Один из самых популярных способов просмотра документов в Интернете - формат Portable Document Format (PDF), разработанный Adobe Systems. Этот тип файлов сжимает информацию до меньших размеров, которые легче отправлять по электронной почте и открывать с веб-сайтов. Все, что человеку нужно для просмотра PDF-файлов, - это Adobe Acrobat Reader, который можно бесплатно загрузить с веб-сайта Adobe. Люди, которые хотят создавать и редактировать файлы PDF, должны иметь программное обеспечение Adobe Acrobat. Узнайте, как использовать Adobe Acrobat для работы с PDF-файлами.
Шаги
Шаг 1. Откройте программу Acrobat после установки и настройки
- Если вы работаете с более новой версией Adobe Acrobat, вы можете увидеть окно приветствия, в котором предлагаются два основных варианта: открытие последнего файла или создание PDF-файла.
- Если в вашей версии нет окна приветствия, вы можете начать, выбрав опцию «Создать» в разделе «Файл» на панели инструментов.
Шаг 2. Создайте PDF-файл, нажав на эту опцию
- Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать документ, который вы хотите преобразовать в файл PDF.
- В раскрывающемся окне показано множество форматов файлов, которые можно преобразовать в PDF.
Шаг 3. Создайте портфолио PDF, способ хранения документов, когда вы нажмете «Создать портфолио PDF»
- Выберите один из 5 доступных вариантов макета или импортируйте собственный макет для своего портфолио.
- Нажмите «Добавить файлы», чтобы начать добавлять файлы в портфолио.
- При необходимости внесите изменения в портфолио.
- Сохраните ваш PDF-файл.
Шаг 4. Объедините отдельные файлы PDF в единый документ, выбрав «Объединить файлы в PDF»
- Когда откроется диалоговое окно, выберите «Добавить файлы».
- После выбора файлов нажмите «Объединить файлы».
- Новый документ PDF открывается с закладками для каждого исходного файла.
Шаг 5. Создайте PDF-форму, выбрав «Создать PDF-форму»
- Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать источник: открытый документ, выбор документа или сканирование формы.
- Сделайте свой выбор и нажмите «Далее».
- Adobe Acrobat преобразует форму в PDF, а затем перенесет вас на страницу редактирования формы.
- Внесите необходимые изменения в форму перед сохранением новой формы PDF.
Шаг 6. Отредактируйте PDF-файлы, открыв документ, который вы хотите отредактировать
Шаг 7. Если вы используете Acrobat X, щелкните панель «Инструменты» в правой части панели инструментов
Для предыдущих версий выберите «Инструменты» или «Дополнительно» на главной панели инструментов.
Шаг 8. Выберите интересующие вас варианты редактирования страницы:
вращать, удалять, извлекать, заменять, обрезать или разделять страницу в документе.
Вы также можете вставлять страницы или изменять дизайн страницы при редактировании страницы
Шаг 9. Измените содержимое, отредактировав PDF-файлы на панели «Инструменты»
- Параметры редактирования содержимого позволяют добавлять закладки или прикреплять файлы, редактировать объекты и текст, а также редактировать интерактивные объекты в файле PDF.
- Выделите текст и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы изменить форматирование текста.
Шаг 10. Сотрудничайте с другими, используя следующие возможности:
- Общие обзоры позволяют пользователю создавать и приглашать отзывы. Рецензенты могут комментировать отзывы друг друга.
- Используйте Acrobat Connect / Collaborate Live (дополнительное программное обеспечение), чтобы нажать кнопку «Начать собрание» и провести веб-конференцию в реальном времени с участием до 15 человек.
Шаг 11. Добавьте параметры мультимедиа в файлы PDF
Звук, фильмы и мультимедийные презентации могут быть встроены или интегрированы в файлы PDF.
- Выберите «Инструменты» на панели инструментов или на панели задач инструментов.
- В разделе «Расширенное редактирование / Добавление или редактирование интерактивного объекта> Мультимедиа» вы найдете параметры для звука и фильмов.
- Нарисуйте прямоугольник в PDF-файле, чтобы указать, когда вы хотите, чтобы конкретный мультимедийный инструмент работал.
- Найдите звуковой файл или видеофайл, который хотите использовать.
- Убедитесь, что установлен флажок «Вставить содержимое в документ».
- Щелкните "ОК".