Когда приходит время приобрести новый компьютер, люди всегда сталкиваются с задачей переноса своих данных и файлов, особенно данных электронной почты, из Microsoft Outlook. Дополнительная сложность заключается в том, что вы переходите на более новую или более позднюю версию Microsoft Outlook, скажем, с Outlook 2003 на Outlook 2010 или 2013. В отличие от других ваших файлов, перемещение данных Outlook не так просто, как копирование и вставка файлы со старого компьютера на новый. Это несложно, но требует определенных усилий.
Шаги
Часть 1 из 3: Получение данных со старого компьютера
Шаг 1. Показать скрытые файлы и папки
Со своего старого компьютера вам нужно получить файлы данных Outlook. Эти файлы хранятся в скрытой папке внутри каталога папок Windows.
- Сначала вам нужно показать эти скрытые папки, чтобы вы могли их увидеть. Из любой открытой папки на рабочем столе перейдите в Параметры папки.
- В разделе «Параметры папки» выберите вкладку «Просмотр». В разделе «Скрытые файлы и папки» в разделе «Дополнительные настройки» установите флажок «Показывать скрытые файлы, папки и диски».
Шаг 2. Показать расширения
В том же разделе «Расширенные настройки» снимите флажок «Скрыть расширения для известных типов файлов». Файлы данных Outlook, которые вы ищете, имеют расширение.pst. Расширения файлов должны быть видны, чтобы вы могли легко их идентифицировать.
Шаг 3. Перейдите в папку данных Outlook
После того, как скрытые папки станут видимыми и будут показаны расширения файлов, вы можете начать поиск файлов данных Outlook. Эти файлы данных содержат вашу электронную почту, календарь и контакты из Outlook.
Если вы создали личную папку, почтовый ящик или архив в Outlook, у вас может быть несколько PST-файлов. Каталог, в котором расположены файлы данных Outlook, находится в «% USERNAME% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook» или в другом месте с аналогичной структурой; откройте эту папку
Шаг 4. Закройте Microsoft Outlook
Прежде чем что-либо копировать, вам нужно сначала закрыть Microsoft Outlook. Это гарантирует, что вы получаете самые свежие данные.
Если Outlook все еще открыт при копировании, возможно, в файлах нет самых последних данных
Шаг 5. Выберите файлы PST
В папке данных Outlook отфильтруйте файлы и выберите только те, которые имеют расширение.pst. Вам нужны только те, на которых есть ваши данные. Это означает, что файлы будут иметь довольно большой размер.
Если вы видите файлы.pst размером только 265 КБ, вы можете оставить их пустыми
Шаг 6. Сохраните файлы PST
Выбрав необходимые файлы.pst, скопируйте их на внешнее запоминающее устройство, например USB-накопитель.
Часть 2 из 3: Копирование данных на новый компьютер
Шаг 1. Установите Microsoft Outlook
Если вы еще не установили Microsoft Outlook на свой новый компьютер, сделайте это сейчас.
Шаг 2. Показать скрытые файлы и папки
На новом компьютере вам необходимо поместить файлы данных Outlook в каталог Outlook по умолчанию для ваших пользовательских файлов. Как и на старом компьютере, этот каталог скрыт. Вам нужно сначала показать эти скрытые папки, прежде чем что-либо в них помещать.
Из любой открытой папки на рабочем столе перейдите в Параметры папки. В разделе «Параметры папки» выберите вкладку «Просмотр». Под скрытыми файлами и папками в разделе «Дополнительные настройки» установите флажок «Показывать скрытые файлы, папки и диски»
Шаг 3. Перейдите в папку данных Outlook
Как и на старом компьютере, файлы данных, используемые Outlook, хранятся в документах вашего пользователя. Каталог, в котором находятся файлы данных Outlook, находится в «Users \% USERNAME% / AppData / Local / Microsoft / Outlook» или в другом месте с аналогичной структурой.
Откройте эту папку. Вы также можете поместить свои PST-файлы Outlook в другую папку, просто убедитесь, что вы помните, где они находятся, и настройте Outlook, чтобы искать их позже
Шаг 4. Закройте Microsoft Outlook
Прежде чем что-либо копировать, вам нужно сначала закрыть Microsoft Outlook. Это гарантирует, что данные, которые вы вводите, не будут конфликтовать с активными и открытыми данными. Если Outlook открыт, когда вы делаете копию, вы можете столкнуться с некоторыми ошибками.
Шаг 5. Скопируйте и вставьте файлы PST
Вставьте внешнее запоминающее устройство, на которое вы поместили PST-файлы со старого компьютера. Скопируйте файлы.pst и вставьте их в каталог Outlook, который вы установили на шаге 3. Теперь ваши файлы.pst находятся на вашем новом компьютере.
Часть 3 из 3: Запуск Outlook с вашими файлами PST
Шаг 1. Откройте Outlook
Просмотрите меню «Пуск» или ярлыки и щелкните Outlook. Microsoft Outlook запустится.
Шаг 2. Перейдите в настройки учетной записи
Перейдите в меню «Файл» и найдите «Настройки учетной записи». Щелкните по нему, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры учетной записи».
Шаг 3. Перейдите в файлы данных
Под окном «Настройки учетной записи» есть несколько вкладок; нажмите «Файлы данных». На этой вкладке вы настраиваете файлы данных, используемые Outlook. К этим файлам данных относятся файлы.pst.
Если Outlook не определил ваши файлы PST автоматически, вы установите его здесь
Шаг 4. Добавьте файл данных
В меню заголовка вкладки «Файлы данных» нажмите «Добавить», чтобы добавить файлы PST, еще не идентифицированные Outlook.
Перемещайтесь по локальным каталогам, пока не дойдете до папки, в которой находятся файлы данных Outlook или PST-файлы. Это папка, в которую вы помещаете скопированные файлы.pst со своего старого компьютера. Выберите соответствующий файл.pst
Шаг 5. Загрузите другие файлы данных
Повторите шаг 4 для всех имеющихся у вас файлов PST.
Шаг 6. Установите файл данных по умолчанию
Из файлов данных, которые у вас есть в Outlook, вы должны установить один из них в качестве основного или файла по умолчанию. Вот где появятся ваши новые электронные письма.
Нажмите на тот, который вам нужен, чтобы сделать его по умолчанию, и нажмите кнопку «Установить по умолчанию» в меню заголовка. Выбранный файл данных будет отмечен галочкой
Шаг 7. Закройте настройки учетной записи
Нажмите кнопку «Закрыть» в нижней части диалогового окна, чтобы сохранить настройки и закрыть окно. Теперь вы можете вернуться в свой почтовый ящик Outlook и просмотреть все перечисленные файлы данных.
