Microsoft Word - самая популярная в мире программа для работы с текстовыми документами. В зависимости от того, какую юридическую, официальную или личную статью вы пишете, для каждой из них потребуются собственные правила форматирования. Если вы используете Microsoft Word для работы, вы обнаружите, что следовать этим рекомендациям довольно легко, учитывая все инструменты, которые есть в приложении Word. Если вы новичок в использовании Microsoft Word, не волнуйтесь. Вы можете отформатировать свой документ как профессионал в кратчайшие сроки.
Шаги
Метод 1 из 3: форматирование макета документа
Шаг 1. Изучите пользовательский интерфейс Word
Ознакомьтесь с элементами интерфейса, которые содержат все ваши инструменты форматирования. Возможно, вам потребуется включить инструменты на панели инструментов. Вы можете сделать это, выбрав Панели инструментов на вкладке «Вид» и выбрав «Стандартные».
- Строка меню - это область в верхней части экрана, где вы найдете «Файл», «Правка», «Просмотр» и другие важные команды меню.
- Панель инструментов находится непосредственно под строкой меню и отображает общие задачи, такие как сохранение, печать и открытие документа.
- Лента находится в верхней части рабочего пространства, под панелью инструментов, и объединяет функции Microsoft Word в категории, такие как вкладка «Главная» и вкладка «Макет».
Шаг 2. Отрегулируйте выравнивание вашего документа
Для разных типов документов требуется разное выравнивание текста. Вы можете выбрать выравнивание всего документа по левому, правому или по центру, нажав кнопки «Выравнивание» в разделе «Абзац» на ленте.
- Это кнопки, которые выглядят как уменьшенная версия документа с небольшими черными линиями в соответствии с функцией выравнивания кнопок.
- Вы можете найти кнопки выравнивания по направлению к центру ленты, после кнопки «Подчеркнуть» и перед кнопкой «Маркеры».
Шаг 3. Установите межстрочный интервал вашего документа
Настройте параметры, нажав кнопку «Расстояние между строками и абзацами». Каждый текст, который вы вводите после использования этого инструмента, будет соответствовать заданному вами интервалу.
- Найдите кнопку интервала между строками и абзацами на ленте после кнопок выравнивания. Эта кнопка выглядит как ряд линий с вертикальными стрелками слева от линий, направленными вверх и вниз.
- Если вы хотите изменить интервал в существующей строке или абзаце, выделите контекст и нажмите кнопку «Интервал между строками и абзацами», чтобы отредактировать его.
- Вы также можете изменить интервал между строками и абзацами, щелкнув вкладку «Формат» в строке меню в верхней части экрана, выбрав «Абзац» из списка и выбрав желаемый интервал.
- Многие профессиональные документы, такие как эссе колледжа и сопроводительные письма, должны быть разделены двойным интервалом.
Шаг 4. Отрегулируйте ориентацию страницы
Если вам нужно написать документ в другой ориентации, щелкните параметр «Ориентация» в разделе «Макет страницы» в строке меню и выберите в раскрывающемся списке вариант «Книжная» или «Альбомная».
Шаг 5. Измените размер бумаги в разделе «Макет страницы» в строке меню
Если вам нужно напечатать документ на бумаге определенного размера, нажмите кнопку «Размер» и выберите нужный размер из раскрывающегося списка.
Это изменит виртуальный размер документа, который вы пишете
Шаг 6. Настройте верхние и нижние колонтитулы документа
Заголовок содержит подробную информацию, которая будет отображаться на каждой странице статьи.
- Чтобы установить заголовок документа, дважды щелкните в верхней части страницы, и появится поле заголовка.
- Отрегулируйте нижние колонтитулы документа. Нижние колонтитулы похожи на заголовки документов. Весь текст в нижнем колонтитуле будет отображаться внизу каждой страницы вашего документа.
- Чтобы установить нижний колонтитул вашего документа, дважды щелкните в самой нижней части страницы, и появится поле нижнего колонтитула.
- Вы также можете отформатировать свои верхние и нижние колонтитулы, выбрав вкладку «Просмотр» в строке меню в верхней части экрана и щелкнув «Верхний и нижний колонтитулы» в списке. Это действие откроет верхние и нижние колонтитулы на вашей странице и позволит вам создавать их.
Шаг 7. Отрегулируйте поля
Нажмите кнопку «Поля» в разделе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы» и выберите поле из предустановленных параметров полей, перечисленных в раскрывающемся списке.
Если вы хотите использовать свои собственные измерения полей, нажмите «Пользовательские поля» в самом низу раскрывающегося списка, чтобы установить свои собственные
Шаг 8. Добавьте столбцы
Если вам нужно создать документ, похожий на газету, вы можете сделать это, изменив формат документа на столбцы. Выберите параметр «Столбцы» на ленте и выберите количество и выравнивание столбцов, которые вы хотите, из раскрывающегося списка. Вы найдете кнопку «Столбцы» в верхнем ряду ленты. Эта кнопка имеет зеленый значок, показывающий небольшой прямоугольник, разделенный пополам.
- Если вы хотите создать один, два или три столбца, вы можете сделать это из предустановленных параметров. Если вы хотите создать больше, вам нужно выбрать «Больше столбцов».
- Обратите внимание, что этот параметр столбца отличается от столбцов, которые вы получаете, когда вставляете в документ такие элементы, как таблицы.
