Из этой статьи вы узнаете, как создать архив для хранения старых сообщений Microsoft Outlook в Windows и macOS.
Шаги
Шаг 1. Откройте Outlook на вашем ПК или Mac
Если вы используете Windows, он находится в Все приложения область меню Пуск. Если у вас Mac, он находится в Приложения папка.
Шаг 2. Щелкните меню Файл
Он находится в верхнем левом углу экрана.
Шаг 3. Щелкните Инструменты очистки
Он находится под заголовком «Информация об учетной записи» на правой панели. Меню развернется.
Шаг 4. Щелкните Архивировать…
Он находится внизу меню.
Шаг 5. Выберите контент, который вы хотите заархивировать
Например, если вы хотите заархивировать старое сообщение в папке «Входящие», нажмите «Входящие» в разделе «Архивировать эту папку и все подпапки».
Шаг 6. Выберите дату окончания из меню «Архивировать элементы старше, чем»
Outlook автоматически переместит в архив сообщения старше этой даты. Щелкните раскрывающееся меню, используйте стрелки для просмотра месяцев, затем щелкните дату.
Шаг 7. Щелкните ОК
Элементы старше указанной даты теперь будут перемещены в архив Outlook.