Заполняемые формы PDF часто используются вместо официальных бумажных документов при заполнении важных документов в Интернете. Вы можете создать форму из большинства существующих типов документов, включая отсканированные бумажные документы, неинтерактивные формы PDF, электронные таблицы и документы Word. Из этой статьи вы узнаете, как создать заполняемый PDF-файл из любого документа с помощью Adobe Acrobat Pro.
Шаги
Часть 1 из 3: Создание формы из документа
Шаг 1. Откройте Adobe Acrobat DC на вашем компьютере
Adobe Acrobat DC - это официальное приложение на основе подписки для создания и управления файлами PDF. Планы Standard и Pro позволяют создавать файлы PDF с возможностью заполнения.
- Чтобы узнать, как получить Adobe Acrobat, см. Как установить Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro предлагает бесплатную пробную подписку. Чтобы зарегистрироваться, перейдите по этой ссылке на веб-сайт Adobe.
Шаг 2. Щелкните меню Инструменты
Он находится в верхней части приложения.
Шаг 3. Щелкните Подготовить форму
Это фиолетовый значок в центре окна.
Шаг 4. Щелкните Выбрать файл
Это позволяет импортировать форму из другого файла, такого как Word, Excel или незаполняемый файл PDF в Acrobat.
Если вы предпочитаете сканировать бумажный документ, щелкните Сканировать документ, а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы импортировать его со сканера.
Шаг 5. Выберите документ, который вы хотите импортировать
Вы можете сделать это, дважды щелкнув имя документа.
Если вы хотите потребовать цифровую подпись, установите флажок «Для этого документа требуется подпись»
Шаг 6. Нажмите Пуск, чтобы создать форму
Это импортирует файл в Acrobat. Приложение попытается создать заполняемые поля в зависимости от внешнего вида документа. Вы можете редактировать эти поля и добавлять новые по мере необходимости.
Часть 2 из 3: Редактирование полей формы
Шаг 1. Щелкните Инструменты меню и выберите Подготовьте форму.
Он находится в верхней части экрана. Это переведет вас в режим редактирования формы. Теперь, когда вы импортировали форму, вы можете редактировать существующие поля, создавать новые поля и добавлять другие элементы, такие как меню и списки.
Шаг 2. Отредактируйте существующее текстовое поле
Acrobat пытается создать поля на основе макета вашего документа. Список полей появится на правой панели под заголовком «Поля». Вот несколько способов изменить существующее поле:
- Чтобы изменить размер поля, щелкните его один раз, чтобы оно было окружено маркерами, а затем перетащите маркеры до нужного размера.
- Чтобы удалить поле, щелкните его один раз, чтобы выбрать его, а затем нажмите «Удалить» на клавиатуре.
- См. Шаг 5 для получения дополнительных идей настройки для редактирования полей.
Шаг 3. Щелкните инструмент Текстовое поле, чтобы добавить новое поле
Этот инструмент выглядит как буква «T» с курсором и находится на панели значков над документом.
Чтобы скопировать существующее поле, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите Копировать вместо.
Шаг 4. Щелкните место, где вы хотите добавить текстовое поле
Это помещает поле размера по умолчанию в это место. Если вы предпочитаете нарисовать прямоугольник определенного размера, щелкните и перетащите курсор мыши, чтобы обвести желаемый размер. После размещения поля появится желтое поле.
Чтобы разместить скопированное поле, щелкните нужное место правой кнопкой мыши и выберите Вставить.
Шаг 5. Введите имя поля в поле «Имя поля»
Это только для вашей справки и не будет отображаться в окончательной версии формы.
Если вы хотите, чтобы это поле было обязательным, установите флажок рядом с «Обязательное поле» под пустым полем «Имя поля»
Шаг 6. Щелкните Все свойства, чтобы получить доступ к инструментам редактирования поля
Это новое диалоговое окно позволяет редактировать внешний вид поля и добавлять специальные параметры.
Шаг 7. Отредактируйте текстовое поле
В диалоговом окне «Свойства текстового поля» просматривайте различные вкладки, чтобы узнать о способах форматирования поля.
