Из этой статьи вы узнаете, как создать бизнес-счет в Microsoft Excel для компьютеров с Windows и Mac. Вы можете создать счет вручную или выбрать шаблон счета.
Шаги
Метод 1 из 3: использование шаблона в Windows
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Это зеленый значок с белым крестиком. Откроется домашняя страница Microsoft Excel.
Шаг 2. Найдите шаблон счета
Введите счет-фактуру в строку поиска вверху страницы, затем нажмите ↵ Enter для поиска шаблонов счетов-фактур.
Вы должны быть подключены к Интернету, чтобы искать шаблоны
Шаг 3. Выберите шаблон
Щелкните шаблон, который хотите использовать, чтобы открыть его в окне.
Шаг 4. Щелкните Создать
Эта кнопка находится справа от предварительного просмотра шаблона. Шаблон откроется в Microsoft Excel.
Шаг 5. Отредактируйте шаблон под свои нужды
Например, в большинстве шаблонов вверху написано «Компания»; замените этот заголовок названием своей компании.
Чтобы отредактировать текст в документе Excel, дважды щелкните текстовый элемент, затем удалите текстовый элемент или замените его своим собственным
Шаг 6. Заполните счет-фактуру
Введите любую информацию, требуемую вашим шаблоном счета, чтобы окончательная сумма соответствовала вашей задолженности.
- Например, некоторые шаблоны счетов-фактур потребуют от вас ввести почасовую ставку или фиксированную плату.
- В большинстве шаблонов счетов используются формулы для объединения введенного почасового расчета и количества отработанных часов в поле «Итоговая сумма».
Шаг 7. Сохраните счет
Нажмите Файл в верхнем левом углу страницы щелкните Сохранить как, дважды щелкните место сохранения, введите имя счета и нажмите Сохранить. Это сохранит ваш индивидуальный счет в выбранном вами месте для сохранения. Теперь ваш счет готов к отправке.
Метод 2 из 3. Использование шаблона на Mac
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Это зеленая рамка с белым крестиком на ней. Откроется Excel.
Шаг 2. Щелкните Файл
Этот пункт меню находится в верхнем левом углу страницы. Под ним появится раскрывающееся меню.
Шаг 3. Щелкните «Создать из шаблона»
Это вариант в Файл выпадающее меню. Откроется новая страница с параметрами шаблона.
Шаг 4. Найдите шаблон счета
Введите счет-фактуру в строку поиска в правом верхнем углу страницы и нажмите ⏎ Return.
Вы должны быть подключены к Интернету, чтобы искать шаблоны
Шаг 5. Выберите шаблон
Щелкните шаблон, чтобы открыть окно предварительного просмотра с отображаемым шаблоном.
Шаг 6. Щелкните Открыть
Это в окне предварительного просмотра. Это откроет шаблон счета как новый документ.
Шаг 7. Отредактируйте шаблон под свои нужды
Например, в большинстве шаблонов вверху написано «Компания»; замените этот заголовок названием своей компании.
Чтобы отредактировать текст в документе Excel, дважды щелкните текстовый элемент, затем удалите текстовый элемент или замените его своим собственным
Шаг 8. Заполните счет-фактуру
Введите любую информацию, требуемую вашим шаблоном счета, чтобы окончательная сумма соответствовала вашей задолженности.
- Например, некоторые шаблоны счетов-фактур потребуют от вас ввести почасовую ставку или фиксированную плату.
- В большинстве шаблонов счетов используются формулы для объединения введенного почасового расчета и количества отработанных часов в поле «Итоговая сумма».
Шаг 9. Сохраните счет
Щелкните значок Файл пункт меню, щелкните Сохранить как, введите название своего счета и нажмите Сохранить. Теперь ваш счет готов к отправке.
Метод 3 из 3: создание счета-фактуры вручную
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Это зеленая рамка с белым крестиком. Откроется домашняя страница Microsoft Excel.
Шаг 2. Щелкните Пустая книга
Эта опция находится в верхнем левом углу домашней страницы Excel. Откроется пустая таблица.
На Mac пропустите этот шаг, если Excel открывается с пустым документом
Шаг 3. Создайте заголовок счета-фактуры
Ваш заголовок должен содержать следующую информацию:
- Название компании - Название компании, которой будут перечислены средства по счету.
- Дескриптор - Слово «Счет-фактура» или описание типа счета-фактуры, например «Ценовое предложение», если вы назначаете клиенту цену за свои услуги, а не выставляете счет за него.
- Дата - Дата, когда вы выписываете счет.
- Число - Номер счета-фактуры. Вы можете использовать глобальную систему нумерации для всех своих клиентов или индивидуальную нумерацию для каждого клиента. Если вы выберете номер для каждого клиента, вы можете включить имя клиента или его форму в номер счета, например «Westwood1».
Шаг 4. Введите адреса отправителя и получателя
Эта информация должна отображаться в верхней части счета, а ваша информация должна быть над информацией о клиенте.
- Ваша контактная информация должна включать ваше имя, адрес вашей компании, номер телефона и адрес электронной почты.
- Информация о вашем клиенте должна включать название компании, имя лица, ответственного за кредиторскую задолженность, и адрес клиента. Вы также можете указать телефон и адрес электронной почты клиента.
Шаг 5. Введите свою платежную информацию
Вы можете выделить столбец для краткого описания продукта или услуги, столбец - для количества, столбец - для цены или ставки за единицу, а также столбец для расчета общей цены для количества, приобретенного для этого элемента.
Шаг 6. Выведите на экран сумму общего счета
Он должен появиться под расчетным столбцом индивидуальных сборов и может быть создан с помощью функции СУММ в Excel.
- Например: если у вас в ячейке 13 долларов работы B3 и 27 долларов работы в B4, вы можете написать формулу = СУММ (B3; B4) в камере B5 чтобы отобразить 40 долларов в этой ячейке.
- Если вы использовали почасовую ставку (например, 30 долларов) в ячейке B3 и количество часов (например, 3) в B4, вы бы вместо этого написали = СУММ (B3 * B4) в камере B5.
Шаг 7. Укажите условия оплаты
Он может отображаться над или под платежной информацией. Обычные условия оплаты: «Срок при получении», «Срок оплаты в течение 14 дней», «Срок оплаты в течение 30 дней» или «Срок оплаты в течение 60 дней».
Вы также можете добавить в нижнюю часть счета памятку, в которой будут указаны допустимые способы оплаты, общая информация или благодарность вашему покупателю за совершение покупки вместе с вами
Шаг 8. Сохраните счет
При необходимости используйте имя, которое будет отличать счет от других счетов, которые вы отправили своему клиенту. Чтобы сохранить счет:
- Окна - Щелкните Файл в верхнем левом углу страницы щелкните Сохранить как, дважды щелкните место сохранения, введите имя счета и нажмите Сохранить.
- Mac - Щелкните значок Файл пункт меню, щелкните Сохранить как, введите название своего счета и нажмите Сохранить.
Образцы счетов-фактур
Образец счета за оказанные услуги
Образец счета-фактуры на уход за газоном
Образец печати счета-фактуры
