Всякий раз, когда вы отслеживаете что-либо с помощью электронных таблиц, наступает момент, когда вы захотите найти информацию без необходимости прокручивать список. Вот тогда может пригодиться функция ПРОСМОТР.
Допустим, у вас есть простой список из 1000 клиентов с тремя столбцами: фамилия, номер телефона и возраст. Если вы хотите найти номер телефона для Monique Wikihow, вы можете просматривать каждое имя в этом столбце, пока не найдете его. Чтобы ускорить процесс, вы можете отсортировать имена в алфавитном порядке, но если у вас много клиентов с фамилиями, начинающимися с «w», у вас все равно может возникнуть головная боль при просмотре списка. Однако с помощью функции ПРОСМОТР вы можете просто ввести имя, и электронная таблица выдаст номер телефона и возраст мисс wikiHow. Звучит удобно, не правда ли?
Шаги
Шаг 1. Создайте список из двух столбцов внизу страницы
В этом примере в одном столбце есть числа, а в другом - случайные слова.
Шаг 2. Выберите ячейку, из которой вы хотите, чтобы пользователь мог выбирать, это то место, где будет раскрывающийся список
Шаг 3. После того, как вы нажмете на ячейку, граница должна потемнеть, выберите вкладку ДАННЫЕ на панели инструментов, затем выберите ПРОВЕРКА
Шаг 4. Должно появиться всплывающее окно, в списке РАЗРЕШЕНИЕ выберите СПИСОК
Шаг 5. Теперь, чтобы выбрать источник, другими словами, ваш первый столбец, нажмите кнопку с красной стрелкой
Шаг 6. Выберите первый столбец вашего списка и нажмите Enter, а затем нажмите OK, когда появится окно проверки данных. Теперь вы должны увидеть поле со стрелкой, если вы нажмете на него, ваш список должен выпасть
Шаг 7. Выберите другое поле, в котором вы хотите отобразить другую информацию
Шаг 8. После того, как вы щелкнули по этому окну, перейдите на вкладку ВСТАВИТЬ и выберите ФУНКЦИЯ
Шаг 9. Когда появится всплывающее окно, выберите ПРОСМОТР И ССЫЛКА из списка категорий
Шаг 10. Найдите в списке ПРОСМОТР и дважды щелкните его, должно появиться другое окно, нажмите ОК
Шаг 11. Для lookup_value выберите ячейку с выпадающим списком
Шаг 12. Для Lookup_vector выберите первый столбец вашего списка
Шаг 13. Для Result_vector выберите второй столбец
Шаг 14. Теперь всякий раз, когда вы выбираете что-то из выпадающего списка, информация должна автоматически меняться
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Убедитесь, что когда вы находитесь в окне ПРОВЕРКА ДАННЫХ (шаг 5), отмечен флажок IN-CELL DROPDOWN.
- Когда вы закончите, вы можете изменить цвет шрифта на белый, чтобы сделать список скрытым.
- Постоянно сохраняйте свою работу, особенно если список обширный
- если вместо этого вы хотите ввести то, что вы хотите найти, вы можете перейти к шагу 7
