Microsoft Excel - это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав Microsoft Office. Excel 2007 имеет интерфейс, который отличается от предыдущих версий, и требуется некоторое время, чтобы привыкнуть к нему. Если вы новичок в Microsoft Excel 2007 или в электронных таблицах Excel в целом, начните с создания простой электронной таблицы и просмотра различных пунктов меню, чтобы узнать, как использовать Excel 2007.
Шаги
Шаг 1. Ознакомьтесь с общими функциями Microsoft Office 2007
Узнайте, как сохранять и открывать файлы, использовать функции справки, печатать и выполнять другие общие задачи Office, прежде чем узнавать больше о том, как использовать Excel 2007.
Шаг 2. Щелкните ячейку левой кнопкой мыши
Введите желаемый текст или числа в ячейку. Щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ВВОД, чтобы закончить.
Шаг 3. Делайте ячейки шире или длиннее по мере необходимости
Щелкните линию между столбцами или строками и удерживайте левую клавишу мыши, пока указатель не превратится в стрелку. Перетащите, чтобы увеличить столбцы или строки. Чтобы увеличить все столбцы или строки, нажмите на верхний левый квадрат, который выделит все ячейки. Отрегулируйте ширину или длину одного столбца или строки, чтобы внести изменения во всю электронную таблицу.
Шаг 4. Научитесь «перетаскивать выделение», чтобы применить изменения к группе ячеек
Щелкните левой кнопкой мыши первую ячейку в электронной таблице. Удерживая кнопку мыши, перейдите к последней ячейке в электронной таблице. Все ячейки будут выделены, что позволит вам вносить изменения во все одновременно.
Шаг 5. Отформатируйте внешний вид ячеек
Щелкните левой кнопкой мыши верхнюю ячейку. Перетащите выделите все ячейки в электронной таблице. Щелкните вкладку «Главная» вверху экрана и выберите «Стили ячеек». Выберите цвет ячейки и цвет шрифта из вариантов. Измените стиль и размер шрифта для всего выделения. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со шрифтом по умолчанию. Выберите новый шрифт. Повторите для размера шрифта.
Шаг 6. Выберите один из вариантов в разделе «Выравнивание», чтобы центрировать или выровнять данные ячейки
Выберите «Перенести текст», чтобы все данные поместились в ячейке и автоматически изменили ее размер.
Шаг 7. Выберите раздел «Число», чтобы изменить формат ячейки на текст, число, время и другие параметры
Чтобы уточнить его, например, изменить формат времени или количество десятичных знаков, выберите «Дополнительные числовые форматы» в нижней части меню. В разделе «Категория» выберите и измените параметры в разделе «Тип».
Шаг 8. Используйте меню «Вставка», чтобы добавить изображение, фигуру, диаграмму или другой объект в ячейку электронной таблицы
Чтобы создать ссылку на веб-сайт или на другую электронную таблицу или документ, используйте параметр «Ссылки».
Шаг 9. Щелкните левой кнопкой мыши элемент меню «Макет страницы», чтобы настроить поля, добавить разрывы страниц или изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную
Определите, как линии сетки - линии вокруг каждой ячейки - отображаются при просмотре и печати в разделе «Параметры листа».
Шаг 10. Поэкспериментируйте с формулами на вкладке «Формулы»
Щелкните значок «Fx», чтобы вставить функцию. Появится раскрывающийся список функций, а также ссылка для получения справки и дополнительной информации о функции. Чтобы быстро суммировать числа в столбце, выделите ячейки для суммирования и нажмите «Автосумма». Это можно сделать на нескольких столбцах. Сумма отобразится в ячейке под выделенным фрагментом.
Шаг 11. Отсортируйте или отфильтруйте данные на вкладке «Данные»
Чтобы отфильтровать выбор, щелкните ячейку и выберите «Фильтр». В раскрывающемся меню в верхней ячейке снимите флажок «Выбрать все» и щелкните число или данные для фильтрации. Будут показаны только ячейки с таким значением. Для сортировки щелкните столбец и выберите «Сортировать». Выберите «Расширить выделение», чтобы отсортировать все данные в электронной таблице так, чтобы они соответствовали отсортированному столбцу.
