PDF (Portable Document Format) - это формат файла, обычно используемый для электронных книг, листовок, руководств по продуктам, форм и других документов. PDF-файлы могут захватывать все компоненты печатного документа в виде электронного изображения, которое вы можете просматривать, перемещаться, распечатывать или переслать кому-то другому. Большинство программ для просмотра PDF-файлов не включают в себя полные функции редактирования, но есть один инструмент, который вы, возможно, уже используете, Microsoft Word.
Шаги
Шаг 1. Откройте MS Word
Откройте Microsoft Word, щелкнув меню «Пуск» в левом нижнем углу экрана компьютера. В открывшемся меню выберите «Программы» и найдите «Microsoft Office». Найдя его, щелкните по нему и щелкните «MS Word», чтобы открыть пустой документ.
Шаг 2. Откройте файл PDF для редактирования
Щелкните «Файл» в верхнем левом углу экрана. Выберите «Открыть» в меню, и откроется файловый менеджер. Используйте это для навигации по файлам и папкам, пока не найдете PDF-файл, который хотите отредактировать. Дважды щелкните файл PDF, когда найдете его. Убедитесь, что вы выбрали «Все файлы» в раскрывающемся списке рядом с полем имени файла, чтобы все типы файлов отображались в окне проводника.
- Если дважды щелкнуть файл PDF, появится диалоговое окно, подтверждающее, хотите ли вы преобразовать файл PDF в документ Word, нажмите «ОК», чтобы продолжить.
- Если PDF-файл содержит содержимое, которое Word не может преобразовать, может появиться другое диалоговое окно. Нажмите «ОК».
Шаг 3. Отредактируйте текст
После того, как вы успешно импортировали PDF-файл в свой MS Word, теперь вы можете редактировать его, как и любой другой документ Word. Вы можете добавлять новые предложения и абзацы, а также редактировать и удалять информацию, уже имеющуюся, как любой файл Word. Вы даже можете изменить размер страницы, межстрочный интервал, поля, стиль шрифта, цвет, размер и шрифт.
Шаг 4. Отредактируйте графику
Чтобы заменить изображение или графику, найдите их в файле и удалите. Затем нажмите «Вставить» на панели инструментов вверху, чтобы открыть параметры вставки, и выберите «Изображение». Используйте файловый менеджер, чтобы найти изображение, которое вы хотите использовать для замены существующего. Найдя его, дважды щелкните по нему, чтобы вставить в файл.
- Чтобы легко найти графику, особенно если файл содержит много страниц, используйте функцию «Найти и заменить». Щелкните «Главная», затем «Найти», чтобы открыть окно поиска. После открытия окна нажмите кнопку «Еще», чтобы открыть дополнительные параметры поиска. Установите курсор в поле «Найти», затем выберите «Графика» из специального раскрывающегося списка.
- Чтобы удалить весь графический элемент SmartArt, щелкните границу графического элемента SmartArt, который вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу «Удалить».
Шаг 5. Отредактируйте изображение
Чтобы отредактировать изображение, вы можете щелкнуть изображение правой кнопкой мыши, чтобы открыть полный список вариантов редактирования. Это включает в себя обрезку, изменение размера, добавление подписей, форматирование, позиционирование, а также прикрепление гиперссылок. Выберите вариант редактирования, который вы хотите использовать для изображения.
Шаг 6. Сохраните файл
После редактирования документа нажмите «Файл» вверху, выберите «Сохранить как» и перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл PDF. Выберите «PDF» в раскрывающемся списке «Сохранить как тип» и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл в формате PDF.
подсказки
- Преобразованный документ PDF может не быть идеальной копией страницы на страницу по сравнению с оригиналом. Например, линии, страницы или изображения могут появляться в немного разных местах. Преобразование PDF в Word лучше работает с документами, которые содержат больше текста, чем графики.
- Редактирование PDF лучше всего работает с MS Office 2013.
