Базы данных SQL Server являются одними из наиболее часто используемых баз данных, отчасти благодаря тому, насколько легко их создавать и поддерживать. Благодаря бесплатной программе с графическим пользовательским интерфейсом (GUI), такой как SQL Server Management, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы возиться с командной строкой. См. Шаг 1 ниже, чтобы создать базу данных и начать ввод информации всего через несколько минут.
Шаги
Шаг 1. Установите программное обеспечение SQL Server Management Studio
Это программное обеспечение предоставляется Microsoft бесплатно и позволяет подключаться к серверу SQL и управлять им с помощью графического интерфейса вместо использования командной строки.
- Для подключения к удаленному экземпляру SQL-сервера вам понадобится это или подобное программное обеспечение.
- Пользователи Mac могут использовать программы с открытым исходным кодом, такие как DbVisualizer или SQuirreL SQL. Интерфейсы будут разными, но будут применяться те же общие принципы.
- Чтобы узнать, как создавать базы данных с помощью инструментов командной строки, см. Это руководство.
Шаг 2. Запустите SQL Server Management Studio
При первом запуске программы вас спросят, к какому серверу вы хотите подключиться. Если у вас уже есть запущенный и работающий сервер и у вас есть разрешения, необходимые для подключения к нему, вы можете ввести адрес сервера и информацию для аутентификации. Если вы хотите создать локальную базу данных, установите для имени базы данных значение. и тип аутентификации "Аутентификация Windows".
Нажмите «Подключиться», чтобы продолжить
Шаг 3. Найдите папку с базой данных
После подключения к серверу, локальному или удаленному, в левой части экрана откроется окно обозревателя объектов. Вверху дерева обозревателя объектов будет сервер, к которому вы подключены. если он не развернут, щелкните значок «+» рядом с ним. Находится в папке Базы данных.
Шаг 4. Создайте новую базу данных
Щелкните правой кнопкой мыши папку «Базы данных» и выберите «Новая база данных…». Появится окно, позволяющее настроить базу данных перед ее созданием. Дайте базе данных имя, которое поможет вам ее идентифицировать. Большинство пользователей могут оставить остальные настройки по умолчанию.
- Вы заметите, что при вводе имени базы данных автоматически будут созданы два дополнительных файла: файл данных и файл журнала. Файл данных содержит все данные вашей базы данных, а файл журнала отслеживает изменения в базе данных.
- Щелкните ОК, чтобы создать базу данных. Вы увидите, что ваша новая база данных появится в развернутой папке базы данных. На нем будет значок цилиндра.
Шаг 5. Создайте таблицу
База данных может хранить данные только в том случае, если вы создаете структуру для этих данных. Таблица содержит информацию, которую вы вводите в свою базу данных, и вам нужно будет ее создать, прежде чем вы сможете продолжить. Разверните новую базу данных в папке «База данных», щелкните правой кнопкой мыши папку «Таблицы» и выберите «Новая таблица…».
Окна откроются на остальной части экрана, что позволит вам управлять вашей новой таблицей
Шаг 6. Создайте первичный ключ
Настоятельно рекомендуется создать первичный ключ в качестве первого столбца в таблице. Это действует как идентификационный номер или номер записи, что позволит вам легко вызывать эти записи позже. Чтобы создать это, введите «ID» в поле «Имя столбца», введите int в поле «Тип данных» и снимите флажок «Разрешить пустые значения». Щелкните значок ключа на панели инструментов, чтобы установить этот столбец в качестве первичного ключа.
- Вы не хотите разрешать нулевые значения, потому что вы всегда хотите, чтобы запись была не менее «1». Если вы разрешите нули, ваша первая запись будет «0».
- В окне «Свойства столбца» прокрутите вниз, пока не найдете параметр «Спецификация личности». Разверните его и установите для «(ls Identity)» значение «Да». Это автоматически увеличит значение столбца идентификатора для каждой записи, эффективно автоматически пронумеровав каждую новую запись.
Шаг 7. Разберитесь, как устроены таблицы
Таблицы состоят из полей или столбцов. Каждый столбец представляет один аспект записи в базе данных. Например, если вы создавали базу данных сотрудников, у вас может быть столбец «Имя», столбец «Фамилия», столбец «Адрес» и столбец «Номер телефона».
Шаг 8. Создайте остальные столбцы
Когда вы закончите заполнение полей для первичного ключа, вы заметите, что под ним появятся новые поля. Это позволит вам войти в следующий столбец. Заполните поля по своему усмотрению и убедитесь, что вы выбрали правильный тип данных для информации, которая будет введена в этот столбец:
- nchar (#) - это тип данных, который вы должны использовать для текста, такого как имена, адреса и т. д. Число в скобках - это максимальное количество символов, разрешенное для этого поля. Установка ограничения гарантирует, что размер вашей базы данных останется управляемым. Телефонные номера следует хранить в этом формате, так как с ними не выполняются математические функции.
- int - для целых чисел и обычно используется в поле идентификатора.
- decimal (x, y) - числа будут сохраняться в десятичной форме, а числа в круглых скобках обозначают общее количество цифр и количество цифр, следующих за десятичной дробью, соответственно. Например, десятичный (6, 2) будет хранить числа как 0000.00.
Шаг 9. Сохраните вашу таблицу
Когда вы закончите создание столбцов, вам нужно будет сохранить таблицу перед вводом информации. Щелкните значок «Сохранить» на панели инструментов и введите имя таблицы. Рекомендуется присвоить таблице имя, которое поможет вам распознать содержимое, особенно для больших баз данных с несколькими таблицами.
Шаг 10. Добавьте данные в вашу таблицу
После того, как вы сохранили свою таблицу, вы можете начать добавлять в нее данные. Разверните папку «Таблицы» в окне «Обозреватель объектов». Если вашей новой таблицы нет в списке, щелкните правой кнопкой мыши папку «Таблицы» и выберите «Обновить». Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите «Изменить первые 200 строк».
- В центральном окне будут отображаться поля, с помощью которых вы сможете начать ввод данных. Поле вашего идентификатора будет заполнено автоматически, поэтому вы можете игнорировать его прямо сейчас. Заполните информацию в остальных полях. Когда вы нажмете на следующую строку, вы увидите, что поле идентификатора в первой строке заполняется автоматически.
- Продолжайте этот процесс, пока не введете всю необходимую информацию.
Шаг 11. Запустите таблицу для сохранения данных
По завершении ввода информации нажмите кнопку «Выполнить SQL» на панели инструментов, чтобы сохранить ее в таблице. Сервер SQL будет работать в фоновом режиме, анализируя все данные в созданные вами столбцы. Кнопка выглядит как красный восклицательный знак. Вы также можете нажать Ctrl + R для выполнения.
Если есть какие-либо ошибки, вам будет показано, какие записи заполнены неправильно, прежде чем таблица сможет быть выполнена
Шаг 12. Запросите свои данные
На этом этапе ваша база данных создана. Вы можете создать столько таблиц, сколько вам нужно в каждой базе данных (есть предел, но большинству пользователей не нужно беспокоиться об этом, если они не работают с базами данных корпоративного уровня). Теперь вы можете запрашивать свои данные для отчетов или любых других административных целей. См. Это руководство для получения подробной информации о выполнении запросов.
