Из этой статьи вы узнаете, как напечатать адрес доставки и обратный адрес на конверте с помощью Microsoft Word. Вы можете сделать это в версиях Microsoft Word как для Windows, так и для Mac.
Шаги
Метод 1 из 2: в Windows
Шаг 1. Откройте Microsoft Word
Значок его приложения имеет вид белой буквы «W» на темно-синем фоне.
Шаг 2. Щелкните Пустой документ
Он находится в верхней левой части окна. Откроется новый документ Word.
Шаг 3. Щелкните вкладку Рассылки
Эта вкладка находится на синей ленте в верхней части окна Word. При этом откроется панель инструментов рассылки под синей лентой.
Шаг 4. Щелкните Конверты
Он находится в разделе «Создать» на панели инструментов, который находится в крайней левой части окна.
Шаг 5. Введите адрес доставки
Щелкните текстовое поле под заголовком «Адрес доставки», затем введите адрес, на который вы хотите отправить конверт.
Убедитесь, что вы вводите адрес именно так, как хотите, чтобы он отображался здесь
Шаг 6. Введите обратный адрес
Щелкните текстовое поле под заголовком «Обратный адрес», затем введите свой обратный адрес. Опять же, это должно быть напечатано точно так, как вы хотите, чтобы адрес отображался на конверте.
Шаг 7. Щелкните Параметры…
Он находится в нижней части окна. Откроется новое окно.
Шаг 8. Щелкните вкладку Параметры конверта
Эта опция находится вверху окна.
Шаг 9. Щелкните раскрывающийся список «Размер конверта»
Он находится в верхней части окна. Появится раскрывающееся меню.
Шаг 10. Выберите размер конверта
В раскрывающемся меню выберите размер конверта.
Шаг 11. Щелкните вкладку Параметры печати
Он находится в верхней части окна.
Шаг 12. Выберите формат подачи конвертов
Щелкните одно из визуальных представлений конверта, подаваемого в принтер. Вот как вам нужно будет вставить конверт в принтер.
Шаг 13. Щелкните ОК
Он находится внизу окна.
Шаг 14. Убедитесь, что ваш принтер включен и подключен к вашему компьютеру
Если вы еще не подключили принтер, сделайте это, прежде чем продолжить.
Шаг 15. Поместите конверт в принтер
Убедитесь, что вы делаете это в соответствии с выбранным форматом канала.
Шаг 16. Щелкните Печать
Он находится в нижнем левом углу окна конвертов. Ваш конверт начнет печататься.
Если у вас возникнут проблемы при печати конверта, попробуйте сбросить формат подачи до значения по умолчанию Word
Метод 2 из 2: на Mac
Шаг 1. Откройте Microsoft Word
Значок его приложения имеет вид белой буквы «W» на темно-синем фоне.
Шаг 2. Щелкните Пустой документ
Это запустит новый документ Word с нуля.
Если вы не видите окно шаблона при запуске Word, вы можете нажать Файл в верхней строке меню, а затем выберите Новый документ чтобы создать новый пустой документ.
Шаг 3. Щелкните вкладку Рассылки
Он находится в верхней части окна Word.
Шаг 4. Щелкните Конверты
Эта опция находится в крайней левой части панели инструментов рассылки.
Шаг 5. Введите адрес доставки
Щелкните текстовое поле под заголовком «Адрес доставки», затем введите адрес, на который вы хотите отправить конверт.
Убедитесь, что вы вводите адрес именно так, как хотите, чтобы он отображался здесь
Шаг 6. Введите обратный адрес
Щелкните текстовое поле под заголовком «Обратный адрес», затем введите свой обратный адрес. Опять же, он должен быть набран именно так, как вы хотите, чтобы адрес был написан на конверте.
Шаг 7. Установите флажок «Использовать настройки вашего принтера»
Это обеспечит использование идеальных настроек вашего принтера.
Пропустите этот шаг, если флажок уже установлен
Шаг 8. Щелкните Параметры страницы…
Он находится в правой части окна. Откроется новое окно.
Шаг 9. Выберите вариант печати, затем щелкните OK
Вы можете выбрать формат печати конверта, который будет определять способ размещения конверта в принтере.
Вы также можете выбрать здесь размер конверта
Шаг 10. Щелкните ОК
Он находится внизу окна.
Шаг 11. Щелкните ОК
Эта кнопка находится внизу окна «Конверт». Откроется окно предварительного просмотра.
Шаг 12. Просмотрите макет конверта
Здесь вы можете внести любые изменения в размер и форму вашего конверта в последнюю минуту.
Шаг 13. Убедитесь, что ваш принтер включен и подключен к вашему компьютеру
Если вы еще не подключили принтер, сделайте это, прежде чем продолжить.
Шаг 14. Поместите конверт в принтер
Убедитесь, что вы делаете это в соответствии с выбранным вами форматом канала.
Шаг 15. Распечатайте конверт
Щелкните значок Файл пункт меню в верхнем левом углу экрана, затем щелкните Распечатать… в появившемся раскрывающемся меню. Ваш конверт начнет печататься.
подсказки
- Вы можете оставить одно из полей адреса (например, поле «Доставка») пустым, если вы массово печатаете конверты, которые должны быть отправлены по разным адресам.
- Лучше всего сначала напечатать один конверт в качестве теста, чтобы убедиться, что ваши настройки верны.