Есть множество причин для отклонения предложения о работе: возможно, вы подали заявку на несколько должностей или решили, что предложение не соответствует вашим карьерным целям. Какой бы ни была причина, если вы уверены, что вакансия вам не подходит, лучше сразу и вежливо отклонить предложение, чтобы сохранить свои профессиональные связи. Прежде чем нажать кнопку "Отправить", убедитесь, что ваше письмо оставит положительное впечатление.
Шаги
Часть 1 из 2: включение необходимой информации
Шаг 1. Поблагодарите их за возможность
Будьте лаконичны и отметьте время и труд, потраченные на процесс набора. Необязательно быть слишком личным, но обращение к конкретному менеджеру или человеку, который работал с вами во время процесса найма, может помочь укрепить вашу профессиональную сеть.
- Например, вы можете сказать: «Спасибо за предоставленную мне возможность в компании XYZ. Вы и доктор Джонсон оказали невероятную помощь во время этого собеседования ».
- Выразите благодарность за то, что они сделали вам предложение, поверили в вас и включили вас в свой процесс найма.
Шаг 2. Расскажите, почему эта работа вам не подходит
Вы можете быть неопределенным, но лучше всего вежливо сообщить менеджеру по найму, почему вы решили не двигаться вперед. Не будь отрицательным. Вы не хотите сжигать мосты, поэтому не сосредотачивайтесь на жалобах, которые могут возникнуть по поводу должности или компании.
- Сосредоточьтесь на своих карьерных целях и стремлениях. Если обязанности, связанные с этой ролью, не совпадают с тем, как вы видите свою карьеру, не стесняйтесь сообщить им об этом. Например, если вас больше интересует менеджмент, а ваша роль более административная, укажите это.
- Например, вы можете сказать: «После долгих размышлений я решил не продвигать это предложение. Я ценю возможность, но она не соответствует моим текущим карьерным целям »или« Я ценю эту возможность, но я решил занять другую должность ».
- Вы также можете сказать что-то вроде: «Это было действительно сложное решение, но я подумал о том, что лучше всего в долгосрочной перспективе как для меня, так и для вашей компании, и я решил выбрать другой вариант».
Шаг 3. Предложите поддерживать связь
Если вы думаете, что у вас может возникнуть интерес к подаче заявки в другой момент, сообщите рекрутеру, что вы готовы к разговору в будущем.
- Это может быть простая шутка, позволяющая компании понять, что вы закончили дела в хороших отношениях.
- Например, вы можете написать: «Хотя эта должность сейчас может не подходить наилучшим образом, я желаю вам и компании XYZ всего наилучшего. Я был бы рад рассмотреть возможность в будущем ».
Часть 2 из 2: Собираем все вместе
Шаг 1. Сделайте вашу тему письма ясной
Тема сообщения должна быть краткой. Лучше всего указать название должности и свое полное имя.
- Например, тема может быть просто «Сотрудник СМИ - Джон Харрис».
- В строке темы не обязательно указывать, что вы отклоняете позицию. В теле письма будет достаточно места для этого.
Шаг 2. Обратитесь к получателю электронного письма по имени
Если вы работали с конкретным менеджером или рекрутером, лучше персонализировать свое сообщение. Обязательно используйте профессиональное приветствие, например «Уважаемый».
- Например, вы можете использовать «Уважаемый мистер Смит».
- Убедитесь, что вы правильно написали их имя и используете правильный префикс (например, Mr., Mrs., Ms., Dr., Mx.).
Шаг 3. Завершите электронное письмо профессиональным прощанием
Простого «искренне» будет достаточно, поскольку вы не хотите быть излишне сердечным или знакомым. Вы также должны указать свое полное имя.
- Например, вы можете написать «С уважением, Джон Харрис».
- Вы также можете указать свой номер телефона и адрес электронной почты после своего имени, если считаете, что это уместно.
Шаг 4. Проверьте свою электронную почту и нажмите "Отправить"
Прочтите свое письмо на предмет орфографических ошибок или ошибок. Убедитесь, что имена написаны правильно; вы не хотите, чтобы ваша электронная почта казалась небрежной или грубой.
подсказки
- В зависимости от отрасли, помимо отправки электронной почты, также принято звонить. Однако у вас всегда должна быть документация, поэтому всегда отправляйте электронное письмо. Вы не хотите сомневаться в том, отклонили ли вы предложение или нет.
- Если вы сделали лучшее предложение, не хвастайтесь им. Вам не нужно говорить о лучшей возможности компании, от которой вы отказываетесь.
Предупреждения
- Если вы уже согласились на работу или подписали трудовой договор, возможно, вам придется выполнить эту должность.
- Если вы отклоните предложение о работе, маловероятно, что у вас снова появится такая возможность, поэтому будьте абсолютно уверены в себе, прежде чем нажимать «отправить».
