Вы можете добавлять в Excel вкладки, называемые «Рабочими листами», чтобы хранить данные отдельно, но при этом легко получать доступ и ссылаться на них. Excel запускает вас с одного листа (трех, если вы используете 2007), но вы можете добавить столько дополнительных листов, сколько захотите.
Шаги
Часть 1 из 3: Добавление отдельного листа
Шаг 1. Откройте книгу в Excel
Запустите Excel из меню «Пуск» (Windows) или из папки «Приложения» (Mac) и откройте книгу, в которую хотите добавить вкладки. Вам будет предложено выбрать файл при запуске Excel.
Шаг 2. Нажмите кнопку «+» в конце вкладок листа
Это создаст новый чистый лист после ваших существующих листов.
- Вы также можете нажать ⇧ Shift + F11, чтобы создать новый лист перед выбранным листом. Например, если вы выбрали Sheet1 и затем нажали ⇧ Shift + F11, новый лист с именем Sheet2 будет создан перед Sheet1.
- На Mac нажмите ⌘ Command + T, чтобы создать новую вкладку.
Шаг 3. Создайте копию существующего листа
Вы можете быстро скопировать лист (или листы), выделив его, удерживая Ctrl / ⌥ Opt, а затем перетащив лист. Это создаст новую копию, содержащую все данные из оригинала.
Нажмите и удерживайте Ctrl / ⌥ Opt и щелкните несколько листов, чтобы выбрать их, если вы хотите скопировать более одного листа одновременно
Шаг 4. Дважды щелкните вкладку, чтобы переименовать ее
Текст будет выделен, и вы можете ввести все, что хотите, в качестве имени вкладки.
Шаг 5. Щелкните вкладку правой кнопкой мыши и выберите «Цвет вкладки», чтобы раскрасить ее
Вы можете выбрать один из множества предустановленных цветов или нажать «Другие цвета», чтобы задать собственный цвет.
Шаг 6. Измените количество листов по умолчанию для новых книг
Вы можете настроить параметры Excel, чтобы изменить количество листов, которые появляются по умолчанию при создании новой книги.
- Щелкните вкладку «Файл» или кнопку «Офис» и выберите «Параметры».
- На вкладке «Общие» или «Популярные» найдите раздел «При создании новых книг».
- Измените номер на «Включить столько листов».
Шаг 7. Щелкните и перетащите вкладки влево и вправо, чтобы изменить их порядок
Если у вас есть несколько вкладок, вы можете щелкнуть и перетащить их, чтобы изменить порядок их отображения. Перетащите вкладку влево или вправо, чтобы поместить ее на новое место в строке вкладок. Это не повлияет на ваши формулы или ссылки.
Часть 2 из 3: Добавление нескольких листов
Шаг 1. Держите
⇧ Shift и выберите количество листов, которые вы хотите создать.
Например, если вы хотите добавить три листа одновременно, удерживайте ⇧ Shift и выберите три существующих листа. Другими словами, у вас уже должно быть три листа, чтобы быстро создать три новых листа с помощью этой команды.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Вставить ▼» на вкладке «Главная»
Это откроет дополнительные параметры вставки. Обязательно щелкните часть кнопки ▼, чтобы открыть меню.
Шаг 3. Выберите «Вставить лист
" Это создаст новые пустые листы в зависимости от количества выбранных вами листов. Они будут вставлены перед первым выбранным листом.
Часть 3 из 3: Вставка шаблона листа
Шаг 1. Создайте или загрузите шаблон, который хотите использовать
Вы можете превратить любой из ваших листов в шаблоны, выбрав формат «Шаблон Excel (*.xltx)» при сохранении файла. Это сохранит текущую электронную таблицу в вашем каталоге шаблонов. Вы также можете загрузить различные шаблоны от Microsoft при создании нового файла.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, перед которой хотите вставить шаблон
Когда вы вставляете шаблон в виде листа, он будет добавлен перед выбранной вами вкладкой.
Шаг 3. Выберите «Вставить» из контекстного меню
Откроется новое окно, в котором вы сможете выбрать, что вы хотите вставить.
Шаг 4. Выберите шаблон, который хотите вставить
Загруженные и сохраненные шаблоны будут перечислены на вкладке «Общие». Выберите шаблон, который хотите использовать, и нажмите «ОК».
Шаг 5. Выберите новую вкладку
Ваша новая вкладка (или вкладки, если в шаблоне было более одного листа) будет вставлена перед выбранной вкладкой.
подсказки
- Вы можете применить изменения сразу к нескольким вкладкам, сгруппировав их. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкайте каждую вкладку, чтобы создать группу. Выберите непрерывный диапазон листов, удерживая клавишу Shift и щелкая первую и последнюю вкладки в диапазоне листов. Отпустите клавиши Ctrl и Shift и щелкните любую другую вкладку, чтобы разгруппировать листы.
- Легче управлять своими вкладками, дав им отличительное имя - это может быть месяц, число или что-то уникальное, чтобы оно точно описывало, что находится на вкладке.
