Из этой статьи вы узнаете, как создавать, перемещаться и форматировать документ Microsoft Word.
Шаги
Часть 1 из 3: Создание базового документа
Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Word
Сделайте это, дважды щелкнув значок Microsoft Word.
Шаг 2. Просмотрите доступные шаблоны
В правой части экрана вы увидите несколько интересных шаблонов:
- Пустой документ - Пустой документ с форматированием по умолчанию.
- Креативное резюме / сопроводительное письмо - Чистое, предварительно отформатированное резюме (и сопроводительное письмо).
- Отчет студента с фотографией на обложке - Формат документа, ориентированный на академическую аудиторию.
- Титульный лист факса - Документ, предшествующий отчетам по факсу.
- Вы также можете искать определенные шаблоны в Интернете из Word, используя панель поиска в верхней части этого экрана.
Шаг 3. Выберите шаблон
В результате откроется шаблон в Word с любым заранее заданным форматированием, применяемым к нему. Теперь, когда ваш документ открыт, вы готовы просмотреть параметры панели инструментов.
В случае сомнений откройте пустой документ
Счет
0 / 0
Часть 1 Викторина
Какой тип шаблона следует открыть, если вы не уверены, какой документ хотите создать?
Самый популярный шаблон документа.
Не обязательно! Тот факт, что он самый популярный, не означает, что он будет соответствовать вашим потребностям. Если вы планируете много использовать шаблоны Microsoft Word, потратьте некоторое время на эксперименты с ними, чтобы увидеть, как они могут работать на вас. Выберите другой ответ!
Пустой шаблон документа.
Абсолютно! Если вы не видите шаблон, который подойдет вам, просто выберите пустой документ. Затем вы можете отформатировать страницу по своему усмотрению. Читайте еще один вопрос викторины.
Рекомендуемый шаблон.
Не совсем! Тот факт, что шаблон указан как «избранный», не означает, что он подойдет вам. Поэкспериментируйте с разными шаблонами, когда у вас есть время, но сделайте другой выбор, если вы не уверены, что делаете. Угадай еще раз!
Шаблон сообщения в блоге.
Не совсем! Если вы не создаете сообщение в блоге, вам не нужно использовать этот шаблон. Пока вы не познакомитесь с шаблонами Microsoft Word, вы можете выбрать более простой шаблон. Выберите другой ответ!
Хотите еще викторин?
Продолжайте проверять себя!
Часть 2 из 3. Навигация по панели инструментов Microsoft Word
Шаг 1. Щелкните вкладку Файл
Он находится в верхнем левом углу экрана (или в строке меню для пользователей Mac). Отсюда у вас есть несколько полезных опций в левой части экрана:
- Информация (только ПК) - Щелкните здесь, чтобы просмотреть статистику документов, например, когда он был в последний раз изменен, а также любые потенциальные проблемы с документом.
- Новый - Щелкните здесь, чтобы открыть страницу «Новый документ», на которой перечислены все предварительно отформатированные шаблоны. При открытии нового документа вам будет предложено сохранить старый.
- Открытым - Щелкните здесь, чтобы просмотреть список недавно открытых документов. Вы также можете выбрать каталог (например, «Этот компьютер») для поиска.
- Сохранить - Щелкните здесь, чтобы сохранить документ. Если вы впервые сохраняете этот конкретный документ, вам будет предложено ввести имя, место сохранения и предпочтительный формат файла.
- Сохранить как - Щелкните здесь, чтобы сохранить документ «как» (например, с другим именем или другим форматом файла).
- Распечатать - Щелкните здесь, чтобы открыть настройки принтера.
- Делиться - Щелкните здесь, чтобы просмотреть параметры общего доступа к этому документу, включая параметры электронной почты и облака.
- Экспорт - Щелкните здесь, чтобы быстро создать PDF-файл или изменить тип файла.
Шаг 2. Щелкните ← в верхнем левом углу экрана
Если вы используете Mac, у вас не будет этой опции - просто щелкните свой документ, чтобы выйти из меню «Файл».
Шаг 3. Просмотрите вкладку «Главная», чтобы увидеть параметры форматирования
Вверху экрана слева направо находятся пять подразделов этой вкладки:
- Буфер обмена - Всякий раз, когда вы копируете текст, он сохраняется в буфере обмена. Вы можете просмотреть скопированный текст, щелкнув здесь параметр «Буфер обмена».
