Windows 7 создает неудобства для защиты ваших данных, поскольку изначально не позволяет защищать отдельные файлы паролем, в отличие от предыдущих версий, таких как Windows XP. Вместо этого операционная система предоставляет обходные пути, а альтернативы затруднят доступ злоумышленников к файлам. Эти методы предоставят аналогичное решение для отправки конфиденциальной информации через Интернет и обеспечат дополнительный уровень безопасности для тех, кто имеет доступ к вашему компьютеру.
Шаги
Метод 1 из 3: защита документа Microsoft Office паролем
Шаг 1. Включите защиту паролем для вашего документа
Вы можете активировать защиту паролем для документов Word, PowerPoint или Excel. Это ограничит возможность открытия файла, требуя ввода пароля. Процесс может немного отличаться в зависимости от того, какая у вас версия Microsoft Office.
- В Microsoft Office 2007 щелкните логотип Microsoft Office, выберите в меню «Подготовить», затем выберите «Зашифровать документ».
- В Microsoft Office 2010 и более поздних версиях нажмите вкладку «Файл», затем нажмите «Информация», нажмите «Защитить документ» и нажмите «зашифровать с помощью пароля».
Шаг 2. Создайте пароль для вашего документа
В этом новом окне введите пароль и нажмите «ОК». Подтвердите пароль, введя его еще раз и нажав «ОК». Сохраните документ, чтобы активировать пароль.
Чтобы включить как возможность открывать документ, так и редактировать документ для запроса пароля, вам необходимо создать два отдельных пароля. Вы можете установить для них один и тот же пароль или использовать два разных пароля
Шаг 3. Включите защиту паролем для редактирования документа
Вам нужно будет установить отдельный пароль для пользователей, которые хотят внести изменения в документ. Процесс отличается в зависимости от того, какую версию Microsoft Office вы используете. Щелкните логотип Microsoft Office, щелкните «Сохранить как» или, если вы не видите значок, щелкните вкладку «Файл», затем щелкните «Сохранить как». Внизу окна «Сохранить как» нажмите «Инструменты». Вы увидите новое меню, нажмите «Общие параметры». Под параметрами совместного использования файлов для документа вы увидите «Пароль для изменения». Введите пароль, нажмите «ОК», затем подтвердите пароль и нажмите «ОК». Сохраните документ, чтобы сохранить пароль.
Этот метод не требуется, если вы хотите просто ограничить доступ к открытию файла
Метод 2 из 3: использование шифрованной файловой системы для защиты файлов
Шаг 1. Откройте свойства вашего файла
Альтернативой защите файла является использование Microsoft Encrypting File System (EFS), которая включает в файл ключ, ограничивающий доступ, если этот ключ не может быть расшифрован вашим компьютером. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите зашифровать, чтобы открыть меню. Щелкните «Свойства», чтобы открыть окно «Свойства».
Шаг 2. Включите шифрование вашего файла
На вкладке «Общие» нажмите «Дополнительно», чтобы открыть окно «Дополнительные атрибуты». Нажмите «Зашифровать содержимое для защиты данных», чтобы установить флажок, затем нажмите «ОК».
Шаг 3. Установите уровень шифрования вашего файла
Вы можете зашифровать только файл или зашифровать файл и родительский каталог. После этого единственный способ открыть файл - это расшифровать файл с сертификатом на вашем компьютере. Вам нужно будет только открыть файл, чтобы его расшифровать. Если вы вошли в систему как другой пользователь или находитесь на другом компьютере, вам нужно будет экспортировать сертификат.
Если уровень шифрования установлен так, чтобы зашифровать и родительскую папку, вы также ограничите доступ к папке
Шаг 4. Откройте диспетчер сертификатов для управления сертификатом
Чтобы управлять сертификатом дешифрования, вам потребуется доступ к диспетчеру сертификатов, который необходим, если вы хотите удалить свой сертификат, создать резервную копию или поделиться ею с другими. Вам не требуется создавать резервную копию сертификата, но если сертификат будет утерян или поврежден, у вас не будет доступа к зашифрованному файлу. Щелкните по кнопке «Пуск». В поле поиска введите «certmgr.msc» в поле поиска и нажмите ↵ Enter, чтобы открыть новое окно.
Шаг 5. Активируйте Мастер экспорта сертификатов, чтобы экспортировать сертификат
На левой панели «Диспетчера сертификатов» дважды щелкните «Личные», затем «Сертификаты». С правой стороны щелкните сертификат, в котором перечислены файловые системы шифрования в разделе «Назначение». В строке меню нажмите «Действие»> «Все задачи»> «Экспорт», чтобы открыть «Мастер экспорта сертификатов».
