Процесс создания PowerPoint должен быть простым и точным. Следующее руководство должно помочь вам найти наиболее эффективный способ создания PPT.
Шаги
Шаг 1. Сначала напишите схему вашего PPT на бумаге, чем подробнее, тем лучше
Шаг 2. Откройте PPT, но не используйте никаких шаблонов
Напишите свой план как один заголовок на одной странице.
Шаг 3. Начните поиск информации
Напишите или скопируйте содержание, подходящее для заголовков, и исправьте слова. Сделайте содержание каждой страницы точкой с «номером проекта». Конечно, в процессе поиска информации вы найдете некоторую полезную информацию, которая может не быть включена в ваш план. Вы можете настроить это и добавить новую страницу в подходящем месте.
Шаг 4. Проверьте, какое содержимое этого PPT можно преобразовать в картинки
Например, содержимое, включая числа, процессы, причинно-следственные связи, тенденции, время, сопоставление и последовательности и т. Д., Может быть выражено изображениями. Если иногда содержание слишком много или не может быть выражено изображениями, вы можете выразить это с помощью диаграмм. Если это нельзя выразить картинками и диаграммами, выразите это в тексте. Итак, лучшая последовательность выражения - это картинки-диаграммы-слова. В этом процессе не заботьтесь о том, красивые картинки или нет, просто используйте изображения, которые могут точно передать ваш контент.
Шаг 5. Выберите подходящие шаблоны и выберите другой цвет в соответствии с эмоциями вашего контента
Если вы считаете, что шаблоны не совсем подходят для вашего содержимого, вы можете настроить их самостоятельно, например, добавив логотип, фоновые изображения или декоративные изображения и т. Д. Конечно, если есть стандартный шаблон вашей компании, вы можете использовать его напрямую.
Шаг 6. Отрегулируйте заголовок, размер слов, шрифт и перетащите его в нужное место
Шаг 7. Украсьте изображения, отрегулировав цвет, тень и т. Д
Помните, что цветов всего PPT не должно быть больше трех. В противном случае ваш PPT будет выглядеть необычно.
Шаг 8. Украсьте страницу, добавьте картинки для вашего PPT
Принцип использования декоративных картинок заключается в том, что они должны соотноситься с названием, размером и цветом.
Шаг 9. Проверьте сами, особенно неправильные персонажи, которые произведут плохое впечатление на вашу аудиторию
Если ваш PPT очень важен, вы можете попросить своих коллег перепроверить его, потому что иногда мы не можем найти свои собственные ошибки.
