Из этой статьи вы узнаете, как создать табель для расчета заработной платы в Microsoft Excel. Вы можете сделать это как на компьютерах Windows, так и на Mac, используя готовый шаблон или создав свой собственный табель учета рабочего времени.
Шаги
Метод 1 из 2: Использование шаблонов
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Это темно-зеленое приложение с белым крестиком на нем.
Шаг 2. Щелкните строку поиска
Он находится в верхней части окна Excel.
На Mac сначала щелкните Файл в верхнем левом углу, затем щелкните Новое из шаблона… в раскрывающемся меню.
Шаг 3. Введите табель учета рабочего времени в строку поиска и нажмите ↵ Enter
Будет произведен поиск в базе данных шаблонов Microsoft шаблонов табелей учета рабочего времени.
Шаг 4. Выберите шаблон
Щелкните шаблон, который хотите использовать. Откроется его страница, на которой вы сможете увидеть формат и внешний вид шаблона.
Если вы решите, что вам не нравится выбранный вами шаблон, нажмите Икс в окне шаблона, чтобы закрыть его.
Шаг 5. Щелкните Создать
Он находится справа от предварительного просмотра шаблона. В результате будет создан шаблон в Excel.
Шаг 6. Подождите, пока загрузится ваш шаблон
Скорее всего, это займет несколько секунд. После загрузки шаблона вы можете приступить к созданию табеля.
Шаг 7. Введите необходимую информацию
Каждый шаблон будет немного отличаться от других шаблонов, но обычно вы можете ввести следующее:
- Ставка за час - Сумма, которую вы платите соответствующему сотруднику за час работы.
- Идентификация сотрудника - Имя вашего сотрудника, идентификационный номер и т. Д.
Шаг 8. Введите отработанное время в соответствующий столбец
В большинстве табелей учета рабочего времени дни недели указаны в столбце в левой части страницы, что означает, что вы вводите отработанные часы в столбце «Время» (или аналогичном) справа от столбца «Дни». столбец.
Например: если сотрудник проработал восемь часов в понедельник в течение первой недели месяца, вы найдете ячейку «Понедельник» в столбце «Неделя 1» и введите 8.0
Шаг 9. Просмотрите результаты
Каждый шаблон табеля рабочего времени будет рассчитывать общее количество часов, которые вы вводите, и, если вы ввели значение ставки в час, отображает общую сумму, которую заработал соответствующий сотрудник.
Шаг 10. Сохраните табель учета рабочего времени
Для этого:
- Окна - Щелкните Файл нажмите Сохранить как, Двойной клик Этот ПК, щелкните место для сохранения в левой части окна, введите имя документа (например, «Январский табель») в текстовое поле «Имя файла» и нажмите Сохранить.
- Mac - Щелкните Файл нажмите Сохранить как…, введите название документа (например, «Табель учета рабочего времени за январь») в поле «Сохранить как», выберите место для сохранения, щелкнув поле «Где» и щелкнув папку, а затем нажмите Сохранить.
Метод 2 из 2. Создание табеля рабочего времени вручную
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Значок его приложения имеет вид белого «X» на темно-зеленом фоне.
Шаг 2. Щелкните Пустая книга
Этот белый значок находится в верхнем левом углу страницы Excel «Новый».
Пропустите этот шаг на Mac
Шаг 3. Введите заголовки
Введите следующие заголовки в следующие ячейки:
- A1 - Введите день
- B1 - Введите в неделю 1
- C1 - Введите на 2-й неделе
- Вы добавите неделю [номер] в D1, E1, а также F1 (при необходимости) и клетки.
- Если вы наблюдаете сверхурочные часы, вы можете добавить заголовок сверхурочных в ячейку C1 для недели 1, ячейка E1 на 2-й неделе и так далее.
Шаг 4. Введите дни недели
В камерах A2 через A8 введите с воскресенья по субботу по порядку.
Шаг 5. Добавьте ставку
Введите скорость в ячейку A9, затем введите ставку за час в ячейку B9. Например, если тариф составляет 15,25 доллара в час, введите 15,25 в ячейку. B9.
Шаг 6. Добавьте строку «Итого»
Введите сумму в ячейку A10. Здесь будет указано общее количество отработанных часов.
Если вы также хотите использовать сверхурочные, введите «Сверхурочные» в A11 и введите ставку сверхурочной работы в B11.
Шаг 7. Введите формулу для недели 1
Эта формула суммирует часы, отработанные с воскресенья по субботу, а затем умножает полученную сумму на ставку. Сделать это:
- Щелкните ячейку "Итого" за неделю 1, которая должна быть B10.
-
Введите
= сумма (B2: B8) * B9
- и нажмите ↵ Enter.
Шаг 8. Введите формулу для оставшихся недель
Для этого просто скопируйте формулу, которую вы ввели для недели 1, затем вставьте ее в строку «Итого» под выбранной неделей и замените B2: B8 раздел с буквой столбца вашей недели (например, C2: C8).
-
Если вы используете сверхурочные, вы можете использовать эту формулу для расчета сверхурочных, заменив B9 значение с B11. Например, если столбец «Сверхурочные» для недели 1 находится в столбце C вы бы вошли
= сумма (C2: C8) * B11
в камеру C10.
-
Если вы используете сверхурочную работу, вы можете создать раздел «Итоговая сумма», введя Итоговую сумму в ячейку. A12, печатая
= сумма (B10; C10)
в камеру B12, и повторение для каждого столбца «Неделя [номер]» с правильными буквами столбца.
Шаг 9. Заполните табель учета рабочего времени
Введите количество часов, отработанных за каждый день, в столбец «Неделя 1». Вы должны увидеть количество часов и соответствующую сумму заработка внизу таблицы в разделе «Итого».
Если у вас включена сверхурочная работа, заполните и этот столбец. Раздел «Итоговая сумма» изменится, чтобы отразить обычную заработную плату и сверхурочную работу вместе
Шаг 10. Сохраните табель учета рабочего времени
Для этого:
- Окна - Щелкните Файл нажмите Сохранить как, Двойной клик Этот ПК, щелкните место для сохранения в левой части окна, введите имя документа (например, «Табель учета рабочего времени за январь») в текстовое поле «Имя файла» и нажмите Сохранить.
- Mac - Щелкните Файл нажмите Сохранить как…, введите название документа (например, «Табель учета рабочего времени за январь») в поле «Сохранить как», выберите место для сохранения, щелкнув поле «Где» и щелкнув папку, а затем нажмите Сохранить.
