Hotmail - это веб-почтовый клиент, поэтому вы можете получить к нему доступ в любом месте, если у вас есть подключение к Интернету. Если вы собираетесь в поездку или отпуск и у вас нет постоянного доступа к электронной почте, вы можете настроить ответ об отсутствии на рабочем месте для Hotmail. Пока эта функция включена, все, кто отправит вам электронное письмо, получат автоматический ответ об отсутствии на работе, указывающий на ваше отсутствие. Это хорошая практика, чтобы люди знали, что вас нет, и могли скорректировать свои ожидания относительно того, когда вы ответите.
Шаги
Часть 1 из 2: Доступ к меню параметров
Шаг 1. Посетите Hotmail
Введите «outlook.com» в адресную строку новой вкладки или окна браузера. Outlook.com содержит вашу учетную запись Hotmail.
Шаг 2. Войдите в свою учетную запись Hotmail
Введите свою учетную запись Microsoft и пароль в поля, затем нажмите кнопку «Войти», чтобы продолжить.
Шаг 3. Перейдите в Параметры
Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть меню. Выберите здесь «Параметры». Вы перейдете к параметрам вашей учетной записи электронной почты.
Часть 2 из 2: Создание автоматического ответа на отпуск
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отпуск»
»В разделе« Управление учетной записью »щелкните ссылку« Отправка автоматических ответов на отпуск ». Вы попадете на страницу, где сможете настроить ответ об отсутствии на работе.
Шаг 2. Включите функцию
Установите переключатель в положение «Отправлять ответы в отпуске людям, которые пишут мне по электронной почте». Это включит настройку вашего отсутствия на работе. На любое электронное письмо, которое вы получите, когда он включен, будет автоматически отправлен ответ об отсутствии на рабочем месте. Люди, которые отправят вам несколько писем в течение этого времени, будут получать ваш ответ об отсутствии на работе только раз в четыре дня.
Шаг 3. Введите сообщение
Напишите сообщение об отсутствии на работе в текстовом поле. Это точный текст электронного письма, которое будет отправлено в вашем ответе об отсутствии на работе. Вы можете вводить и форматировать свое сообщение, как и в случае с обычными электронными письмами. Будет хорошо, если вы укажете даты своего отсутствия, чтобы люди знали, когда ожидать вашего ответа. Если хотите, вы также можете указать, как они могут связаться с вами по срочным вопросам.
Шаг 4. Сохраните сообщение
Когда все будет готово, нажмите кнопку «Сохранить» внизу страницы. Ваш ответ об отсутствии на работе настроен и активен.
