Из этой статьи вы узнаете, как переместить электронные письма в другую папку в Outlook с помощью быстрых шагов на настольном клиенте Windows. Когда вы настроите быстрый шаг, вы сможете перемещать электронные письма одним щелчком мыши. Пользователям Mac потребуется использовать сочетание клавиш для перемещения писем.
Шаги
Метод 1 из 3. Использование мобильного приложения
Шаг 1. Откройте Outlook
Этот значок приложения выглядит как белая буква «О» на синем фоне, которую вы найдете на одном из главных экранов, в панели приложений или при поиске.
Outlook на мобильных телефонах и планшетах уже фильтрует непрочитанные электронные письма по двум категориям: «Сосредоточенные» и «Прочие». Этот метод призван показать вам, как переместить сообщения, находящиеся в папке «Другие», в папку «Сосредоточенные»
Шаг 2. Найдите и нажмите на письмо, которое хотите переместить
Вы захотите открыть письмо, как будто вы его читаете.
Шаг 3. Нажмите •••
Он находится в верхней части сообщения рядом со значком корзины.
Шаг 4. Нажмите «Переместить в папку« Сфокусированные входящие »»
Вы также можете перейти к электронному письму в папке «Сфокусированные входящие» и переместить его в папку «Другие входящие», выполнив те же действия.
Шаг 5. Нажмите «Всегда перемещать»., Переместить один раз, или Отмена.
Если вы хотите, чтобы все электронные письма, подобные тому, который вы перемещаете, отображались в папке «Сфокусированные входящие», выберите Всегда двигаться. Однако, если вы просто перемещаете одно электронное письмо и не хотите, чтобы похожие электронные письма появлялись в другом вашем почтовом ящике, выберите Переместить один раз. Конечно, если вы нажали по ошибке, коснитесь Отмена.
Метод 2 из 3: Использование Outlook для Windows 2019-2013 и Office 365 Outlook
Шаг 1. Откройте Outlook
Вы найдете это в меню «Пуск».
Шаг 2. Щелкните вкладку «Главная»
Он находится на ленте редактирования рядом с «Файл» и «Отправить / получить».
Шаг 3. Нажмите «Создать» в группе «Быстрые действия»
Вы увидите это в центре окна приложения между «Ответить» и «Переместить».
Шаг 4. Щелкните раскрывающийся список «Выбрать действие» и выберите «Переместить в папку»
Это первое раскрывающееся меню, которое вы измените.
Шаг 5. Щелкните раскрывающийся список «Выбрать папку» и выберите папку
Это установит этот быстрый шаг, чтобы переместить вашу электронную почту в выбранную папку.
Шаг 6. Щелкните Добавить действие
Появится пустое действие.
Шаг 7. Щелкните раскрывающийся список «Выбрать действие» и выберите «Отметить как прочитанное»
Теперь любое электронное письмо, которое вы переместите с помощью этого быстрого шага, не только переместится в нужную папку, но и будет помечено как прочитанное.
Если вы хотите создать сочетание клавиш для этого быстрого шага, щелкните раскрывающийся список рядом с «Клавиша быстрого доступа» и выберите комбинацию клавиш
Шаг 8. Щелкните Готово
Когда вы закончите устанавливать эти правила, нажмите Заканчивать чтобы закрыть всплывающее окно.
Чтобы использовать быстрый шаг, выделите сообщение (я) электронной почты, которое вы хотите переместить в другую папку, и щелкните быстрый шаг или нажмите комбинацию клавиш, которую вы установили в качестве сочетания клавиш
Метод 3 из 3: Использование Mac
Шаг 1. Откройте Outlook
Вы найдете его в папке «Приложения» в Finder.
Поскольку Mac не имеет возможности создавать быстрые шаги, вы можете создать правило для отправки всех писем от одного отправителя в определенную папку
Шаг 2. Щелкните Инструменты
Вы увидите это на вкладке «Главная» рядом с полями «Переместить» и «Мусор».
Шаг 3. Щелкните Переместить сообщения из или Перемещать сообщения в.
Если вы нажмете «Переместить от», вы отправите все электронные письма, отправленные от определенного отправителя, в нужную папку; Однако если вы выберете «Переместить сообщения в», все электронные письма, отправленные на определенный адрес электронной почты, будут помещены в папку. Это очень полезно, если у вас несколько адресов Outlook.
Шаг 4. Выберите папку, в которую вы хотите отправлять электронные письма, и нажмите «Выбрать»
Вы сможете ввести имя папки в строке поиска.
