Вы унаследовали документ с датами в неправильном формате? Может быть, вы ошиблись, или вы просто решили пойти другим путем. Какой бы ни была причина, вы можете быстро и легко изменить формат даты в Microsoft Excel. Вы можете изменить формат даты для определенного набора данных на листе Excel или изменить стандартный формат даты для всего компьютера, чтобы применить этот формат ко всем будущим листам Excel.
Шаги
Метод 1 из 2: изменение стандартного формата даты
Шаг 1. Перейдите к настройкам времени и даты
Чтобы изменить стандартный формат даты для любого нового листа Excel, вам нужно будет изменить общий формат даты для вашего компьютера. Сначала нажмите кнопку «Пуск». Следующий шаг будет зависеть от того, какую операционную систему вы используете:
- Если вы используете Windows Vista или Windows 8: откройте панель управления. Затем нажмите «Часы, язык и регион». Либо в Windows 8 откройте папку «Настройки» и выберите «Время и язык».
- Если вы используете Windows XP: откройте панель управления. Затем нажмите «Дата, время, язык и региональные стандарты».
Шаг 2. Перейдите к региональным параметрам
Опять же, шаги навигации различаются от операционной системы к операционной системе.
- Если вы используете Windows 8: в папке «Часы, язык и регион» выберите «Изменить формат даты, времени или чисел» под заголовком «Регион».
- Если вы используете Windows Vista: откройте диалоговое окно «Язык и региональные стандарты». Затем выберите вкладку «Форматы».
- Если вы используете Windows XP: откройте диалоговое окно «Язык и региональные стандарты». Затем выберите вкладку «Региональные параметры».
Шаг 3. Подготовьтесь к настройке формата
Если вы используете Windows 8: убедитесь, что вкладка «Форматы» открыта. Если вы используете Windows Vista: нажмите «Настроить этот формат». Если вы используете Windows XP: нажмите «Настроить».
Шаг 4. Выберите формат даты
У вас будут варианты для короткого и длинного свиданий. Краткая дата относится к сокращенной версии: например, 12.06.2015. Длинная дата относится к более многословной форме: например, 31 декабря 1999 г. Выбранные здесь форматы будут стандартизированы для всех приложений Windows, включая Excel. Нажмите «ОК», чтобы применить ваш выбор.
-
Просмотрите варианты коротких свиданий. 2 июня 2015 г.
- М / д / гггг: 02.06.2015
- М / д / гг: 02.06.15
- ММ / дд / гг: 02.06.15
- ММ / дд / гггг: 02.06.2015
- гг / ММ / дд: 15.06.02
- гггг-ММ-дд: 2015-06-02
- дд-МММ-гг: 02-июн-15
-
Просмотрите варианты длинных свиданий. 2 июня 2015 г.
- дддд, ММММ дд, гггг: пятница, 2 июня 2015 г.
- дддд, ММММ д, гггг: пятница, 2 июня 2015 г.
- ММММ д, гггг: 2 июня 2015 г.
- дддд, д ММММ, гггг: пятница, 2 июня 2015 г.
- д ММММ, гггг: 2 июня 2015 г.
Метод 2 из 2: изменение формата даты для определенных наборов
Шаг 1. Откройте электронную таблицу и выделите все соответствующие поля даты
Если вы хотите изменить формат даты только для одной ячейки: просто щелкните по этой ячейке.
- Если даты выровнены в столбце: выберите и отформатируйте весь столбец, щелкнув левой кнопкой мыши букву в верхней части столбца. Затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню действий.
- Если даты расположены в ряд: выделите раздел или ячейку, которые вы хотите изменить. Затем щелкните левой кнопкой мыши число в крайнем левом углу строки, чтобы выбрать все ячейки.
Шаг 2. Выберите раскрывающееся меню «Формат» на панели инструментов
Найдите раскрывающееся меню в разделе «Ячейки» (между «Стилями» и «Редактирование»), пока вы находитесь на вкладке «Главная».
Или: щелкните правой кнопкой мыши число в крайнем левом углу строки или букву вверху данного столбца. Это выберет все ячейки в этой строке или столбце, и появится меню действий. Выберите «Форматировать ячейки» в этом меню, чтобы отформатировать дату для всех ячеек в этом столбце
Шаг 3. В раскрывающемся меню выберите «Форматировать ячейки»
Ищите эту опцию внизу меню.
Шаг 4. Перейдите на вкладку «Число»
Найдите это на вкладке в левом верхнем углу окна «Формат ячеек», рядом с «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Заливка» и «Защита». «Число» обычно используется по умолчанию.
Шаг 5. Выберите «Дата» в столбце «Категория» в левой части экрана
Это позволит вам вручную переформатировать настройки даты.
Шаг 6. Выберите желаемый формат даты
Выделите этот вариант и нажмите «ОК», чтобы сохранить формат. Затем сохраните файл, чтобы сохранить форматирование.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Лучше всего применять только один формат даты для всего столбца или строки.
- Помните, что формат даты важен только для удобства использования. Excel сможет выполнять сортировку от самого старого к самому новому (или от самого нового к самому старому) независимо от формата даты.
- Бесконечная строка знаков фунта (####) указывает на то, что кто-то пытался ввести дату до 1900 года.
-
Если вы не можете заставить это работать, возможно, дата была сохранена в виде текста. Кто-то ввел или скопировал ее, но Excel не распознал или не принял ее в качестве даты. Excel упорно отказывается применять другой формат даты к тексту вроде «день рождения мамы» или «12.02.2009». Хотя первый пример очевиден, второй может запутать множество людей за пределами США. Особенно, когда их локальная версия Excel принимает это.
- Все записи, начинающиеся с апострофа, будут сохранены в виде текста, независимо от того, насколько они выглядят как даты. Апостроф не отображается в ячейке, только в редакторе ячейки.
- Существует и обратная проблема. Можно ввести 12312009 и ожидать 31 декабря 2009 г. Однако огромное число будет записано непосредственно в заполнитель для дат, и это число будет интерпретировано как 5 октября 4670 г. Это может сбивать с толку, если формат даты не соответствует не показываю год. Всегда используйте разделитель даты, например косую черту (/).
- Попробуйте расширить столбец, чтобы проверить, приняты ли даты. Тексты выравниваются по левому краю, а даты по умолчанию выравниваются по правому краю.
- Это значение по умолчанию могло быть изменено. Таким образом, можно попробовать вообще не применять формат даты. Все принятые даты хранятся в виде чисел со значением около 40 000 в 2009 году. Попробуйте отформатировать его как число. Когда это не удается, это текст. Когда вы закончите, примените более удобный формат даты. Сами значения не будут изменены этим тестом.
- Знайте, что ввод формата даты устанавливает формат даты для данного набора данных. После того, как вы установили формат для данной строки или столбца, любые новые даты, которые вы добавляете, будут автоматически сохраняться в выбранном вами формате даты по умолчанию - независимо от того, как вы их вводите.