- Шрифт - В этом разделе вы можете изменить стиль, размер, цвет, форматирование шрифта (например, полужирный или курсив) и выделение.
- Пункт - В этом разделе вы можете изменить аспекты форматирования абзаца, такие как межстрочный интервал, отступ и форматирование маркера.
- Стили - В этом разделе рассматриваются различные типы текста для различных ситуаций (например, заголовки, заголовки и субтитры). Вы также увидите здесь популярную опцию «Без интервала», которая удаляет лишние пробелы между строками текста.
- Редактирование - Здесь находится пара часто используемых инструментов, таких как «Найти и заменить», которая позволяет быстро заменять все появления одного слова другим.
Шаг 4. Щелкните вкладку «Вставка», чтобы просмотреть типы носителей, которые можно разместить в документе
Вставка находится справа от вкладки "Главная". Вкладка «Вставка» позволяет добавлять в документ такие элементы, как рисунки и номера страниц. Слева направо есть несколько примечательных опций:
- Стол - Выбор этой опции позволит вам создать таблицу в стиле Excel прямо в вашем документе.
- Фотографий - Используйте эту функцию, чтобы вставить изображение в документ.
- Верхний колонтитул, нижний колонтитул и номер страницы - Все эти параметры необходимы для записи в формате MLA или APA. Верхний колонтитул помещает пробел вверху документа для комментария, а нижний колонтитул находится внизу - номера страниц настраиваются.
- Уравнение / символ - Эти параметры используют специальное форматирование для точного отображения простых уравнений. Вы можете выбрать эти уравнения или символы в соответствующем раскрывающемся меню.
Шаг 5. Щелкните вкладку «Дизайн», чтобы создать свой собственный шаблон
Он находится справа от вкладки "Вставка".
Вкладка «Дизайн» содержит предварительно разработанные темы и форматы, перечисленные в верхней части страницы
Шаг 6. Щелкните вкладку «Макет», чтобы настроить форматирование страницы
Эта вкладка содержит параметры для изменения следующих аспектов вашего документа:
- Маржа
- Ориентация страницы (вертикальная или горизонтальная)
- Размер страницы
- Количество столбцов (по умолчанию один)
- Расположение разрывов страниц
- Отступ
Шаг 7. Щелкните Ссылки, чтобы управлять своими цитатами
Если у вас есть страница с библиографией, вы также можете управлять ею отсюда.
- Для быстрого форматирования библиографии щелкните раскрывающееся меню «Библиография» и выберите шаблон.
- В группе параметров «Цитаты и библиография» вы можете изменить форматирование библиографии с APA на MLA (или другие стили цитирования).
- В группе «Подписи» есть возможность вставить таблицу рисунков. Это полезно для научных обзоров или аналогичных документов, в которых статистические данные имеют приоритет над цитатами.
Шаг 8. Щелкните вкладку Рассылки, чтобы просмотреть параметры совместного использования документа
Вы можете просмотреть настройки электронной почты и поделиться своими документами из этого раздела.
- Вы также можете распечатать конверт или шаблон этикетки, щелкнув соответствующий параметр в верхнем левом углу экрана.
- Раскрывающееся меню «Выбрать получателей» позволяет выбрать контакты Outlook, а также существующий список контактов в Word.
Шаг 9. Щелкните вкладку Review
Раздел «Рецензирование» предназначен для редактирования, поэтому он включает в себя опции для разметки документов и корректуры. Вот несколько важных опций:
- Орфография и грамматика - щелкните этот параметр (в дальнем левом углу), чтобы подчеркнуть орфографические или грамматические ошибки.
- Раздел «Изменения» - это крайний правый угол панели инструментов. Отсюда вы можете включить функцию «Отслеживать изменения», которая автоматически форматирует любые добавления или удаления, которые вы делаете в документе, так, чтобы они отображались красным шрифтом.
Шаг 10. Определитесь с набором опций, которые лучше всего подходят для вашей работы
Например, если вы студент, вы, вероятно, часто будете использовать вкладку «Вставка» и «Ссылки». Теперь, когда вы знакомы с параметрами панели инструментов, вы можете отформатировать свой первый документ Word. Счет
0 / 0
Часть 2 Викторина
На какой вкладке вы найдете темы и форматы страниц?
