Как создать папку архива в Outlook на ПК или Mac: 7 шагов

Оглавление:

Как создать папку архива в Outlook на ПК или Mac: 7 шагов
Как создать папку архива в Outlook на ПК или Mac: 7 шагов

Видео: Как создать папку архива в Outlook на ПК или Mac: 7 шагов

Видео: Как создать папку архива в Outlook на ПК или Mac: 7 шагов
Видео: 💥Лучшие визуальные закладки в Google Chrome. Установи, не пожалеешь💥 2024, Май
Anonim

Из этой статьи вы узнаете, как создать архив для хранения старых сообщений Microsoft Outlook в Windows и macOS.

Шаги

Создайте папку архива в Outlook на ПК или Mac Шаг 1
Создайте папку архива в Outlook на ПК или Mac Шаг 1

Шаг 1. Откройте Outlook на вашем ПК или Mac

Если вы используете Windows, он находится в Все приложения область меню Пуск. Если у вас Mac, он находится в Приложения папка.

Создайте папку архива в Outlook на ПК или Mac Шаг 2
Создайте папку архива в Outlook на ПК или Mac Шаг 2

Шаг 2. Щелкните меню Файл

Он находится в верхнем левом углу экрана.

Создайте папку архива в Outlook на ПК или Mac Шаг 3
Создайте папку архива в Outlook на ПК или Mac Шаг 3

Шаг 3. Щелкните Инструменты очистки

Он находится под заголовком «Информация об учетной записи» на правой панели. Меню развернется.

Создайте папку архива в Outlook на ПК или Mac Шаг 4
Создайте папку архива в Outlook на ПК или Mac Шаг 4

Шаг 4. Щелкните Архивировать…

Он находится внизу меню.

Создайте папку архива в Outlook на ПК или Mac Шаг 5
Создайте папку архива в Outlook на ПК или Mac Шаг 5

Шаг 5. Выберите контент, который вы хотите заархивировать

Например, если вы хотите заархивировать старое сообщение в папке «Входящие», нажмите «Входящие» в разделе «Архивировать эту папку и все подпапки».

Создайте папку архива в Outlook на ПК или Mac Шаг 6
Создайте папку архива в Outlook на ПК или Mac Шаг 6

Шаг 6. Выберите дату окончания из меню «Архивировать элементы старше, чем»

Outlook автоматически переместит в архив сообщения старше этой даты. Щелкните раскрывающееся меню, используйте стрелки для просмотра месяцев, затем щелкните дату.

Создайте папку архива в Outlook на ПК или Mac Шаг 7
Создайте папку архива в Outlook на ПК или Mac Шаг 7

Шаг 7. Щелкните ОК

Элементы старше указанной даты теперь будут перемещены в архив Outlook.

Рекомендуемые: