Добавление раскрывающегося списка в электронную таблицу Excel 2007 может ускорить ввод данных, предлагая пользователям список элементов для выбора вместо того, чтобы каждый раз вводить информацию. Когда вы помещаете раскрывающийся список в ячейку электронной таблицы, в ней отображается стрелка. Вы вводите данные, щелкая стрелку и затем выбирая нужную запись. Вы можете настроить раскрывающийся список всего за несколько минут и значительно улучшить скорость ввода данных.
Шаги
Шаг 1. Откройте электронную таблицу, в которую вы хотите добавить раскрывающиеся окна
Шаг 2. Создайте список элементов, которые будут отображаться в раскрывающемся списке
Введите данные в том порядке, в котором они будут отображаться в списке. Записи должны быть введены в один столбец или строку и не должны содержать пустых ячеек.
Чтобы создать список требуемых элементов на отдельном листе, щелкните вкладку рабочего листа, в которую нужно ввести данные. Введите и выделите данные, которые появятся в списке. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный диапазон ячеек и выберите «Назовите диапазон» в появившемся списке. Введите имя диапазона в поле «Имя» и нажмите «ОК». Затем вы можете защитить или скрыть рабочий лист, чтобы другие пользователи не могли вносить изменения в список
Шаг 3. Щелкните ячейку, в которую нужно поместить раскрывающийся список
Шаг 4. Щелкните вкладку «Данные» на ленте Microsoft Excel 2007
Шаг 5. Нажмите кнопку «Проверка данных» в группе «Инструменты для работы с данными»
Откроется диалоговое окно «Проверка данных».
Шаг 6. Щелкните вкладку «Настройки», а затем щелкните «Список» в раскрывающемся списке «Разрешить»
Шаг 7. Щелкните переключатель в конце поля «Источник»
Выберите список элементов, которые вы хотите иметь, в раскрывающемся списке.
Если вы создали имя диапазона, в поле «Источник» введите знак равенства, а затем введите имя диапазона
Шаг 8. Установите или снимите флажок «Игнорировать пустое поле» в зависимости от того, разрешаете ли вы оставлять ячейку, содержащую раскрывающийся список, пустой
Убедитесь, что установлен флажок «Раскрывающийся список в ячейке».
Шаг 9. Щелкните вкладку «Входное сообщение», чтобы отобразить окно сообщения при щелчке по ячейке раскрывающегося списка
Убедитесь, что установлен флажок «Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана», а затем введите «Заголовок:» и «Вводное сообщение:», которые появятся в окне сообщения.
Шаг 10. Щелкните вкладку «Предупреждение об ошибке», чтобы отобразить сообщение об ошибке, если в ячейку раскрывающегося списка введены недопустимые данные
Убедитесь, что установлен флажок «Показывать предупреждение об ошибке после ввода недопустимых данных». Чтобы отобразить предупреждение или информацию, но не предотвратить ввод недопустимых данных, выберите «Предупреждение» или «Информация» в раскрывающемся списке «Стиль». Чтобы отобразить сообщение и предотвратить ввод недопустимых данных, выберите «Стоп» в раскрывающемся списке «Стиль». Введите «Заголовок:» и «Сообщение об ошибке:», которые вы хотите отобразить.
Шаг 11. Нажмите «ОК», чтобы сохранить критерии проверки и создать раскрывающийся список
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Если запись раскрывающегося списка длиннее ячейки, содержащей поле раскрывающегося списка, измените ширину ячейки, чтобы отобразить весь текст.
- Чтобы удалить раскрывающийся список, щелкните ячейку, содержащую поле. Чтобы удалить раскрывающийся список, выберите ячейку со списком. Щелкните вкладку «Данные» на ленте Microsoft Excel 2007. Нажмите кнопку «Проверка данных» в группе «Инструменты для работы с данными». Щелкните вкладку «Настройки», нажмите кнопку «Очистить все», а затем нажмите «ОК».
