Из этой статьи вы узнаете, как использовать функцию Power Query в Excel 2016 на компьютере с Windows и Mac. Power Query - это функция Excel, которая позволяет импортировать данные из различных источников (таблицы Excel, файлы CSV, онлайн-базы данных и т. Д.) И легко перенастраивать данные в сводную таблицу в электронной таблице. Microsoft выпустила Power Query и Power Pivot как надстройки Excel в 2010 году, но теперь эти функции являются стандартными в Excel 2016 в рамках функции «Получить и преобразовать».
Шаги
Шаг 1. Откройте Excel
Это значок приложения, напоминающий зеленую таблицу с белым знаком «X» на обложке.
Шаг 2. Откройте новый документ
Чтобы открыть новый документ, либо нажмите «Новый» на зеленой боковой панели начального экрана, либо, если у вас уже есть открытый документ, нажмите «Файл», а затем нажмите «Создать».
Шаг 3. Щелкните вкладку Данные
Он находится в строке меню в верхней части Excel 2016.
Шаг 4. Щелкните Получить данные
Он находится рядом со значком, который напоминает стол перед батареей в поле «Получить и преобразовать». Откроется раскрывающееся меню с различными типами источников, из которых вы можете импортировать данные.
На Mac нажмите «Из HTML», «Из текста» или «Новый запрос к базе данных»
Шаг 5. Выберите источник данных
Выпадающее меню «Новый запрос» содержит множество подменю, которые позволяют импортировать данные из различных типов источников данных. Это открывает меню браузера для просмотра исходных файлов. Щелкните файл, чтобы выбрать его, а затем щелкните «Импорт». Меню типа источника включают:
-
Из файла:
Это меню позволяет импортировать данные из другого листа Excel, файла CSV, файла XML, JSON и т. Д.
-
Из базы данных:
Это меню позволяет импортировать данные из базы данных, такой как MySQL или Oracle.
-
Из онлайн-сервиса:
Это меню позволяет импортировать данные из онлайн-источников, таких как SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce и Facebook.
-
Из других источников:
Это меню позволяет импортировать данные из других источников, таких как Интернет, Active Directory, OData, файлы Hadoop, ODBC, OLEDB и пустой запрос.
Шаг 6. Выберите данные, которые вы хотите импортировать
Когда вы импортируете данные из внешнего файла или источника, появляется окно, в котором вы можете выбрать определенные данные из вашего источника. Щелкните тип данных, который вы хотите загрузить, на боковой панели справа. Затем нажмите «Загрузить» в правом нижнем углу окна. Это загружает данные и создает соединение с источником данных.
Шаг 7. Дважды щелкните запрос, чтобы отредактировать его
Все запросы перечислены под боковой панелью «Запросы книги» справа. Двойной щелчок по запросу открывает редактор запросов.
Если боковая панель «Запросы к книге» не отображается на экране, щелкните вкладку «Данные», а затем щелкните «Запросы и соединения» в разделе «Получение и преобразование». На Mac нажмите кнопку «Подключения», чтобы вывести список текущих подключений
Шаг 8. Отредактируйте и преобразуйте свои данные
В редакторе запросов есть множество инструментов, которые вы можете использовать для редактирования и преобразования ваших данных. Вы можете добавлять или удалять столбцы и строки, объединять или добавлять запросы и преобразовывать данные различными способами.
Если вы объединяете два запроса данных вместе, нажмите «Объединить запросы». Затем вам нужно будет выбрать общее поле данных, по которому будут объединены два запроса. Затем используйте раскрывающееся меню «Тип присоединения», чтобы выбрать, какая информация будет включена после их объединения
Шаг 9. В редакторе запросов нажмите «Закрыть и загрузить»
Это кнопка со значком фиолетового диска перед листом бумаги. Он находится в крайнем левом углу на вкладке "Главная". Это экспортирует данные из редактора запросов в рабочий лист Excel.