Дом
Не совсем! На главной вкладке вы найдете множество опций, но не темы и форматы страниц. Найдите на главной вкладке шрифты, заголовки и возможности редактирования. Попробуйте другой ответ…
Вставлять
Не совсем! Вкладка вставки позволит вам вставить медиа в ваш документ. Вы можете вставлять видео, изображения, графики, таблицы и многое другое. Есть лучший вариант!
Дизайн
Точно! Дизайн предоставит вам варианты формата и темы, даже если вы уже выбрали шаблон документа. Вы можете выбрать заранее разработанный формат или создать свой собственный. Читайте еще один вопрос викторины.
Макет
Попробуйте снова! Вкладка макета ориентирована на форматирование документа. Тема и формат страницы могут повлиять на это, но вы не сможете изменить тему на странице макета. Попробуйте другой ответ…
использованная литература
Неа! На вкладке «Ссылки» вы можете решить, как вы хотите управлять цитированием в документе. Если у вас нет цитат, не беспокойтесь об этой вкладке! Попробуйте другой ответ…
Хотите еще викторин?
Продолжайте проверять себя!
Часть 3 из 3: Форматирование текста
Шаг 1. Откройте новый пустой документ в Word
Если у вас есть существующий документ, вы можете открыть его.
Шаг 2. Введите текст
Сделайте это, щелкнув пустой раздел документа и введя его.
Если вы открыли существующий документ, обязательно сохраните свою работу перед повторным форматированием
Шаг 3. Выделите фрагмент текста
Для этого щелкните и перетащите курсор по тексту, затем отпустите, когда выделите раздел, который хотите отредактировать.
Шаг 4. Подумайте, что вы хотите сделать с письмом
Некоторые возможные варианты включают:
- Быстро отформатируйте текст. Сделайте это, щелкнув правой кнопкой мыши (или щелкнув двумя пальцами) выделенный текст, а затем выбрав параметр из контекстного меню.
- Измените шрифт по вашему выбору. Вы можете сделать это, щелкнув раскрывающуюся панель в верхней части раздела «Шрифт» (вкладка «Главная»), а затем выбрав новый шрифт.
- Полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием выделенный раздел. Для этого нажмите B, I или U в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная».
- Измените интервал вашего документа. Это проще всего сделать, щелкнув выделенный текст правой кнопкой мыши, выбрав «Абзац» и изменив значение «Межстрочный интервал» в правом нижнем углу этого окна.
Шаг 5. Продолжаем работу с Word
Ваши предпочтительные параметры для ваших документов будут отличаться в зависимости от цели их создания, поэтому чем больше вы работаете в своем собственном формате, тем более опытным вы станете. Счет
0 / 0
Часть 3 Викторина
Как можно выделить курсивом текст?
Выделите текст и нажмите клавишу «I» на клавиатуре.
Не совсем! Это сотрет ваш текст и заменит его на "I." Ищите букву «I», обозначающую курсив, где-нибудь еще на экране. Выберите другой ответ!
Выделите текст и нажмите кнопку «I» на вкладке «Главная».
Верно! На вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» будет выделен курсивом буква «I». Когда вы выделяете текст и нажимаете эту кнопку, ваш текст будет выделен курсивом. Читайте еще один вопрос викторины.
Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите «Курсив».
Не совсем! Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы получить множество параметров, но если текст не выделен, он ничего не сделает. Щелчок правой кнопкой мыши по выделенному тексту позволит вам вырезать, копировать, вставлять и т. Д., Но не позволяет выделять курсивом. Выберите другой ответ!
Выделите текст и введите «курсив».
Неа! Это сотрет ваш текст и заменит его курсивом. Тем не менее, выделение - хороший первый шаг! Нажмите на другой ответ, чтобы найти правильный…
Хотите еще викторин?
Продолжайте проверять себя!
подсказки
- Красная линия под словом означает, что слово написано с ошибкой, зеленое подчеркивание указывает на грамматическую ошибку, а синее подчеркивание относится к форматированию.
- Если вы щелкните правой кнопкой мыши (или двумя пальцами) подчеркнутое слово, вы увидите предложение замены в верхней части контекстного меню.
- Вы можете быстро сохранить документ, удерживая Control (или Command на Mac) и нажав S.
