Из этой статьи вы узнаете, как создать свою первую базу данных в Microsoft Access. Если вы хотите начать с нуля, вы можете создать пустую базу данных и спроектировать ее самостоятельно. Если вы не так хорошо знакомы с созданием баз данных и работой с ними, для начала вы можете использовать один из шаблонов баз данных Access.
Шаги
Метод 1 из 2: создание пустой базы данных
Шаг 1. Откройте Microsoft Access на вашем компьютере
Вы найдете его в меню «Пуск» Windows или в папке «Приложения» вашего Mac.
Шаг 2. Выберите Пустая база данных
Это первый вариант в разделе «Новое». Другие параметры - это шаблоны, которые настраиваются для определенных целей, например для управления контактами.
Шаг 3. Введите имя файла в поле
Имя файла по умолчанию начинается со слова «База данных» и заканчивается на «.accdb». Вы захотите сохранить часть «.accdb», но вы можете заменить остальную часть имени файла на все, что захотите.
- Например, если вы создаете базу данных, содержащую список сотрудников, вы можете назвать ее Employees.accdb.
- Если вы хотите сохранить базу данных в определенной папке, нажмите Просматривать и выберите эту папку.
Шаг 4. Щелкните Создать
Это создает вашу новую пустую базу данных, а также новую пустую таблицу с именем Таблица 1.
Все таблицы в вашей базе данных появятся на левой панели. По мере добавления дополнительных таблиц вы можете щелкнуть имена таблиц, чтобы переключиться в представление этой таблицы
Шаг 5. Добавьте таблицы в базу данных
Таблицы - это места, где хранятся данные в вашей базе данных. Вы можете ввести свои данные непосредственно в таблицу, и Access автоматически создаст имена и типы полей в зависимости от того, что вы вводите, или вы можете указать тип поля перед вводом в поле. Если вы знакомы с Excel, считайте таблицы отдельными листами в книге. Данные в таблице организованы в строки и столбцы. Вы даже можете импортировать данные из электронной таблицы Excel в таблицу. Чтобы добавить таблицу:
- Щелкните значок Создавать таб.
- Нажмите Стол в группе «Таблицы». Вы увидите, что теперь в вашей базе данных есть таблица под названием «Таблица 2».
- Чтобы переименовать таблицу, щелкните ее имя в левом столбце правой кнопкой мыши и выберите Переименовать.
-
Если вы хотите удалить таблицу, щелкните ее имя правой кнопкой мыши и выберите Удалить.
Шаг 6. Введите данные в вашу таблицу
В первой пустой ячейке под заголовком «Нажмите, чтобы добавить» автоматически появляется курсор.
- Чтобы начать ввод данных и позволить Excel выбрать тип поля, просто начните вводить текст в первую ячейку в разделе «Нажмите, чтобы добавить». нажмите Входить клавиша перехода к следующему полю.
- Чтобы выбрать тип поля, щелкните значок Поля вкладка, если она еще не выбрана, а затем щелкните один из типов полей на панели «Поля» на панели инструментов. Если вы не видите то, что вам нужно, нажмите Больше полей для отображения дополнительных параметров. Вы также можете нажать Нажмите, чтобы добавить, чтобы открыть быстрое меню, содержащее общие типы полей.
- Вы можете перетаскивать поля, чтобы переместить их. Вы также можете перетащить столбцы на другие позиции.
- Чтобы переименовать столбец, дважды щелкните его заголовок, введите новое имя и нажмите Входить.
Шаг 7. Сохраните новую базу данных
Если вы закроете свои таблицы перед сохранением хотя бы один раз, таблицы будут автоматически удалены, даже если вы ввели в них данные. Чтобы сохранить базу данных, нажмите кнопку Файл меню и выберите Сохранить.
Теперь, когда вы создали свою первую базу данных Access, вы можете узнать, как создавать запросы действий, связывать таблицы, импортировать данные Excel и устанавливать уровни безопасности пользователей
Метод 2 из 2: создание базы данных из шаблона
Шаг 1. Откройте Microsoft Access на вашем компьютере
Вы найдете его в меню «Пуск» Windows или в папке «Приложения» вашего Mac.
Шаг 2. Просмотрите доступные шаблоны
На начальном экране появится несколько шаблонов. Вы также можете проверить другие шаблоны в Интернете, нажав Больше опций или Предлагаемые варианты поиска: доступ к базам данных, в зависимости от вашей версии.
При поиске онлайн-шаблонов вы можете выбрать категорию или ввести ключевое слово в строку поиска. Некоторые примеры инвентарь питание », и личный.
Шаг 3. Щелкните шаблон для предварительного просмотра
В каждом шаблоне есть снимок экрана, который вы можете использовать, чтобы сделать свой выбор более понятным. Если вам не нравится, как выглядит шаблон, нажмите кнопку Икс в правом верхнем углу, чтобы вернуться к списку шаблонов. Продолжайте просматривать шаблоны, пока не найдете тот, который хотите использовать.
Шаг 4. Введите имя файла в поле
Имя файла по умолчанию начинается со слова «База данных» и заканчивается на «.accdb». Вы захотите сохранить часть «.accdb», но вы можете заменить остальную часть имени файла на все, что захотите.
- Например, если вы создаете базу данных, содержащую список сотрудников, вы можете назвать ее inventory.accdb.
- Если вы хотите сохранить базу данных в определенной папке, щелкните значок Просматривать кнопку и выберите эту папку.
Шаг 5. Щелкните Создать
Это создает новую базу данных на основе выбранного шаблона.
- Панель навигации в левой части базы данных содержит все таблицы, запросы, формы и / или макросы. Вы можете использовать эту панель для переключения между различными элементами базы данных.
- В зависимости от шаблона вы можете автоматически перейти к форме, позволяющей вводить данные в базу данных. В других шаблонах может не быть форм для ввода данных, вместо этого вы должны вводить данные непосредственно в таблицу.
Шаг 6. Нажмите «Включить содержимое», если будет предложено
В зависимости от шаблона вы можете увидеть предупреждение системы безопасности на панели сообщений. Если вы доверяете источнику шаблона (это нормально, если вы загружаете его из Access, но не рекомендуется, если вы загружаете его со сторонних веб-сайтов), нажмите Включить контент чтобы начать редактирование.
Шаг 7. Создайте логин, если будет предложено
Если вы видите диалоговое окно входа в систему с пустым списком пользователей, вам необходимо создать пользователя для базы данных. Нажмите Новый пользователь, заполните форму, нажмите Сохранить и закрыть, а затем щелкните Авторизоваться для входа в новую учетную запись пользователя.
Шаг 8. Удалите данные образца
В зависимости от шаблона некоторые данные могут быть уже заполнены. Когда вы будете готовы ввести свои собственные данные, вы захотите удалить образцы данных. Вот как:
- Щелкните затененное поле слева от записи, которую вы хотите удалить.
- Щелкните значок Дом вкладка, если вы еще не там.
- Нажмите Удалить в панели «Записи» на панели инструментов.
Шаг 9. Сохраните новую базу данных
Как только вы начнете вводить данные, вы захотите убедиться, что не потеряете свои изменения. Щелкните значок Файл меню и выберите Сохранить чтобы сохранить свой прогресс.