Сортировка - это процесс размещения нескольких элементов в заранее определенном порядке. Например, напечатанные страницы должны быть сопоставлены перед переплетом книги или отчета. После того, как вы установили порядок для серии, вам нужно будет сопоставить ее во время печати, на компьютере или вручную.
Шаги
Метод 1 из 3: подборка распечатанных документов
Шаг 1. Откройте многостраничный документ в текстовом редакторе, программе просмотра PDF-файлов или другой программе
Этот метод должен работать для печати документа с компьютера на подключенном принтере. Обычно используемые программы с этой опцией сортировки включают Word, Excel, Preview и Acrobat Reader.
Шаг 2. Щелкните вкладку Файл
Затем нажмите «Печать». Не используйте ярлык для мгновенной печати объекта, потому что вам нужно проверить настройки компьютера.
Шаг 3. Найдите в диалоговом окне «Печать» раздел «копии
” Введите желаемое количество копий. Для использования функции сортировки число должно быть более одной копии.
Шаг 4. Найдите радио-бокс с надписью «Разобрать по копиям
” Установите этот флажок, чтобы документы печатались в хронологическом порядке страниц, а не печатались все копии всей страницы одновременно.
Шаг 5. Щелкните «Печать» или «ОК»
” Ваш принтер должен распечатать несколько копий в хронологическом порядке, пока не будет снят флажок в поле сортировки.
Метод 2 из 3: подборка цифровых документов
Шаг 1. Загрузите программное обеспечение для управления PDF-файлами
Для сопоставления цифровых документов обычно требуется объединение документов PDF. Вы можете приобрести и загрузить Adobe Acrobat, который является отраслевым стандартом, или вы можете загрузить бесплатную программу, например PDFBinder.
Всегда убедитесь, что вы загружаете программы с надежного сайта. Adobe и CNET - хорошие места для получения обзоров и загрузки программ
Шаг 2. Установите программу
Дважды щелкните по нему в папке «Загрузки». Мастер установки предложит вам завершить установку.
Шаг 3. Соберите ваши PDF-файлы в одну папку
Это означает, что вам, возможно, придется сканировать двусторонние документы и сохранять их с номером страницы. Это также может означать сбор PDF-файлов из разных источников и их размещение в логическом порядке для многостраничного PDF-файла, который вы создаете.
Шаг 4. Откройте программу
Либо перетащите PDF-файлы в программу, либо выберите вариант создания и объединения файлов.
Шаг 5. Разместите их в том порядке, в котором вы хотели бы их видеть
Большинство создателей многостраничных PDF-файлов позволяют перемещать порядок вверх и вниз, пока он не будет доведен до совершенства.
Шаг 6. Нажмите кнопку «Привязать» или «Объединить файлы»
Сохраните многостраничный PDF-файл под одним именем в удобном для доступа месте.
Шаг 7. Откройте ваш файл
Убедитесь, что они собраны в правильном порядке. При необходимости отправьте или распечатайте.
Метод 3 из 3: ручная сортировка
Шаг 1. Поместите номера страниц в документы перед их печатью
Если вы не можете этого сделать, вам нужно будет идентифицировать их в лицо по их подзаголовкам, начальным предложениям или другим индивидуальным характеристикам.
Шаг 2. Распечатайте копии отчета по одному номеру страницы за раз
Установите для каждого элемента печать по одному. Вы также можете просто снять флажок «Разобрать по копиям» на своем компьютере, если вы предпочитаете распечатать его без сортировки и делать это вручную.
Шаг 3. Выделите каждую деталь документа отдельной стопкой
Положите его на большое рабочее место или на пол.
Шаг 4. Разместите стопки по порядку полукругом вокруг себя
Вы можете расположить их слева направо или справа налево, в зависимости от вашего предпочтительного направления.
Шаг 5. Соберите по одной странице каждого элемента, перемещаясь по полукругу
Когда дойдете до конца, скрепите разобранную копию скрепкой, в папку или скрепкой.
