Gmail произвел революцию в электронной почте. Одна из этих новых функций - группы Google; сочетание электронной почты и веб-сайтов. Изучение того, как создать группу Google и управлять ею, может быть полезным и распространять идеи через Интернет или только для членов вашей группы.
Шаги
Шаг 1. Создайте группу Google
Первое, что нужно сделать для управления группами Google, - это их создать. Если у вас нет учетной записи Google, вы должны зарегистрировать учетную запись Google. После того, как у вас будет учетная запись, перейдите на groups.google.com (он автоматически перейдет на страницу входа) и войдите в систему, если у вас ее еще нет. Вы можете совершить экскурсию, но если вы решите пропустить ее, нажмите «Создать группу», которая находится под тремя шагами для ее создания. Заполните информацию для вашей группы и пригласите людей или автоматически присоединитесь к ним. Определите тип доступа, который вы хотите, выбрав общий, только по объявлениям или с ограниченным доступом.
Шаг 2. Управляйте своим профилем
Чтобы управлять своим профилем в группах Google, вы нажимаете «Профиль» в правом верхнем углу и загружаете свое собственное изображение. Заполните свой профиль и сохраните изменения. Ваш профиль останется с вами в каждой группе, если вы не решите его редактировать. На этой странице вы можете увидеть свое недавнее открытие и свои оценки. Оценки других участников группы, которые оценивают, насколько информативными или «хорошими» являются ваши сообщения в группе. Загрузите изображение для своих групп Google. Важно, чтобы у ваших участников было визуальное оформление и броское и отличительное название.
Шаг 3. Создайте свою группу
Вам будет предложено создать вашу группу. Загрузите изображение для своих групп Google. Важно, чтобы у ваших участников было визуальное оформление и броское название.
Шаг 4. Отредактируйте приветственное сообщение
Когда кто-то заходит на этот сайт, он его увидит. Убедитесь, что он выражает суть группы.
Шаг 5. Теперь вы можете писать страницы по теме, начинать обсуждения, которые каждый участник будет получать в своих почтовых ящиках каждый раз, когда кто-то отправляет новое сообщение, или загружать файлы
В этих файлах обычно больше картинок.
Шаг 6. Выполните точную настройку параметров группы
Перейдите к ссылкам навигации меньшим шрифтом, чтобы точно настроить параметры группы. В разделе «Об этой группе» вы можете изменить язык, описание и посмотреть последний архив. Вы также можете выбрать категорию для своей группы, если она является общедоступной и люди со схожими интересами могут легко найти вашу.
- При редактировании моего членства вы можете выбрать свой псевдоним, просмотреть некоторую информацию о группе и выбрать, сколько чтения вы хотите от группы. Если вам нужны только определенные сообщения с определенными словами, щелкните ссылку под «Сохранить эти настройки». Вы также можете отказаться от подписки.
- Настройки группы довольно просты. Просто нажимайте на разные вкладки, и они покажут вам разные вещи, которые вы можете изменить. Если вы менеджер или владелец, вы можете перейти в раздел «Задачи управления» и изменить почти все, что касается членства. Вы также можете продвигать людей или банить их, а также подвергать их модерации, что означает, что каждый раз, когда они отправляют сообщение, оно будет отправляться менеджеру, чтобы они его просмотрели и увидели, могут ли они его опубликовать.
Шаг 7. Настройка завершена
Ваша группа готова! Если у вас большая группа, скоро обсуждения и страницы будут накапливаться, и вы будете управлять веб-сайтом с изюминкой.
подсказки
- Сделайте так, чтобы группы Google поддерживали ваши идеи или предстоящее мероприятие, которое необходимо спланировать. Посетите экскурсию, чтобы узнать больше о том, что вы можете делать с группами Google.
- Только владельцы группы могут удалить группу. Если вы выберете это, вы можете перейти в Настройки группы, а затем в Дополнительно.
Предупреждения
- Хотя вы можете добавлять участников, у которых есть адреса, отличные от Gmail, их вклады не могут быть легко интегрированы в группу. Вам будет рекомендовано ограничить членство в группе теми, у кого есть учетная запись электронной почты Google.
- Если у вас слишком много участников на модерации, это может привести к слишком большому количеству входящих сообщений. Если участник вызывает слишком много проблем, забаньте его или откажитесь от подписки.
- Вы не можете удалять страницы. Будьте осторожны с страницами, которые вы делаете.
