Фильтрация - это удобный и надежный способ поиска данных в электронных таблицах и управления ими. Вы можете фильтровать данные с помощью функции автофильтра в Excel 2007, чтобы отображать только те данные, которые соответствуют указанным критериям. Отфильтрованные данные можно копировать, обрабатывать и распечатывать, не перемещая их в новую электронную таблицу. Используя автофильтр, вы можете фильтровать данные, выбирая критерии из списка, по числовым условиям или по цвету. Вот как использовать функцию автофильтра в Excel 2007.
Шаги
Метод 1 из 2: Применение фильтров
Шаг 1. Откройте электронную таблицу, в которой вы хотите отфильтровать данные
Шаг 2. Подготовьте данные для автофильтра Excel 2007
Excel может фильтровать данные во всех выбранных ячейках в пределах диапазона, если в выбранном диапазоне нет полностью пустых строк или столбцов. При обнаружении пустой строки или столбца фильтрация прекращается. Если данные в диапазоне, который вы хотите отфильтровать, разделены пустыми строками или столбцами, удалите их, прежде чем продолжить работу с автофильтром.
- И наоборот, если на листе есть данные, которые вы не хотите включать в отфильтрованные данные, разделите эти данные, используя одну или несколько пустых строк или пустых столбцов. Если данные, которые вы не хотите фильтровать, находятся под фильтруемыми данными, используйте хотя бы одну полностью пустую строку, чтобы завершить фильтрацию. Если данные, которые вы не хотите фильтровать, расположены справа от данных, которые нужно фильтровать, используйте полностью пустой столбец.
- Также рекомендуется иметь заголовки столбцов в пределах диапазона фильтруемых данных.
Шаг 3. Щелкните любую ячейку в диапазоне, который вы хотите отфильтровать
Шаг 4. Щелкните вкладку «Данные» на ленте Microsoft Excel
Шаг 5. Нажмите «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр»
Вверху каждого диапазона столбцов появятся раскрывающиеся стрелки. Если диапазон ячеек содержит заголовки столбцов, в заголовках появятся раскрывающиеся стрелки.
Шаг 6. Щелкните стрелку раскрывающегося списка столбца, содержащего требуемые критерии для фильтрации
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отфильтровать данные по критериям, снимите флажок «(Выбрать все)». Все остальные флажки будут сняты. Установите флажки рядом с критериями, которые должны отображаться в отфильтрованном списке. Нажмите «ОК», чтобы отфильтровать диапазон по выбранным критериям.
- Чтобы настроить числовой фильтр, нажмите «Числовые фильтры», а затем выберите нужный оператор сравнения из появившегося списка. Откроется диалоговое окно «Пользовательский автофильтр». В поле справа от выбора оператора сравнения выберите желаемое число из раскрывающегося списка или введите желаемое значение. Чтобы настроить числовой фильтр с помощью более чем одного оператора сравнения, щелкните либо переключатель «И», чтобы указать, что оба критерия должны быть истинными, либо щелкните переключатель «Или», чтобы указать, что хотя бы 1 критерий должен быть истинным. Выберите второй оператор сравнения, а затем выберите или введите желаемое значение в поле справа. Нажмите «ОК», чтобы применить числовой фильтр к диапазону.
- Чтобы отфильтровать данные по цветовым критериям, нажмите «Фильтровать по цвету». Щелкните нужный цвет в появившемся списке «Фильтр по цвету шрифта». Данные фильтруются по выбранному цвету шрифта.
Метод 2 из 2: удаление фильтров
Шаг 1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка диапазона, содержащего фильтр, а затем щелкните «Очистить фильтр из заголовка столбца», чтобы удалить фильтрацию из одного столбца
Шаг 2. Щелкните вкладку «Данные» на ленте Microsoft Excel, а затем нажмите «Очистить», чтобы очистить фильтры для всех столбцов
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Чтобы обновить результаты фильтрации до данных, щелкните вкладку «Данные» на ленте Microsoft Excel и нажмите «Применить повторно».
- При настройке фильтров вы также можете сортировать данные по мере необходимости. Вы можете отсортировать данные в порядке возрастания текста «Сортировка от А до Я» - числовой порядок «Сортировка от наименьшего к наибольшему», нисходящий порядок текста «Сортировка от Я до А» - числовой порядок «Сортировать от наибольшего к наименьшему», либо вы можете отсортировать данные по цвету шрифта.