Шаг 9. Добавьте маркеры и числа
Выделите текст, который вы хотите пронумеровать или пометить, и нажмите кнопку «Нумерация» или «Маркеры» на ленте.
Эти кнопки можно найти рядом на ленте после кнопок выравнивания. Кнопка «Нумерация» отображает три небольшие строки с номерами слева от строк, а кнопка «Маркированный список» отображает три небольших строки с маркерами слева от строк
Шаг 10. Отформатируйте стиль вашего документа
Все документы имеют стандартные встроенные стили (например, Обычный, Заголовок, Заголовок 1). Стиль текста по умолчанию - Обычный. Шаблон, на котором основан документ (например, Normal.dotx), определяет, какие стили будут отображаться на ленте и на вкладке «Стили».
- Перед применением стиля вы можете увидеть все доступные стили и предварительно просмотреть, как они будут выглядеть при применении.
- На вкладке «Главная» или на вкладке «Формат» в строке меню в разделе «Стили» выберите стиль и щелкните нужный стиль.
- Вы также можете нажать кнопку «Изменить» на вкладке «Стили», чтобы создать свой собственный стиль.
- По умолчанию Word применяет стиль абзаца (например, заголовок 1) ко всему абзацу. Чтобы применить стиль абзаца к части абзаца, выберите только ту часть, которую вы хотите изменить.
Метод 2 из 3: форматирование шрифта
Шаг 1. Настройте параметры шрифта
На ленте вы увидите раскрывающиеся меню для шрифта и размера. Чтобы внести изменения в текст, вам сначала нужно выбрать текст, с которым вы хотите работать. Вы можете выбрать отдельные символы, определенные слова или целые абзацы. Выделив текст, вы можете его отформатировать. Например, вы можете изменить шрифт, размер и цвет.
Щелкните слева от первого слова, которое вы хотите выделить, и удерживайте курсор, перемещая курсор по всем словам, которые вы хотите выделить
Шаг 2. Измените размер, цвет и выделение
Перейдите к раскрывающемуся разделу на ленте, чтобы выбрать нужный шрифт, размер, цвет и выделение. Сначала вы увидите кнопку шрифта слева справа после кнопки стиля. Затем вы найдете кнопку размера с размером по умолчанию (обычно размер шрифта 12).
- Всегда учитывайте рекомендации по форматированию документа, который вы пишете, при выборе стиля и размера шрифта.
- Стандартный шрифт для большинства университетских и профессиональных статей - это шрифт Time New Roman размером 12.
Шаг 3. Выберите форматирование выделения текста, которое вы хотите использовать
Помимо настройки стиля и размера шрифта, вы также можете настроить выделение слов и строк в документе. Рядом с кнопкой размера вы увидите кнопки полужирный, курсив и подчеркивание. Кнопка «Подчеркнуть» - это заглавная буква B, выделенная жирным шрифтом, кнопка «Курсив» - это заглавная буква I, выделенная курсивом, а кнопка «Подчеркнутый» - это подчеркнутая заглавная буква U.
Просто нажмите кнопки на ленте после того, как вы выбрали шрифт, который хотите изменить
Шаг 4. Установите выделение текста и цвета шрифта
Если вы хотите добавить в документ цвета и выделения, вы можете сделать это, выбрав часть документа, в которую хотите добавить цвета, и нажав кнопки «Выделение текста» или «Цвет шрифта» на ленте.
Перейдите в крайний правый угол ленты, чтобы найти кнопку «Выделить», синюю букву ABC с белой полосой, подчеркивающей ее, и кнопку цвета шрифта, букву A с черной полосой под ней
Метод 3 из 3: Добавление изображений и графиков
Шаг 1. Перетащите изображение в текстовое поле
Разместите изображение именно там, где хотите. После того, как вы уроните изображение, его может быть немного сложно переместить в нужное место. Есть несколько способов упростить управление вашим изображением:
Шаг 2. Включите перенос текста
Перенос текста изменяет макет вашего документа, позволяя тексту обтекать изображение независимо от того, где оно размещено.
- Щелкните изображение правой кнопкой мыши и наведите указатель мыши на Перенести текст. Выберите выравнивание, которое лучше всего подходит для вашего документа. Вы увидите предварительный просмотр при наведении курсора на каждую опцию.
- Выделите изображение и удерживайте клавишу Ctrl. Удерживая клавишу, используйте клавиши со стрелками для перемещения изображения по документу.
Шаг 3. Добавьте график
Щелкните вкладку «Вставка», а затем выберите параметр «Диаграмма». Когда вы выбираете «Диаграмма», на вашей ленте появляется новая панель инструментов, отображающая диапазон графиков на выбор. Выберите предпочтительный тип графика, например круговой.
Шаг 4. Измените свой график
Прокрутите до этого раздела окна, а затем выберите из различных типов графиков, например «Разнесенный круг в 3-D».
Нажмите «ОК», чтобы Word вставил график в документ Word и отобразил окно «Диаграмма в Microsoft Word - Microsoft Excel»
Кончик
- Если вы не пишете статью от руки, вам необходимо сначала ознакомиться с руководящими принципами вашего документа, прежде чем изменять его формат.
- Помимо форматов верхнего, нижнего колонтитула и макета страницы (которые влияют на весь документ), все другие инструменты форматирования могут применяться только к определенным частям документа.
