Как использовать шаблоны документов в Microsoft Word (с изображениями)

Оглавление:

Как использовать шаблоны документов в Microsoft Word (с изображениями)
Как использовать шаблоны документов в Microsoft Word (с изображениями)

Видео: Как использовать шаблоны документов в Microsoft Word (с изображениями)

Видео: Как использовать шаблоны документов в Microsoft Word (с изображениями)
Видео: Правила и секреты делового этикета в офисе: начало и завершение рабочего дня 2024, Апрель
Anonim

Из этой статьи вы узнаете, как выбрать или создать шаблон в Microsoft Word для Windows и Mac. Шаблоны - это предварительно отформатированные документы, разработанные для определенных целей, например счетов, календарей или резюме.

Шаги

Метод 1 из 6. Выбор шаблона в Windows

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 1
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 1

Шаг 1. Откройте Microsoft Word

Дважды щелкните значок Word, который имеет вид белой буквы «W» на темно-синем фоне.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 2
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 2

Шаг 2. Найдите шаблон

Прокрутите домашнюю страницу Microsoft Word, чтобы найти понравившийся шаблон, или введите слово в строку поиска вверху страницы, чтобы найти подходящие шаблоны.

  • Например, если вы хотите найти шаблоны, связанные с бюджетом, вы должны ввести «бюджет» в строку поиска.
  • Вы должны быть подключены к Интернету, чтобы искать шаблоны.
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 3
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 3

Шаг 3. Выберите шаблон

Щелкните шаблон, который хотите использовать. Это откроет его в окне, где вы сможете более внимательно изучить шаблон.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 4
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 4

Шаг 4. Щелкните Создать

Он находится справа от предварительного просмотра шаблона. Шаблон откроется в новом документе Word.

Используйте шаблоны документов в Microsoft Word, шаг 5
Используйте шаблоны документов в Microsoft Word, шаг 5

Шаг 5. Отредактируйте шаблон

В большинстве шаблонов есть образец текста; вы можете заменить этот текст, удалив его и введя свой собственный.

Вы также можете редактировать форматирование большинства шаблонов (например, шрифт, цвет и размер текста), не разрушая сам шаблон

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 6
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 6

Шаг 6. Сохраните документ

Нажмите Файл в верхнем левом углу страницы щелкните Сохранить как, дважды щелкните место сохранения, введите имя документа и нажмите Сохранить.

Вы можете повторно открыть этот документ, перейдя в папку, в которой вы его сохранили, и дважды щелкнув по нему

Метод 2 из 6. Выбор шаблона на Mac

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 7
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 7

Шаг 1. Откройте Microsoft Word

Дважды щелкните значок Word, который имеет вид белой буквы «W» на темно-синем фоне. В зависимости от настроек Word это либо откроет новый документ, либо вызовет домашнюю страницу Word.

Если откроется домашняя страница Word, перейдите к шагу «поиск шаблона»

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 8
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 8

Шаг 2. Щелкните Файл

Это пункт меню в верхнем левом углу экрана. Появится раскрывающееся меню.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 9
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 9

Шаг 3. Щелкните «Создать из шаблона»

Вы найдете эту опцию в верхней части Файл выпадающее меню. Щелчок по нему открывает галерею шаблонов.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 10
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 10

Шаг 4. Найдите шаблон

Прокрутите доступные шаблоны, чтобы увидеть предустановленные параметры, или введите поисковый запрос в строку поиска в правом верхнем углу страницы.

  • Например, чтобы найти шаблоны счетов-фактур, вы можете ввести «счет-фактура» в строку поиска.
  • Вы должны быть подключены к Интернету, чтобы искать шаблоны.
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 11
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 11

Шаг 5. Выберите шаблон

Щелкните шаблон, чтобы открыть окно предварительного просмотра с отображаемым шаблоном.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 12
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 12

Шаг 6. Щелкните Открыть

Это в окне предварительного просмотра. Это откроет шаблон как новый документ.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 13
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 13

Шаг 7. Отредактируйте шаблон

В большинстве шаблонов есть образец текста; вы можете заменить этот текст, удалив его и введя свой собственный.

Вы также можете редактировать форматирование большинства шаблонов (например, шрифт, цвет и размер текста), не разрушая сам шаблон

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 14
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 14

Шаг 8. Сохраните документ

Щелкните значок Файл пункт меню, щелкните Сохранить как, введите имя документа и нажмите Сохранить.

Метод 3 из 6. Применение шаблона к существующему документу в Windows

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 15
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 15

Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word

Дважды щелкните документ, к которому вы хотите применить свой шаблон.

