Как сделать таблицы с помощью Microsoft Excel: 12 шагов (с изображениями)

Оглавление:

Как сделать таблицы с помощью Microsoft Excel: 12 шагов (с изображениями)
Как сделать таблицы с помощью Microsoft Excel: 12 шагов (с изображениями)

Видео: Как сделать таблицы с помощью Microsoft Excel: 12 шагов (с изображениями)

Видео: Как сделать таблицы с помощью Microsoft Excel: 12 шагов (с изображениями)
Видео: КАК УДАЛИТЬ ВИРУСЫ С КОМПЬЮТЕРА? 100% РАБОЧИЙ МЕТОД 2024, Марш
Anonim

Из этой статьи вы узнаете, как создать информационную таблицу в Microsoft Excel. Вы можете сделать это как в версиях Excel для Windows, так и в Mac.

Шаги

Часть 1 из 3: Создание таблицы

Составьте таблицы с помощью Microsoft Excel, шаг 1
Составьте таблицы с помощью Microsoft Excel, шаг 1

Шаг 1. Откройте документ Excel

Дважды щелкните документ Excel или дважды щелкните значок Excel, а затем выберите имя документа на домашней странице.

Вы также можете открыть новый документ Excel, нажав Пустая книга на домашней странице Excel, но вам нужно будет ввести свои данные, прежде чем продолжить.

Составьте таблицы с помощью Microsoft Excel, шаг 2
Составьте таблицы с помощью Microsoft Excel, шаг 2

Шаг 2. Выберите данные вашей таблицы

Щелкните ячейку в верхнем левом углу группы данных, которую вы хотите включить в таблицу, затем, удерживая ⇧ Shift, щелкните нижнюю правую ячейку в группе данных.

Например: если у вас есть данные в ячейках A1 вплоть до A5 и до D5, вы бы щелкнули A1 а затем щелкните D5 удерживая ⇧ Shift.

Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 3
Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 3

Шаг 3. Щелкните вкладку Вставка

Это вкладка на зеленой ленте в верхней части окна Excel. Появится Вставлять панель инструментов под зеленой лентой.

Если вы используете Mac, убедитесь, что вы не нажимаете кнопку Вставлять пункт меню в строке меню вашего Mac.

Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 4
Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 4

Шаг 4. Щелкните Таблица

Эта опция находится в разделе «Таблицы» на панели инструментов. При нажатии на нее открывается всплывающее окно.

Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 5
Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 5

Шаг 5. Щелкните ОК

Он находится внизу всплывающего окна. Таблица будет создана.

Если в верхней части вашей группы данных есть ячейки, предназначенные для имен столбцов (например, заголовков), установите флажок «Моя таблица имеет заголовки», прежде чем нажимать Ok.

Часть 2 из 3: изменение дизайна стола

Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 6
Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 6

Шаг 1. Щелкните вкладку «Дизайн»

Он находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. Это откроет панель инструментов для дизайна вашего стола прямо под зеленой лентой.

Если вы не видите эту вкладку, щелкните свою таблицу, чтобы она появилась

Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 7
Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 7

Шаг 2. Выберите схему оформления

Щелкните одно из цветных полей в разделе «Стили таблиц» Дизайн панель инструментов, чтобы применить цвет и дизайн к вашей таблице.

Вы можете щелкнуть направленную вниз стрелку справа от цветных полей, чтобы просмотреть различные варианты дизайна

Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 8
Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 8

Шаг 3. Просмотрите другие варианты дизайна

В разделе «Параметры стиля таблицы» на панели инструментов установите или снимите любой из следующих флажков:

  • Строка заголовка - При установке этого флажка имена столбцов помещаются в верхнюю ячейку группы данных. Снимите этот флажок, чтобы удалить заголовки.
  • Итоговая строка - Если этот параметр включен, в нижней части таблицы добавляется строка, в которой отображается общее значение самого правого столбца.
  • Полосатые ряды - Установите этот флажок, чтобы раскрасить чередующиеся строки, или снимите его, чтобы оставить все строки в таблице одного цвета.
  • Первая колонка а также Последний столбец - Если эти параметры включены, заголовки и данные в первом и / или последнем столбцах выделяются жирным шрифтом.
  • Колонны с полосами - Установите этот флажок, чтобы раскрашивать чередующиеся столбцы, или снимите его, чтобы оставить все столбцы в таблице одного цвета.
  • Кнопка фильтра - Если этот флажок установлен, рядом с каждым заголовком таблицы появляется раскрывающийся список, позволяющий изменять данные, отображаемые в этом столбце.
Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 9
Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 9

Шаг 4. Еще раз щелкните вкладку «Главная»

Это вернет вас к Дом панель инструментов. Изменения в вашей таблице останутся.

Часть 3 из 3: Фильтрация данных таблицы

Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 10
Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 10

Шаг 1. Откройте меню фильтров

Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от заголовка столбца, данные которого вы хотите отфильтровать. Появится раскрывающееся меню.

Для этого необходимо установить флажки «Строка заголовка» и «Фильтр» в разделе «Параметры стиля таблицы» Дизайн таб.

Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 11
Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 11

Шаг 2. Выберите фильтр

В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов:

  • Сортировать от наименьшего к наибольшему
  • Сортировать от большего к меньшему
  • У вас также могут быть дополнительные параметры, такие как Сортировать по цвету или Числовые фильтры в зависимости от ваших данных. Если да, вы можете выбрать один из этих вариантов, а затем щелкнуть фильтр во всплывающем меню.
Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 12
Создание таблиц с помощью Microsoft Excel. Шаг 12

Шаг 3. Нажмите OK, если будет предложено

В зависимости от выбранного вами фильтра вам также может потребоваться выбрать диапазон или другой тип данных, прежде чем вы сможете продолжить. Ваш фильтр будет применен к вашей таблице.

Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube

подсказки

  • Если вам больше не нужна таблица, вы можете либо удалить ее полностью, либо снова превратить в диапазон данных на странице электронной таблицы. Чтобы удалить таблицу полностью, выберите ее и нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре. Чтобы преобразовать его обратно в диапазон данных, щелкните правой кнопкой мыши любую из его ячеек, выберите «Таблица» в появившемся всплывающем меню, а затем выберите «Преобразовать в диапазон» в подменю «Таблица». Стрелки сортировки и фильтрации исчезнут с заголовков столбцов, а все ссылки на имена таблиц в формулах ячеек будут удалены. Однако имена заголовков столбцов и форматирование таблицы остаются.
  • Если вы разместите свою таблицу так, чтобы заголовок первого столбца находился в верхнем левом углу электронной таблицы (ячейка A1), заголовки столбцов заменят заголовки столбцов электронной таблицы при прокрутке вверх. Если вы разместите таблицу в другом месте, заголовки столбцов будут прокручиваться вне поля зрения при прокрутке вверх, и вам нужно будет использовать Freeze Panes, чтобы они постоянно отображались.

Рекомендуемые: