Из этой статьи вы узнаете, как создать форму в документе Microsoft Excel. Форма электронной таблицы позволяет быстро вводить большие объемы данных в таблицу или список ячеек. Если вы хотите создать форму, с которой могут взаимодействовать другие люди, вы можете использовать для этого параметры на вкладке «Разработчик» в Excel. Имейте в виду, что функция формы ввода данных доступна только в Excel для компьютеров с Windows.
Шаги
Метод 1 из 2: создание формы для ввода данных
Шаг 1. Откройте Excel
Щелкните или дважды щелкните значок приложения Excel, который имеет вид белого «X» на темно-зеленом фоне.
Шаг 2. Щелкните Пустая книга
Он находится в верхнем левом углу страницы.
Шаг 3. Добавьте кнопку «Форма» в Excel
По умолчанию кнопка «Форма» не включена в Excel. Вы можете добавить его в список значков быстрого доступа Excel, которые отображаются в верхнем левом углу окна, выполнив следующие действия:
- Нажмите Файл.
- Нажмите Параметры в нижней левой части окна.
- Нажмите Панель быстрого доступа в левой части окна.
- Щелкните раскрывающийся список «Выбрать команды из» в верхней части окна.
- Нажмите Все команды.
- Прокрутите вниз, пока не дойдете до Форма, затем щелкните по нему.
- Нажмите Добавить >> в центре окна.
- Нажмите Ok.
Шаг 4. Введите заголовки столбцов
Введите имя столбца, в который вы хотите добавить данные, в верхнюю ячейку каждого столбца, который вы хотите использовать.
Например, если вы создаете форму, в которой перечислены различные выпеченные изделия, вы можете ввести «Тыквенный хлеб» в ячейку. A1, "Маффины" в камеру B1, и так далее.
Шаг 5. Выберите заголовки столбцов
Щелкните и удерживайте заголовок крайнего левого столбца, затем перетащите указатель мыши вправо к заголовку крайнего правого столбца. Затем вы можете отпустить кнопку мыши.
Шаг 6. Щелкните кнопку «Форма»
Это прямоугольный значок в верхнем левом углу окна Excel, справа от правой кнопки «Вернуть».
Шаг 7. При появлении запроса нажмите ОК
Откроется всплывающее окно формы.
Шаг 8. Введите данные для вашей первой строки
Введите все, что вы хотите добавить, в текстовое поле заголовка каждого столбца.
Шаг 9. Щелкните New
Он находится в правом верхнем углу всплывающего окна. Это приведет к автоматическому внесению введенных вами данных в электронную таблицу под соответствующими заголовками столбцов.
Шаг 10. Введите следующие строки информации
Каждый раз, когда вы завершаете заполнение полей для ввода данных, нажимая Новый введет ваши данные и начнет новую строку.
Шаг 11. Закройте форму ввода данных
Нажмите Закрывать в правой части окна. Теперь ваши данные должны быть полностью введены под соответствующими заголовками столбцов.
Метод 2 из 2: создание настраиваемой формы
Шаг 1. Откройте Excel
Щелкните или дважды щелкните значок приложения Excel, который имеет вид белого «X» на темно-зеленом фоне.
Шаг 2. Щелкните Пустая книга
Он находится в верхнем левом углу страницы.
Шаг 3. Включите вкладку «Разработчик»
В Разработчик Вкладка - это то место, где вы найдете возможность вставлять кнопки формы, но по умолчанию она не включена в Excel. Чтобы включить его, сделайте следующее:
- Windows - Щелкните Файл нажмите Параметры нажмите Настроить ленту, установите флажок "Разработчик" и нажмите Ok.
- Mac - нажмите Excel нажмите Предпочтения… нажмите Авторская под заголовком "Просмотр" и нажмите Вкладка разработчика. Затем вы можете закрыть окно.
Шаг 4. Введите данные вашей формы
Введите любые данные, которые вы хотите, чтобы пользователи могли выбирать в вашей форме.
Этот шаг будет зависеть от информации, которую вы хотите использовать в своей форме
Шаг 5. Щелкните вкладку Разработчик
Он находится в верхней части окна Excel.
Шаг 6. Щелкните Вставить
Эта опция находится в разделе «Элементы управления» Разработчик панель инструментов. При щелчке по нему открывается раскрывающееся меню.
Пропустите этот шаг на Mac
Шаг 7. Выберите элемент управления формы
Щелкните тип элемента управления, который вы хотите использовать для своей электронной таблицы.
Например, если вы хотите добавить флажок в свою форму, вы должны щелкнуть значок флажка
Шаг 8. Щелкните в любом месте таблицы
Кнопка управления помещается в электронную таблицу.
Вы можете щелкнуть и перетащить элемент управления в то место, где вы хотите его закрепить
Шаг 9. Щелкните правой кнопкой мыши значок элемента управления формы
Появится раскрывающееся меню.
На Mac, удерживая нажатой клавишу Control, щелкните значок
Шаг 10. Щелкните Управление форматом…
Он находится внизу раскрывающегося меню.
Шаг 11. Отредактируйте кнопку управления формой
В зависимости от выбранной кнопки ваши параметры будут различаться; в большинстве случаев вы сможете выбрать диапазон ячеек или целевую ячейку, щелкнув стрелку справа от текстового поля «Диапазон ячеек» или «Целевая ячейка», а затем выбрав ячейки (или ячейку), содержащие ваш данные формы.
Например, если вы хотите создать раскрывающееся меню со списком чисел, вы должны щелкнуть стрелку справа от текстового поля «Диапазон ячеек», а затем щелкнуть и перетащить указатель мыши вниз по столбцу чисел в электронной таблице
Шаг 12. Щелкните ОК
Он находится внизу окна. При этом ваши настройки будут сохранены и применены к вашей электронной таблице.
На этом этапе вы можете продолжить добавление других кнопок формы в свою электронную таблицу
Шаг 13. Защитите свою электронную таблицу
После того, как вы закончите добавлять кнопки формы в свою электронную таблицу, вы можете запретить людям перемещать или удалять кнопки, защищая электронную таблицу:
- Windows - Щелкните Рассмотрение на панели инструментов Excel щелкните Защитить лист, убедитесь, что все параметры, кроме «Выбрать заблокированные ячейки» и «Выбрать разблокированные ячейки» не отмечены, введите пароль, чтобы разблокировать документ, и нажмите Ok. Затем вы можете повторно ввести пароль, когда будет предложено завершить блокировку листа.
- Mac - нажмите Инструменты вверху экрана выберите Защита нажмите Защитить лист во всплывающем меню убедитесь, что все параметры, кроме «Выбрать заблокированные ячейки» и «Выбрать разблокированные ячейки» не отмечены, введите пароль, чтобы разблокировать документ, и нажмите Ok. Затем вы можете повторно ввести пароль, когда будет предложено завершить блокировку листа.