Это будет работать только для недавно открытых шаблонов. Если вы недавно не открывали шаблон, который хотите использовать, откройте его, а затем закройте, прежде чем продолжить

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 16
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 16

Шаг 2. Щелкните Файл

Он находится в верхнем левом углу страницы.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 17
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 17

Шаг 3. Щелкните Параметры

Вы найдете его в нижнем левом углу страницы «Файл».

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 18
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 18

Шаг 4. Щелкните вкладку Надстройки

Он находится в левой части окна настроек.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 19
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 19

Шаг 5. Щелкните раскрывающийся список «Управление»

Это поле находится внизу страницы надстроек. Появится раскрывающееся меню.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 20
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 20

Шаг 6. Щелкните Шаблоны

Он находится посередине раскрывающегося меню.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 21
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 21

Шаг 7. Щелкните Go…

Эта кнопка находится справа от раскрывающегося списка «Управление».

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 22
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 22

Шаг 8. Щелкните Присоединить…

Он находится в правом верхнем углу страницы.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 23
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 23

Шаг 9. Выберите шаблон

Щелкните шаблон, который хотите использовать.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 24
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 24

Шаг 10. Щелкните Открыть

Он находится в нижней части окна шаблона. Это откроет ваш шаблон.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 25
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 25

Шаг 11. Установите флажок «Автоматически обновлять стили документа»

Вы найдете это поле под названием шаблона в верхней части страницы.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 26
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 26

Шаг 12. Щелкните ОК

Он находится внизу окна. К документу будет применено форматирование вашего шаблона.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 27
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 27

Шаг 13. Сохраните документ

Нажмите Файл в верхнем левом углу страницы щелкните Сохранить как, дважды щелкните место сохранения, введите имя документа и нажмите Сохранить.

Метод 4 из 6. Применение шаблона к существующему документу на Mac

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 28
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 28

Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word

Дважды щелкните документ, который хотите открыть.

Это будет работать только для недавно открытых шаблонов. Если вы недавно не открывали шаблон, который хотите использовать, откройте шаблон, а затем закройте его, прежде чем продолжить

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 29
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 29

Шаг 2. Щелкните Инструменты

Этот пункт меню находится в левой части строки меню Mac. При нажатии на нее открывается раскрывающееся меню.

Если ты не видишь Инструменты щелкните свое окно Microsoft Word, чтобы оно появилось.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 30
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 30

Шаг 3. Щелкните Шаблоны и надстройки…

Это опция в нижней части раскрывающегося меню. Откроется окно.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 31
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 31

Шаг 4. Щелкните Присоединить

Вы найдете это в окне «Шаблоны и надстройки».

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 32
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 32

Шаг 5. Выберите шаблон

Щелкните шаблон, который вы хотите применить к вашему документу.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 33
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 33

Шаг 6. Щелкните Открыть

К вашему документу будет применено форматирование шаблона.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 34
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 34

Шаг 7. Сохраните документ

Щелкните значок Файл пункт меню, щелкните Сохранить как, введите имя документа и нажмите Сохранить.

Метод 5 из 6. Создание шаблона в Windows

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 35
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 35

Шаг 1. Откройте Microsoft Word

Дважды щелкните значок Word, который имеет вид белой буквы «W» на темно-синем фоне.

Если вы хотите создать шаблон из существующего документа, дважды щелкните сам документ и перейдите к шагу «редактировать документ»

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 36
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 36

Шаг 2. Щелкните шаблон «Пустой документ»

Он находится в верхней левой части окна Word.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 37
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 37

Шаг 3. Отредактируйте документ

Любые внесенные вами изменения форматирования (например, интервал, размер текста, шрифт) будут частью вашего шаблона.

Если вы создаете шаблон из существующего документа, возможно, вам не нужно ничего редактировать

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 38
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 38

Шаг 4. Щелкните Файл

Это вкладка в верхнем левом углу страницы.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 39
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 39

Шаг 5. Щелкните Сохранить как

Эта опция находится в верхней части Файл всплывающее окно.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 40
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 40

Шаг 6. Выберите место для сохранения

Дважды щелкните папку или место сохранения, чтобы установить их в качестве места для хранения шаблона.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 41
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 41

Шаг 7. Введите имя для вашего шаблона

Введите имя, которое вы хотите использовать для своего шаблона.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 42
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 42

Шаг 8. Щелкните раскрывающийся список «Тип файла»

Он находится под текстовым полем имени файла. Появится раскрывающееся меню.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 43
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 43

Шаг 9. Щелкните Шаблон Word

Эта опция находится в верхней части раскрывающегося меню.

