Лишние пустые страницы в Microsoft Word обычно возникают из-за лишних абзацев или разрывов страниц. Обычно вы можете удалить страницу, выделив ее содержимое и нажав клавишу «Удалить». Если в конце документа есть скрытый абзац или разрыв страницы, вы можете показать разрывы абзацев и страниц в документе. Это упрощает их удаление и удаление лишней страницы. Из этой статьи вы узнаете, как удалять пустые страницы в Word.
Шаги
Метод 1 из 4. Удаление лишних абзацев и разрывов страниц
Шаг 1. Откройте документ в Word
Вы можете сделать это с помощью классического приложения Office 365 или бесплатной веб-версии Word по адресу https://www.office.com/. Затем щелкните документ, который хотите открыть. Во многих случаях пустые страницы в документе Word возникают в результате добавления дополнительных абзацев или разрывов страниц. Это также может быть результатом вставленного вручную разрыва страницы. Чтобы выяснить, не вызывает ли это проблема, включите в Word маркеры формата.
Шаг 2. Нажмите Ctrl + ⇧ Shift + 8. в Windows или ⌘ Cmd + 8 на Mac.
При этом отображается маркер абзаца (¶) в начале каждой пустой строки, а также в конце существующих абзацев. Он также отображает строку с надписью «Разрыв страницы» на всех разрывах страницы. Это позволяет вам увидеть, вызывают ли разрывы абзацев или вставленные вручную разрывы страниц пустую страницу.
Шаг 3. Перейти на пустую страницу
Если вы видите маркер абзаца (¶) или строку с надписью «Разрыв страницы» на пустой странице, вам необходимо удалить ее.
Шаг 4. Выделите с помощью мыши значок ¶ или строку разрыва страницы
Если вы видите оба (или несколько каждого из них), выделите их все сразу.
Шаг 5. Нажмите клавишу «Удалить»
Это должно удалить все знаки ¶ и разрывы страниц. Возможно, вам придется ударить " Удалить"еще несколько раз, чтобы удалить всю страницу.
Шаг 6. Отключите знаки абзаца
Теперь вы можете снова сделать эти маркеры невидимыми. Щелкните значок ¶ или воспользуйтесь одним из следующих сочетаний клавиш:
- Windows: Ctrl + ⇧ Shift + 8.
- Mac: ⌘ Cmd + 8
Метод 2 из 4: удаление пустой страницы в середине документа
Шаг 1. Перейдите на страницу, которую хотите удалить
Если у вас есть пустая страница в середине документа, прокрутите вниз до страницы, которую вы хотите удалить. В большинстве случаев пустые места в середине документа являются результатом слишком большого количества разрывов абзацев или страниц в середине документа.
Шаг 2. Нажмите Ctrl + ⇧ Shift + 8. в Windows или ⌘ Cmd + 8 на Mac.
При этом на каждой пустой строке отображается маркер абзаца (¶).
Шаг 3. Выделите все маркеры абзаца или строки разрыва страницы на пустой странице
Для этого прокрутите вниз и найдите последний маркер абзаца или разрыв страницы на странице. Убедитесь, что их нет на предыдущей странице. Щелкните и перетащите вверх до маркера первого абзаца вверху страницы. Убедитесь, что на предыдущей странице больше нет разрывов строк.
Шаг 4. Нажмите Удалить
Это удалит все выделенные разрывы строк и автоматически удалит все пустые места, которые они создают. Если это пространство покрывает всю страницу, эта страница будет удалена.
Метод 3 из 4: удаление любой страницы
Шаг 1. Щелкните в любом месте страницы, которую хотите удалить
Это поместит текстовый курсор на страницу.
Шаг 2. Нажмите Ctrl + G. в Windows или ⌥ Option + ⌘ + G на Mac.
Появится поле поиска.
Поле поиска доступно только в настольной версии Word. Если вы используете веб-версию Word, вам нужно будет перейти на страницу, которую вы хотите удалить
Шаг 3. Введите номер страницы, которую вы хотите удалить, в поле поиска и нажмите ↵ Enter
Это перейдет на страницу, которую вы хотите удалить. Просмотрите текст и убедитесь, что это именно та страница, которую вы хотите удалить.
Если вы используете веб-версию Word, вам нужно щелкнуть правый нижний угол страницы и перетащить его до верхнего левого угла страницы, чтобы выделить всю страницу
Шаг 4. Введите / pages и нажмите «Закрыть»
Это выделяет весь текст на всей странице.
Если вы используете веб-версию Word, щелкните правый нижний угол в последней строке и перетащите до правого верхнего угла, чтобы вручную выделить все содержимое на странице
Шаг 5. Нажмите Удалить
Это удаляет все содержимое страницы и автоматически удаляет страницу.
Метод 4 из 4. Использование PDF-файлов для удаления страницы
Шаг 1. Щелкните Файл
Это первая вкладка в верхней части Word. Когда вы сохраняете документ в формате PDF, у вас есть возможность сохранить диапазон страниц. Это означает, что если в конце документа есть упрямая страница, от которой вы не можете избавиться, вы можете исключить ее из диапазона страниц при сохранении PDF-файла.
- Это работает только в настольной версии Word. Веб-версия Word не позволяет сохранять ряд страниц в формате PDF.
- Вы можете опускать страницы только в начале или в конце документа при сохранении документа в формате PDF. Вы не можете пропустить пустую страницу в середине документа. Вам нужно будет вручную удалить разрывы абзацев на странице, чтобы удалить пустую страницу в середине документа.
Шаг 2. Щелкните Сохранить как
Он находится на панели меню слева.
Шаг 3. Выберите «PDF» в качестве формата файла
В раскрывающемся меню рядом с «Сохранить как тип» выберите «PDF».
Шаг 4. Щелкните Параметры
Он находится в диалоговом окне «Сохранить как».
Шаг 5. Щелкните переключатель рядом с «Страницы»
" Это последний вариант ниже «Диапазон страниц». Это позволяет вам выбрать диапазон страниц для преобразования в PDF.
Шаг 6. Введите диапазон страниц, которые вы хотите сохранить, исключая пустые страницы. «От:
Поле "указывает на начальную страницу в диапазоне страниц. Поле" Кому: "указывает на последнюю страницу в диапазоне страниц. Если в вашем документе есть пустые страницы в начале или в конце, не включайте их в диапазон страниц. Например, если ваш документ состоит из 5 страниц, а последняя страница пуста, введите «4» в поле «Кому:», чтобы сохранить только страницы с 1 по 4.
Шаг 7. Щелкните ОК
Это сохраняет диапазон ваших страниц в параметрах.
Шаг 8. Щелкните Сохранить
Это сохранит ваш документ в формате PDF. При просмотре PDF-файла не будет последней страницы.
