Из этой статьи вы узнаете, как безопасно делиться важными документами с другими в Windows или macOS.
Шаги
Метод 1 из 4: защита паролем документа Microsoft Word (Windows и Mac)
Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word
Самый быстрый способ сделать это - дважды щелкнуть имя файла.
Шаг 2. Щелкните меню Файл
Он находится в верхнем левом углу окна (или в строке меню на Mac).
Шаг 3. Щелкните Информация
Шаг 4. Щелкните Защитить документ
Шаг 5. Щелкните «Зашифровать паролем»
Шаг 6. Создайте и подтвердите пароль документа
Следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести и подтвердить пароль, который будет защищать ваш документ.
Шаг 7. Сохраните файл
Щелкните значок Файл меню и выберите Сохранить чтобы сохранить новую версию вашего документа.
Шаг 8. Поделитесь документом с другими
Теперь, когда файл защищен паролем, вы можете отправить его разными способами:
- Прикрепите документ к сообщению электронной почты в Gmail, Outlook или Mac Mail.
- Добавьте файл на облачный диск, например Google Drive, iCloud Drive или Dropbox.
Метод 2 из 4: прикрепление файлов к зашифрованным сообщениям в Outlook (Windows и Mac)
Шаг 1. Откройте Outlook на вашем ПК или Mac
Обычно это в Все приложения области меню Пуск в Windows и в Приложения папка в macOS.
Шаг 2. Щелкните Новый адрес электронной почты
Это значок конверта в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните меню Файл
Он находится в верхнем левом углу экрана.
Если вы используете Outlook 2010, щелкните значок Параметры меню, затем выберите Больше опций.
Шаг 4. Щелкните Свойства
Если вы используете Outlook 2010, переходите к следующему шагу.
Шаг 5. Щелкните Параметры безопасности
Шаг 6. Установите флажок «Зашифровать содержимое сообщения и вложения
”
Шаг 7. Щелкните ОК
Теперь это сообщение будет зашифровано.
Шаг 8. Щелкните Закрыть
Теперь, когда настройки шифрования установлены, вы можете создать сообщение.
Шаг 9. Введите получателя, тему и сообщение
Шаг 10. Щелкните Прикрепить файл
Это значок скрепки вверху нового сообщения. Откроется файловый браузер вашего компьютера.
Шаг 11. Выберите вложение и нажмите «Открыть»
Это прикрепит файл к сообщению.
Шаг 12. Щелкните Отправить
Сообщение будет доставлено получателю.
Метод 3 из 4. Шифрование документа с помощью EPS (Windows)
Шаг 1. Перейдите к файлу, который вы хотите зашифровать
Легкий способ сделать это - нажать ⊞ Win + E, чтобы открыть проводник, а затем дважды щелкнуть папку, содержащую файл.
Шаг 2. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши
Контекстное меню развернется.
Шаг 3. Щелкните Свойства
Это последняя опция в меню.
Шаг 4. Щелкните Дополнительно
Он находится в правом нижнем углу окна.
Шаг 5. Установите флажок «Зашифровать содержимое для защиты данных
«Это последний вариант в окне.
Шаг 6. Щелкните ОК
Если вы выбрали папку, появится подтверждающее сообщение.
Шаг 7. Выберите Применить изменения к этой папке, подпапкам и файлам
Шаг 8. Щелкните ОК
Выбранный файл или папка теперь зашифрованы. Чтобы получить доступ к файлу или папке, вам нужно будет использовать свои учетные данные Windows.
Шаг 9. Отправьте зашифрованный документ
- Если вы зашифровали только один файл, вы можете прикрепить его к сообщению электронной почты. Вы не можете сжать папку, а затем прикрепить ее к электронному письму.
- Если вы зашифровали папку, загрузите ее на облачный диск, например Google Drive, iCloud Drive или Dropbox. После загрузки используйте инструменты диска, чтобы делиться файлами по своему усмотрению.
Метод 4 из 4: шифрование документов с помощью дисковой утилиты (Mac)
Шаг 1. Добавьте файл, который вы хотите зашифровать, в папку
Если вы не знаете, как это сделать, см. Раздел Создание новой папки на компьютере.
Шаг 2. Щелкните меню «Перейти»
Он находится в верхней части экрана.
Шаг 3. Щелкните Утилиты
Он находится в нижней части меню. Откроется новое окно Finder.
Шаг 4. Дважды щелкните Дисковая утилита
Откроется приложение Disk Utility.
Шаг 5. Щелкните меню Файл
Он находится в строке меню в верхнем левом углу экрана.
Шаг 6. Наведите указатель мыши на New
Другое меню раскроется.
Шаг 7. Щелкните Изображение из папки
Шаг 8. Выберите папку, которую вы хотите зашифровать, и нажмите «Выбрать»
Шаг 9. Выберите 128-битный или 256-битное из раскрывающегося меню «шифрование».
Шаг 10. Создайте пароль
Введите новый пароль для папки в поле «Пароль», затем снова в поле «Подтвердить».
Шаг 11. Щелкните Выбрать
Шаг 12. Щелкните Сохранить
Шаг 13. Щелкните Готово
Теперь файлы в папке зашифрованы. Теперь вы можете загрузить папку на облачный диск, например Google Drive, iCloud Drive или Dropbox. После загрузки используйте инструменты диска, чтобы поделиться файлами по своему желанию.
