Документы Google позволяют легко создавать счета. Вы можете настроить счет в соответствии со своими потребностями, включая личную информацию и информацию о бизнесе. Вы даже можете поделиться им со своими клиентами и покупателями.
Шаги
Шаг 1. Войдите в Google Docs
На своем компьютере перейдите на главную страницу Документов Google и войдите в свою учетную запись, используя тот же идентификатор электронной почты и пароль, которые использовались для входа в учетную запись Gmail.
Шаг 2. Откройте меню «Шаблоны счетов»
На другой вкладке или в окне веб-браузера найдите «Шаблоны счетов-фактур в Документах Google», чтобы открыть меню «Шаблоны» и выбрать первый результат в списке, или перейдите на сайт прямо здесь.
Шаг 3. Найдите шаблон счета для использования
В правом окне меню «Шаблоны счетов» будут отображаться все доступные шаблоны счетов, которые вы можете использовать в эскизах. Прокрутите этот список. Вы можете щелкнуть ссылку «Предварительный просмотр» рядом с каждым шаблоном, чтобы увидеть увеличенный образец шаблона на вашем экране.
Шаг 4. Выберите шаблон счета
Когда вы найдете тот, который хотите использовать, нажмите кнопку «Использовать этот шаблон» рядом с миниатюрой шаблона, и он откроется в документе Google Docs.
Шаг 5. Настройте общий счет-фактуру
Настройка общего голоса позволит вам в следующий раз создавать счета-фактуры с тем же шаблоном, когда он вам понадобится. Отредактируйте детали шаблона счета-фактуры, указав контактные данные (имя и контактную информацию), как указано в шаблоне. Расположение этих полей зависит от выбранного вами шаблона.
Документы автоматически сохраняются в Google Docs, и к ним можно получить доступ через вашу учетную запись Google Docs или Google Drive
Шаг 6. Создайте свой первый счет-фактуру
После создания общего счета-фактуры сделайте копию счета-фактуры и заполните ее реальной информацией. Чтобы сделать копию, нажмите «Файл» в верхнем заголовке и выберите «Сделать копию». Переименуйте копию во всплывающем окне. Убедитесь, что вы правильно назвали счет. Нажмите «ОК», и копия документа откроется.
Теперь отредактируйте информацию о новом счете. Убедитесь, что вся введенная информация верна. Обновите номер счета-фактуры, дату документа, информацию «Кому» и «Для», а также каждую строку для каждой позиции счета-фактуры. Подтвердите сумму, сложив все числа с помощью калькулятора
Шаг 7. Создайте больше счетов
Если вам нужно несколько счетов-фактур, вы всегда можете использовать созданный вами общий счет-фактуру. Откройте общий счет-фактуру из своей учетной записи Google Doc или Google Drive и сделайте копию. Переименуйте счет в соответствии с его назначением и отредактируйте информацию. При необходимости повторите, так как количество счетов, которые вы можете создать, не ограничено.
Если вы хотите использовать другой шаблон, а не общий, выберите другой в меню «Шаблоны счетов»
Шаг 8. Поделитесь счетом со своим клиентом
После редактирования счета поделитесь им с соответствующим клиентом, нажав «Поделиться» в верхнем левом углу экрана и введите адрес электронной почты клиента.