- Щелкните значок Параметры Вкладка, чтобы добавить такие функции, как проверка орфографии, многострочный ввод и ограничения символов.
- Щелкните значок Появление вкладка, чтобы настроить цвета и параметры шрифта.
- Нажмите Действия чтобы поле выполняло определенные функции на основе введенного текста.
- Нажмите Закрывать когда вы закончите редактировать эту текстовую область.
Шаг 8. Добавьте кнопки, меню и другие параметры
Другие значки рядом с инструментом «Текстовое поле» над документом представляют другие функции, которые вы можете добавить в форму. Наведите курсор мыши на каждый из различных инструментов, чтобы увидеть, какой тип элемента формы он представляет. Несколько идей:
- Чтобы добавить список, установите флажок или переключатель на панели инструментов, а затем щелкните в нужном месте, чтобы разместить его. Затем вы можете нажать Добавить еще одну кнопку чтобы добавить следующий элемент или щелкните Все свойства для настройки поведения списка.
- Чтобы добавить раскрывающееся меню, выберите один из пунктов меню с помощью маленьких стрелок на панели инструментов, а затем настройте его по своему усмотрению.
- Чтобы потребовать цифровую подпись, щелкните значок перьевой ручки и линию подписи, а затем щелкните место, где вы хотите ее разместить.
- Чтобы добавить кнопку, щелкните значок Ok на панели инструментов, поместите его в нужное место и нажмите Все свойства чтобы настроить его.
Часть 3 из 3: Сохранение и распространение формы
Шаг 1. Нажмите «Предварительный просмотр» в правом верхнем углу, чтобы просмотреть форму
Это позволяет просматривать и тестировать заполняемый PDF-файл.
Шаг 2. Нажмите «Правка», чтобы вернуться в режим редактирования
Он находится в правом верхнем углу. Это вернет вас в режим редактирования, где при необходимости вы сможете внести окончательные изменения.
Шаг 3. Сохраните форму на свой компьютер
Для этого щелкните значок Файл меню в верхнем левом углу и выберите Сохранить как. Затем вы можете выбрать место для сохранения и нажать Сохранить.
Вы можете повторно открыть и отредактировать эту форму в любое время
Шаг 4. Щелкните Распространить
Пока вы находитесь в режиме редактирования, он находится в правом нижнем углу панели в правой части Acrobat. Если вы отправите форму получателям с помощью этой функции, результаты будут автоматически собраны в предпочитаемом вами формате.
- Если вы не видите Распространять вариант, убедитесь, что вы нажали Редактировать в правом верхнем углу экрана, чтобы вернуться в режим редактирования.
- В зависимости от типов элементов, которые вы добавили в форму, вам может быть предложено внести дополнительные изменения прямо сейчас. При появлении запроса следуйте инструкциям на экране.
Шаг 5. Выберите, как вы хотите получать результаты формы
Если вы хотите получать результаты по электронной почте, выберите Эл. адрес вариант. Если у вас есть веб-сервер, настроенный для сбора результатов, выберите Внутренний сервер, а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы указать сервер.
Шаг 6. Щелкните Продолжить
Если вы отправляете форму по электронной почте, вам будет предложено ввести дополнительную информацию.
Шаг 7. Введите адреса электронной почты получателей
Разделите адреса электронной почты запятыми (,). Если вы еще не готовы отправить форму другим людям, введите вместо этого свой собственный адрес.
Шаг 8. Введите собственное сообщение, которое будет отображаться в сообщении электронной почты с формой
Шаг 9. Выберите настройки отслеживания
Выберите «Собрать имя и адрес электронной почты от получателей для обеспечения оптимального отслеживания», если вы хотите видеть имя и адрес электронной почты человека в его ответном электронном письме с формой. Вы также можете включить или отключить функцию, разрешающую анонимную отправку.
Шаг 10. Следуйте инструкциям на экране, чтобы отправить форму
Форма появится в почтовых ящиках получателей в виде вложения.
