Из этой статьи вы узнаете, как визуализировать данные в Microsoft Excel с помощью гистограммы.
Шаги
Часть 1 из 2: Добавление данных
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Он похож на белый «Х» на зеленом фоне.
Если вы хотите создать график из уже существующих данных, вместо этого дважды щелкните документ Excel, содержащий данные, чтобы открыть его и перейти к следующему разделу
Шаг 2. Щелкните Пустая книга. (ПК) или Книга Excel (Mac).
Он находится в верхнем левом углу окна шаблона.
Шаг 3. Добавьте метки для осей X и Y графика
Для этого щелкните значок A1 ячейку (ось X) и введите метку, затем сделайте то же самое для B1 ячейка (ось Y).
Например, на графике, измеряющем температуру в течение нескольких дней, может быть указано «Дни» в A1 и «Температура» в B1.
Шаг 4. Введите данные для осей X и Y графика
Для этого введите число или слово в поле А или B столбец, чтобы применить его к оси X или Y соответственно.
Например, если ввести «Понедельник» в A2 ячейку и "70" в Би 2 поле может показать, что в понедельник было 70 градусов тепла.
Шаг 5. Завершите ввод данных
После завершения ввода данных вы будете готовы использовать данные для создания гистограммы.
Часть 2 из 2: Создание графика
Шаг 1. Выберите все ваши данные
Для этого щелкните значок A1 ячейке, удерживайте ⇧ Shift, а затем щелкните нижнее значение в B столбец. Это выберет все ваши данные.
Если в вашем графике используются разные буквы столбцов, числа и т. Д., Просто не забудьте щелкнуть верхнюю левую ячейку в своей группе данных, а затем щелкнуть нижнюю правую, удерживая ⇧ Shift
Шаг 2. Щелкните вкладку Вставка
Он находится в верхней части окна Excel, справа от Дом таб.
Шаг 3. Щелкните значок «Гистограмма»
Этот значок находится в группе «Диаграммы» ниже и справа от Вставлять вкладка; он напоминает серию из трех вертикальных полос.
Шаг 4. Щелкните вариант гистограммы
Доступные вам шаблоны будут различаться в зависимости от вашей операционной системы и от того, приобрели ли вы Excel, но некоторые популярные варианты включают следующее:
- 2-D столбец - Представляет данные в виде простых вертикальных полос.
- 3-D столбец - Представлены трехмерные вертикальные полосы.
- 2-мерный бар - Представляет простой график с горизонтальными полосами вместо вертикальных.
- 3-D бар - Представлены объемные, горизонтальные бруски.
Шаг 5. Настройте внешний вид вашего графика
Выбрав формат графика, вы можете использовать раздел «Дизайн» в верхней части окна Excel, чтобы выбрать другой шаблон, изменить используемые цвета или полностью изменить тип графика.
- Окно «Дизайн» появляется только тогда, когда выбран график. Чтобы выбрать график, щелкните его.
- Вы также можете щелкнуть заголовок графика, чтобы выбрать его, а затем ввести новый заголовок. Заголовок обычно находится в верхней части окна графика.
Образцы гистограмм
Пример горизонтальной гистограммы
Образец вертикальной гистограммы
Образец гистограммы с накоплением
подсказки
- Графики можно копировать, а затем вставлять в другие программы Microsoft Office, такие как Word или PowerPoint.
- Если ваш график изменил оси x и y из таблицы, перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите «Переключить строку / столбец», чтобы исправить это.
