Программа Google Drive позволяет создавать и хранить электронные таблицы и текстовые документы в облаке. Бывшие документы Google (Docs) теперь являются частью программы Google Диска. Google Диск позволяет сохранять файлы в облаке, но также может помочь вам синхронизироваться с диском компьютера, чтобы избежать потери важных данных. Узнайте, как сделать резервную копию Документов Google.
Шаги
Метод 1 из 4. Загрузите Документы Google на компьютер
Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Google Диска
Вы будете использовать адрес электронной почты и пароль, связанные с вашей учетной записью Gmail.
Шаг 2. Нажмите на слово «Диск» в верхнем горизонтальном заголовке
Вы должны перейти на страницу со всеми вашими рабочими документами Google.
Шаг 3. Щелкните поле слева от слова «Заголовок»
Это выберет все ваши документы.
-
Если вы предпочитаете выбрать ограниченное количество документов, установите флажки слева от заголовков документов 1 на 1. Вам нужно будет загрузить их по отдельности.
Резервное копирование Документов Google, шаг 3, пункт 1
Шаг 4. Создайте папку «Google Диск» в разделе «Документы» на вашем компьютере
Вы можете хранить файлы в этом месте каждый раз, когда хотите сделать резервную копию файлов, после удаления их из папки «Загрузки».
Шаг 5. Щелкните правой кнопкой мыши первый заголовок
Вы увидите выпадающий список.
Шаг 6. Переместите курсор вниз и нажмите на слово «Скачать»
Должно появиться диалоговое окно.
Шаг 7. Выберите вкладку «Все элементы» вместо вкладки «Выбранные элементы»
Вы можете загрузить до 2 ГБ за раз.
Шаг 8. Выберите формат, в котором вы хотите, чтобы ваши предметы были сохранены
Вы можете выбрать Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) или Open Office.
Убедитесь, что у вас есть программа, которая открывает выбранный вами тип файла. Например, вы не хотите сохранять его в MS Office, если его нет на вашем компьютере
Шаг 9. Нажмите кнопку «Загрузить»
Перед загрузкой ваши файлы будут преобразованы в zip-файл для уменьшения размера.
Шаг 10. Извлеките документы из папки «Загрузки» и поместите их в папку резервных копий Google Диска на вашем компьютере
Шаг 11. Часто повторяйте эти шаги, заменяя файлы обновленными копиями или сохраняя разные версии
Резервное копирование следует делать хотя бы раз в неделю, если не чаще.
Метод 2 из 4: синхронизировать Google Диск
Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Google
Перейдите на вкладку Google Диск.
Шаг 2. Загрузите приложение Google Диск для Mac или ПК
Google может определить, какой тип компьютера вы используете, и предложить подходящее приложение вверху страницы Google Диска.
Шаг 3. Щелкните программу Google Диск в папке загрузок
Следуйте диалоговым окнам, чтобы установить его на свой компьютер. Храните программу Google Диск в папке с приложениями для быстрого доступа.
-
При необходимости введите данные своей учетной записи Google.
Резервное копирование Документов Google, шаг 14, пункт 1
Шаг 4. Откройте приложение Google Диск на вашем компьютере
Он автоматически синхронизируется с вашей учетной записью на Google Диске, если вы не измените настройки.
-
В меню Google Диска выберите «Настройки» или «Настройки». Они различаются в зависимости от того, есть ли у вас приложение для Mac или ПК. Убедитесь, что установлен флажок, указывающий, что вы хотите синхронизировать документы Google Диска на своем компьютере в качестве формы резервного копирования.
Резервное копирование Документов Google, шаг 15, пункт 1
Шаг 5. Примите решение синхронизировать определенные папки, если хотите
Если вы хотите сделать это, выберите «Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером» в Настройках.
-
Выберите папки, которые хотите синхронизировать. Каждый раз, когда вы меняете настройки, нажимайте «Применить изменения».
Резервное копирование Документов Google, шаг 16, пункт 1
Метод 3 из 4. Используйте Архиватор Google
Шаг 1. Перейдите в Архиватор Google
С помощью этой службы вы получаете zip-папку со всеми данными Google Диска и можете хранить ее локально, офлайн и на нескольких жестких дисках.
Шаг 2. Нажмите синюю кнопку «Создать архив»
Отметьте логотип Drive и следуйте инструкциям на нем.
Шаг 3. Дождитесь загрузки zip-папки
Затем сохраните и используйте эту резервную копию для всего, что вам нужно.
Метод 4 из 4. Использование стороннего поставщика резервного копирования
Шаг 1. Изучите сторонних поставщиков резервного копирования документов Google, таких как Spanning, Syscloud или Backupify
Существует ряд поставщиков, и все они различаются в зависимости от того, какие услуги они предлагают, какой уровень безопасности они используют, есть ли у них бесплатные пробные версии или бесплатные учетные записи и сколько стоит их платная услуга.
Шаг 2. Выберите услугу, которая лучше всего соответствует вашим потребностям, и подпишитесь на бесплатную пробную версию, если она у них есть
Часто это будет их служба с ограниченной функциональностью или полностью функциональная служба, срок действия которой истекает через короткий период времени.
Шаг 3. Попробуйте столько услуг, сколько сочтете нужным, и решите, какой из них вы хотите использовать (если вообще хотите)
Когда вы выберете один, зарегистрируйте его полную учетную запись.
-
За полную функциональность большинства сервисов взимается небольшая плата, обычно порядка нескольких долларов в месяц.
Резервное копирование Документов Google, шаг 19, пункт 1
Шаг 4. Настройте резервную копию
После регистрации резервное копирование ваших Документов Google часто выполняется автоматически и сохраняется в облаке, где вы можете получить доступ к своей информации, восстановить старые данные или внести изменения из любого места и с любого устройства.