Шаг 6. Создайте резервную копию сертификата EFS
Следуйте инструкциям мастера. Поставьте отметку «Да, экспортировать закрытый ключ». Нажмите «Обмен личной информацией». Введите пароль, который хотите использовать, и подтвердите его. Ваш сертификат будет экспортирован, и вам будет предложено назвать его. Введите имя файла и его местоположение (с полным путем) или нажмите «Обзор», затем перейдите к нужному месту, введите имя файла и нажмите «Сохранить».
- Если вы хотите открыть файл на другом компьютере, убедитесь, что у вас есть сертификат и файл, отправленные вместе, чтобы иметь возможность открыть файл.
- Вы можете сохранить сертификат на съемном носителе, таком как USB-накопитель или другой носитель.
Шаг 7. Активируйте мастер импорта сертификатов на другом компьютере
Когда вы открываете файл со встроенным ключом EFS от имени другого пользователя или на другом компьютере, вы можете использовать «Диспетчер сертификатов» для импорта сертификата. Чтобы открыть файл, перейдите в «Диспетчер сертификатов», щелкните папку «Личные», затем в строке меню нажмите «Действие»> «Все задачи»> «Импорт», чтобы открыть «Мастер импорта сертификатов». Следуйте инструкциям мастера, затем найдите сертификат на компьютере. Вам будет предложено ввести пароль, выберите «Отметить этот ключ как экспортируемый». Нажмите «Поместить все сертификаты в следующий магазин» и выберите «Личные».
Метод 3 из 3: ограничение доступа к файлу в сети
Шаг 1. Включите общий доступ к файлам в вашей сети
В качестве альтернативы паролю, защищающему сам файл, вы можете ограничить доступ к файлу для определенных пользователей. Это потребует от назначенных пользователей входа в систему со своим именем пользователя и паролем, если они пытаются получить доступ к файлу на вашем жестком диске с другого компьютера. Перейдите к панели управления, нажав «Пуск», а затем «Панель управления». В окне «Панель управления» найдите «Просмотр состояний и задач сети» и щелкните результат поиска. Щелкните правой кнопкой мыши активный тип подключения, которым может быть адаптер Ethernet или беспроводной адаптер, чтобы открыть меню, затем выберите «Свойства». Убедитесь, что в этом окне отображается вкладка «Сеть», и убедитесь, что рядом с параметром «Общий доступ к файлам и принтерам для сетей Microsoft» установлен флажок, затем нажмите «ОК».
Шаг 2. Убедитесь, что ваш компьютер находится в том же типе сети и в рабочей группе
Вернитесь в «Панель управления», найдите «Центр управления сетями и общим доступом» и щелкните результат. Если ваш компьютер не находится в той же сети, что и другие компьютеры, они не смогут видеть друг друга или устанавливать соединение. Вам также необходимо убедиться, что тип рабочей группы совпадает, так как любое несоответствие не позволит вашему компьютеру подключиться к другим компьютерам. Щелкните имя рабочей группы, чтобы изменить этот параметр, если он не соответствует рабочим группам ваших коллег.
Шаг 3. Активируйте Расширенные настройки общего доступа
В «Центре управления сетями и общим доступом» найдите «Изменить дополнительные параметры общего доступа» в левом столбце окна и щелкните по нему. Убедитесь, что оба параметра «Включить общий доступ к файлам и принтерам» и «Включить совместное использование с паролем» активны.
Шаг 4. Поделитесь файлом в сети
Щелкните правой кнопкой мыши файл, к которому вы хотите разрешить доступ. Это вызовет меню. Нажмите «Поделиться с…» и выберите «Определенные люди». Введите имя пользователя, которому вы хотите предоставить разрешение, и нажмите «Добавить», затем нажмите «ОК». Каждый раз, когда этот пользователь пытается получить доступ к общему файлу, ему будет предложено войти в систему со своим именем пользователя и паролем, указанными в рабочей группе. Если пользователю не предоставлено разрешение на открытие файла, он не сможет увидеть файл в сети.
подсказки
- Помните, что пароли чувствительны к регистру.
- Обязательно запомните или запишите свой пароль в надежном месте, так как его невозможно восстановить.
- При создании пароля для документа Microsoft Office вы также можете повторить процесс, чтобы удалить пароль. Вместо того, чтобы вводить пароль, сотрите все в текстовом поле, примите запросы и сохраните документ, чтобы сохранить изменения.
- Если вы создаете пароль для документа Microsoft Office, имейте в виду, что программы Microsoft Office будут создавать временные файлы, которые используются в качестве резервных копий в случае сбоя программы или если вы забудете сохранить файл. Обязательно удалите все временные файлы на вашем компьютере, так как они не будут защищены паролем. Они будут расположены в той же папке, что и ваш документ.
- Вы можете включить шифрованную файловую систему только в том случае, если вы используете версию Windows 7, которая поддерживает EFS. Вы можете использовать Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate и Windows 7 Enterprise.
