В Excel нет большого количества графики, но есть несколько способов создать временную шкалу. Если у вас есть Excel 2013 или более поздняя версия, вы даже можете создать его автоматически из сводной таблицы. Более ранние версии должны будут полагаться на SmartArt, шаблоны или просто на расположение ячеек электронной таблицы.
Шаги
Метод 1 из 3. Использование SmartArt (Excel 2007 или более поздней версии)
Шаг 1. Создайте новую электронную таблицу
SmartArt создает новый графический макет для добавления данных. Он не преобразует существующие данные, поэтому создайте новую пустую таблицу для временной шкалы.
Шаг 2. Откройте меню SmartArt
В зависимости от вашей версии Excel щелкните вкладку SmartArt в меню ленты или щелкните вкладку Вставка, а затем кнопку SmartArt. Этот параметр доступен в Excel 2007 и более поздних версиях.
Шаг 3. Выберите временную шкалу в подменю «Процесс»
Щелкните Обработать в меню ленты SmartArt в группе Вставить Smart Art Graphic. В появившемся раскрывающемся меню выберите «Базовая временная шкала» (стрелка вправо).
Вы можете адаптировать различную графику других процессов для использования в качестве временной шкалы. Чтобы увидеть название каждого изображения, наведите курсор на значок и дождитесь появления наведенного текста
Шаг 4. Добавьте больше событий
По умолчанию вы начинаете только с нескольких событий. Чтобы добавить больше, выберите временную шкалу. Слева от изображения должна появиться текстовая панель. Нажмите кнопку + в верхней части текстовой панели, чтобы добавить новое событие временной шкалы.
Чтобы увеличить временную шкалу без добавления новых событий, щелкните временную шкалу, чтобы отобразить рамку. Перетащите правую или левую сторону поля наружу
Шаг 5. Отредактируйте временную шкалу
Введите текст в текстовой области, чтобы добавить записи. Вы также можете скопировать и вставить данные на шкалу времени, чтобы Excel догадался, как их расположить. Как правило, вы получаете каждый столбец данных как одну запись на временной шкале.
Метод 2 из 3: Использование анализа сводной таблицы (Excel 2013 или более поздняя версия)
Шаг 1. Откройте электронную таблицу со сводной таблицей
Для автоматического создания временной шкалы ваши данные должны быть организованы в сводную таблицу. Вам также понадобится меню анализа сводной таблицы, появившееся в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните в любом месте сводной таблицы
Это откроет «ИНСТРУМЕНТЫ Сводной таблицы» на верхней ленте.
Шаг 3. Щелкните «Анализировать»
Откроется лента с параметрами для управления данными в таблице.
Шаг 4. Щелкните «Вставить временную шкалу»
Появится диалоговое окно с полями, соответствующими формату даты. Обратите внимание, что даты, введенные как текст, не будут распознаны.
Шаг 5. Выберите «Применимо» и нажмите «ОК»
Появится новое окно, позволяющее перемещаться по временной шкале.
Шаг 6. Выберите способ фильтрации данных
В зависимости от доступной информации вы можете выбрать способ фильтрации данных. (По месяцам, годам или кварталам).
Шаг 7. Изучите ежемесячные данные
Если щелкнуть месяц в поле управления временной шкалой, в сводной таблице будут показаны данные, относящиеся только к этому месяцу.
Шаг 8. Расширьте свой выбор
Вы можете расширить свой выбор, щелкнув и перетащив ползунок по бокам.
Метод 3 из 3. Использование базовой электронной таблицы (любая версия)
Шаг 1. Рассмотрите возможность загрузки шаблона
Хотя это и не обязательно, шаблон сэкономит вам немного работы, настроив для вас структуру временной шкалы. Вы можете проверить, есть ли у вас уже шаблон временной шкалы, просмотрев параметры в командах Файл → Создать или Файл → Создать из шаблона. В противном случае поищите в Интернете шаблоны временной шкалы, созданные пользователями. Если вы не хотите использовать шаблон, перейдите к следующему шагу.
Если ваша временная шкала отслеживает прогресс разветвленного проекта, подумайте о поиске шаблонов «диаграммы Ганта»
Шаг 2. Начните собственную шкалу времени с обычных ячеек
Вы можете настроить базовую временную шкалу с помощью обычной пустой электронной таблицы. Введите даты на временной шкале в одну строку, разделив их пустыми ячейками примерно пропорционально времени между ними.
Шаг 3. Напишите записи на временной шкале
В ячейке непосредственно над или под каждой датой напишите описание события, которое произошло в этот день. Не волнуйтесь, если это выглядит неряшливо.
Чередование описаний над и под датой позволяет сделать временные рамки наиболее удобочитаемыми
Шаг 4. Наклоните описания
Выберите строку, содержащую ваши описания. Щелкните вкладку «Главная» в меню ленты, затем найдите кнопку «Ориентация» в группе «Выравнивание». (В некоторых версиях кнопка «Ориентация» выглядит как буквы abc.) Нажмите эту кнопку и выберите один из вариантов углового текста. Повернутый текст должен соответствовать вашему описанию на временной шкале.