Вы также можете нажать Шаблон Word с поддержкой макросов здесь, если вы поместите макросы в свой документ.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 44
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 44

Шаг 10. Щелкните Сохранить

Он находится в правом нижнем углу окна. Ваш шаблон будет сохранен.

При желании вы сможете применить шаблон к другим документам

Метод 6 из 6. Создание шаблона на Mac

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 45
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 45

Шаг 1. Откройте Microsoft Word

Дважды щелкните значок Word, который имеет вид белой буквы «W» на темно-синем фоне.

Если вы хотите создать шаблон из существующего документа, дважды щелкните сам документ и перейдите к шагу «редактировать документ»

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 46
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 46

Шаг 2. Щелкните вкладку «Создать»

Он находится в верхнем левом углу домашней страницы.

Если домашней страницы нет, щелкните значок Файл вкладка, а затем щелкните Новое из шаблона первый.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 47
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 47

Шаг 3. Щелкните шаблон «Пустой документ»

Это белый ящик. Это создаст новый документ Word.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 48
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 48

Шаг 4. Отредактируйте документ

Любые внесенные вами изменения форматирования (например, интервал, размер текста, шрифт) будут частью вашего шаблона.

Если вы создаете шаблон из существующего документа, возможно, вам не нужно ничего редактировать

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 49
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 49

Шаг 5. Щелкните Файл

Это пункт меню в верхнем левом углу страницы.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 50
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 50

Шаг 6. Щелкните Сохранить как шаблон

Вы увидите эту опцию в Файл выпадающее меню.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 51
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 51

Шаг 7. Введите имя для вашего шаблона

Введите имя, которое вы хотите использовать для своего шаблона.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 52
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 52

Шаг 8. Щелкните раскрывающийся список «Формат файла»

Он находится в нижней части окна. Появится раскрывающееся меню.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word шаг 53
Использование шаблонов документов в Microsoft Word шаг 53

Шаг 9. Щелкните шаблон Microsoft Word

Этот параметр находится в раскрывающемся меню и имеет расширение ".dotx" рядом с ним.

Вы также можете выбрать Шаблон Microsoft Word с поддержкой макросов если вы поместите макросы в свой документ.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 54
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 54

Шаг 10. Щелкните Сохранить

Это синяя кнопка внизу окна. Ваш шаблон будет сохранен.

При желании вы сможете применить шаблон к другим документам

Рекомендуемые:

Как организовать электронную систему подачи документов: 9 шагов

Как организовать электронную систему подачи документов: 9 шагов

Подобно тому, как вы можете использовать картотечный шкаф и папки с файлами для организации бумажных документов, вы можете использовать свой компьютер в качестве электронной файловой системы для управления цифровыми файлами, включая фотографии и документы.

Как печатать наброски документов: 8 шагов (с изображениями)

Как печатать наброски документов: 8 шагов (с изображениями)

Scribd - отличный сервис, позволяющий авторам делиться своими документами с людьми. Он имеет меры безопасности, которые помогают защитить от плагиата и пиратства, и позволяют подписавшимся членам иметь возможность распечатать документ полностью.

Как добавить свои собственные изображения и логотип в шаблоны Microsoft Office

Как добавить свои собственные изображения и логотип в шаблоны Microsoft Office

Из этой статьи вы узнаете, как вставлять собственные изображения в документ, созданный с помощью шаблона Microsoft Office. Многие шаблоны, такие как брошюры и листовки, содержат образцы изображений, которые можно заменить вашими собственными.

Как отключить или удалить список последних документов в Microsoft Word или Excel

Как отключить или удалить список последних документов в Microsoft Word или Excel

Эта статья расскажет, как отключить или удалить список последних документов в Microsoft Word или Excel. Это даст вам небольшую защиту от других пользователей, которые могут использовать ваш компьютер. Они не догадаются и не узнают, над какими файлами вы работали.

Как увидеть шаблоны трафика на Google Maps на iPhone: 6 шагов

Как увидеть шаблоны трафика на Google Maps на iPhone: 6 шагов

Из этой статьи вы узнаете, как сделать так, чтобы Карты Google отображали интенсивность дорожного движения в данном месте, чтобы вы могли соответствующим образом спланировать свой маршрут. Шаги Шаг 1. Откройте приложение Google Maps Если вы еще не вошли в свою основную учетную запись Google на Картах, сделайте это сначала, используя свой адрес электронной почты и пароль Google.