Из этой статьи вы узнаете, как найти соответствующую информацию о ячейке в Microsoft Excel с помощью формулы ВПР. Формула ВПР полезна для поиска таких вещей, как значения заработной платы сотрудников или ваш бюджет на заданную дату. Вы можете использовать ВПР в версиях Excel для Windows и Mac.
Шаги
Шаг 1. Откройте документ Excel
Дважды щелкните документ Excel, содержащий данные, для которых вы хотите использовать функцию ВПР.
Если вы еще не создали свой документ, откройте Excel, щелкните Пустая книга (Только для Windows) и введите данные по столбцам.
Шаг 2. Убедитесь, что ваши данные правильно отформатированы
ВПР работает только с данными, которые организованы в столбцы (например, в вертикальные разделы), а это означает, что ваши данные, скорее всего, имеют заголовки в верхней строке ячеек, но не в крайнем левом столбце ячеек.
Если вместо этого ваши данные организованы по строкам, вы не сможете использовать ВПР для поиска значения
Шаг 3. Изучите каждый аспект формулы ВПР
Формула ВПР состоит из четырех основных частей, каждая из которых относится к фрагменту информации в вашей электронной таблице:
- Значение поиска - Ячейка, в которой находятся данные, которые вы хотите найти. Например, если вы хотите найти данные в ячейке F3, ваше значение поиска будет в третьей строке таблицы.
- Таблица Массив - Вся ваша таблица охватывает от верхней левой ячейки до нижней правой ячейки (не включая заголовки). Например, если ваша таблица начинается с A2, спускается к A20, и распространяется на F столбец, ваша таблица начинается с A2 к F20.
- Номер индекса столбца - Номер индекса столбца, в котором находится значение, которое вы хотите найти. «Номер индекса» столбца относится к его порядковому номеру; например, в электронной таблице с данными в столбцах А, B, а также C, порядковый номер А будет 1, B будет 2, и C будет 3. Номер индекса начинается с 1 для крайнего левого столбца данных, поэтому, если ваши данные начинаются в столбце F, его порядковый номер - 1.
- Поиск диапазона - Обычно вам нужен точный ответ для результата ВПР, который может быть получен путем ввода FALSE для этого значения. Для оценки вы можете вместо этого ввести ИСТИНА.
Шаг 4. Выберите пустую ячейку
Щелкните ячейку, в которой вы хотите сохранить результат формулы ВПР.
Шаг 5. Добавьте тег формулы ВПР
Введите = ВПР (чтобы начать формулу ВПР. Остальная часть формулы будет заключена между открытыми круглыми скобками и закрытыми в конце.
Шаг 6. Введите искомое значение
Найдите ячейку, в которую записано значение поиска, затем введите имя ячейки в формулу ВПР и запятую.
- Например, если поисковое значение записано в ячейку A12, вы должны ввести A12 в формулу.
- Вы разделите каждый раздел формулы запятой, но вам не нужно использовать пробелы.
Шаг 7. Введите значение массива таблицы
Найдите верхнюю левую ячейку, в которой хранятся данные, и введите ее имя в формулу, введите двоеточие (:), найдите правую нижнюю ячейку в группе данных и добавьте ее в формулу, а затем введите запятую.
Например, если ваша таблица выходит из ячейки A2 в камеру C20 введите A2: C20 в формулу ВПР.
Шаг 8. Введите порядковый номер столбца
Найдите порядковый номер столбца, который содержит значение, которое вы хотите отобразить с помощью функции ВПР, затем введите его в формулу с запятой после него.
Например, если в вашей таблице используется А, B, а также C столбцы и данные, которые вы хотите, находятся в C, вы должны ввести 3 здесь.
Шаг 9. Введите FALSE), чтобы закрыть формулу
Это позволит ВПР найти точное значение в указанном вами столбце для выбранного элемента. Ваша формула должна выглядеть примерно так:
= ВПР (A12; A2: C20; 3; ЛОЖЬ)
Шаг 10. Нажмите ↵ Enter
Формула будет запущена, а результат отобразится в ячейке формулы.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Обычное применение ВПР для инвентарного листа включает в себя включение имени элемента в раздел «поисковое значение» и использование столбца стоимости элемента в качестве значения «порядкового номера столбца».
- Чтобы значение ячейки не изменялось в коде ВПР при добавлении или корректировке ячеек в таблице, ставьте знак «$» перед каждой буквой и числом каждого имени ячейки. Например, A12 станет 12 австралийских долларов, а также A2: C20 станет 2 австралийских доллара: 20 канадских долларов.
