Из этой статьи вы узнаете, как использовать надстройку Avery Label Merge для Google Docs для печати адресных этикеток из данных Google Sheets.
Шаги
Часть 1 из 4: Установка Avery Label Merge
Шаг 1. Перейдите на https://drive.google.com в веб-браузере
Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, следуйте инструкциям на экране, чтобы войти сейчас.
Шаг 2. Щелкните New
Это синяя кнопка в верхнем левом углу Диска.
Шаг 3. Щелкните Google Docs
Откроется новый пустой документ без названия.
Шаг 4. Щелкните меню «Надстройки»
Он находится вверху документа.
Шаг 5. Щелкните Получить надстройки…
Появится список надстроек.
Шаг 6. Введите каждое слияние меток в строку поиска и нажмите ↵ Enter. или ⏎ Вернуться.
Он находится в правом верхнем углу списка надстроек.
Шаг 7. Щелкните «Создать и распечатать этикетки»
Это синий значок с красно-белым логотипом Avery внутри. Это установит надстройку и по завершении отобразит всплывающее окно.
Шаг 8. Во всплывающем окне нажмите «Продолжить»
Вы будете перенаправлены на экран входа в систему.
Шаг 9. Подтвердите данные для входа и нажмите ДАЛЕЕ
Появится окно с разрешениями.
Шаг 10. Прокрутите вниз и нажмите РАЗРЕШИТЬ
Теперь, когда надстройка установлена, вы можете использовать ее для печати этикеток из данных Google Таблиц.
Часть 2 из 4: Создание списка адресов
Шаг 1. Перейдите на
При появлении запроса войдите в учетную запись Google, в которой вы установили Avery Label Merge.
Если у вас уже есть список адресов в Таблицах, следуйте этому методу, чтобы убедиться, что формат правильный
Шаг 2. Щелкните +
Это первое большое поле в верхнем левом углу страницы. Это создает новую пустую таблицу.
Шаг 3. Добавьте заголовки столбцов
Это названия типов данных в каждом столбце. Для Avery Label Merge требуется заголовок вверху каждого столбца.
Например, если вы хотите, чтобы ваши ярлыки содержали имя, адрес, город, штат и почтовый индекс жителя США, вы можете позвонить по номеру A1 NAME, B1 STREET, C1 city, D1 state и E1 zip
Шаг 4. Введите имя для своего списка адресов
Для этого щелкните Документ без названия в верхнем левом углу данных, затем введите имя (например, Адреса). Google Таблицы автоматически сохранят ваши данные.
Часть 3 из 4: объединение этикеток
Шаг 1. Перейдите на https://docs.google.com в веб-браузере
Если будет предложено войти в свою учетную запись Google, войдите сейчас.
Шаг 2. Щелкните +
Он находится в верхнем левом углу страницы. Это создает пустой документ.
Шаг 3. Щелкните «Надстройки»
Он находится в строке меню вверху документа.
Шаг 4. Щелкните Avery Label Merge
Шаг 5. Щелкните Новое слияние
Шаг 6. Щелкните Адресные метки
Появится список размеров листов.
Шаг 7. Выберите размер листа
Щелкните каждый параметр, чтобы просмотреть предварительный просмотр листа.
- Все варианты начинаются с 4-значного номера, соответствующего продукту Avery. Если вы печатаете на подлинных адресных наклейках Avery, обратитесь к упаковке, чтобы найти правильный номер листа.
- Если вы используете листы с этикетками другой марки, выберите вариант, который лучше всего подходит для того, что у вас есть.
Шаг 8. Щелкните Выбрать
Появится список таблиц.
Шаг 9. Выберите электронную таблицу, содержащую адреса, и нажмите Выбрать
Информация о вашем листе появится в правой части документа.
Шаг 10. Добавьте данные на этикетку
Вам нужно будет добавить каждый из заголовков столбцов из списка адресов в отдельную строку в поле в центре документа. Чтобы добавить их, щелкайте имя заголовка каждого столбца в правом столбце (в информации о вашей электронной таблице), пока все они не появятся в документе.
Убедитесь, что имя заголовка каждого столбца находится в отдельной строке, иначе адрес будет напечатан как одна строка
Шаг 11. Щелкните Объединить
Он находится в правом нижнем углу Документов. Это объединит адреса из электронной таблицы в Google Doc, сделав его готовым к печати. Когда слияние будет завершено, появится всплывающее окно подтверждения.
Часть 4 из 4: Печать этикеток
Шаг 1. Вставьте этикетки в принтер, как указано на упаковке
Действия зависят от принтера и марки этикеток.
Шаг 2. Щелкните значок печати
Он находится в строке меню в верхнем левом углу Документов Google.
Шаг 3. Выберите свой принтер
Если вы не видите принтер, который используете, рядом с полем «Назначение» в левом столбце, нажмите Изменять… выбрать его сейчас.
Шаг 4. При необходимости настройте другие параметры печати
Ваши варианты будут зависеть от ваших данных, принтера и требований к этикетке.
Шаг 5. Щелкните Печать
Это синяя кнопка в верхней части экрана. Этикетки отправляются на принтер.
Вопросы и ответы сообщества
Поиск Добавить новый вопрос
-
Вопрос: Когда я создаю этикетку, она появляется только на первой этикетке на листе. Мне нужен целый лист с такой же этикеткой. Как я могу это сделать?
Community Answer Community Answer Highlight the information on the first label you have. Then copy and paste it onto the additional labels. This should be done only if you want the same information on each label. Thanks! Yes No Not Helpful 0 Helpful 3
-
Question Where does the zip code go?
Cuireuncroco Ответ сообщества Cuireuncroco В электронной таблице создайте столбец с именем"
-
Вопрос Как напечатать этикетку с обратным адресом в верхнем левом углу и почтовым адресом ближе к середине справа?
cuireuncroco cuireuncroco community answer you can use the formatting options available in the sidebar to place the return address in the top left corner and the mailing address to the middle right. alternatively, use the google docs version of the add-on to create your labels in a more visual way. the google docs version will offer more formatting options. thanks! yes no not helpful 0 helpful 0
ask a question 200 characters left include your email address to get a message when this question is answered. submit
