Microsoft Outlook - это почтовый клиент, входящий в состав Microsoft Office для компьютеров под управлением Windows. Последние версии Outlook позволяют отправлять, отвечать и пересылать электронные письма, добавлять файловые вложения, назначать встречи и многое другое.
Шаги
Метод 1 из 10: создание новой учетной записи Outlook
Шаг 1. Запустите Outlook и нажмите «Далее», когда будет предложено настроить учетную запись электронной почты
Мастер запуска Microsoft Outlook поможет вам создать новую учетную запись Outlook, если вы впервые используете Outlook.
Выполните действия, описанные во втором методе, если ваша цель - добавить в Outlook дополнительную учетную запись электронной почты
Шаг 2. Выберите «Да», чтобы подтвердить, что вы хотите создать новую учетную запись Outlook, затем нажмите «Далее»
”
Шаг 3. Введите свое имя и предпочитаемый адрес электронной почты
Шаг 4. Введите пароль для своей учетной записи электронной почты, затем нажмите «Далее»
” Outlook потребуется несколько минут, чтобы создать и настроить вашу учетную запись электронной почты.
Шаг 5. Щелкните «Готово»
” Ваша новая учетная запись Outlook создана.
Метод 2 из 10: добавление учетной записи Outlook
Шаг 1. Щелкните «Файл» и выберите «Информация
”
Шаг 2. Нажмите «Добавить учетную запись» в разделе «Информация об учетной записи»
Шаг 3. Введите свое имя и желаемый адрес электронной почты
Шаг 4. Введите пароль для своей учетной записи электронной почты, затем нажмите «Далее»
” Outlook потребуется несколько минут, чтобы создать и настроить вашу учетную запись электронной почты.
Шаг 5. Щелкните «Готово»
” Ваша дополнительная учетная запись Outlook создана.
Метод 3 из 10: создание электронного письма
Шаг 1. Щелкните вкладку «Главная» в верхней части Outlook
Шаг 2. Щелкните «Новый адрес электронной почты»
” Откроется новое пустое электронное письмо.
Либо нажмите CTRL + Shift + M на клавиатуре, чтобы открыть новое пустое электронное письмо
Шаг 3. Введите тему или заголовок вашего сообщения в поле «Тема»
Шаг 4. Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому»
При отправке нескольким получателям разделяйте имена каждого получателя точкой с запятой.
Шаг 5. Введите свое сообщение в тело письма и нажмите «Отправить»
” Ваше письмо отправлено получателю.
Метод 4 из 10: ответ и пересылка
Шаг 1. Откройте электронное письмо, на которое вы хотите ответить или переслать
Шаг 2. Щелкните вкладку «Главная» и выберите «Ответить», «Ответить всем» или «Переслать»
” Выбор «Ответить» позволяет ответить только отправителю, тогда как «Ответить всем» отправляет ответ всем сторонам, скопированным в электронное письмо. Параметр «Переслать» позволяет переслать все содержимое электронного письма одному или нескольким получателям.
Шаг 3. Введите ваше сообщение в тело письма
Шаг 4. Убедитесь, что в поле «Кому» письма указаны имена предполагаемых получателей
Шаг 5. Щелкните «Отправить»
” Электронное письмо было отправлено или переадресовано получателю.
Метод 5 из 10: Добавление вложения
Шаг 1. Откройте сообщение электронной почты, к которому вы хотите добавить вложение
Шаг 2. Щелкните вкладку «Сообщение» и выберите «Прикрепить файл»
” Проводник файлов откроется и отобразится на экране.
Шаг 3. Найдите и выберите файл, который хотите вложить в электронное письмо
Вы можете прикреплять файлы любого типа, включая фотографии, видео, таблицы и т. Д.
Шаг 4. После выбора файла нажмите «Вставить»
Теперь файл будет прикреплен к вашему электронному письму.
Метод 6 из 10: Добавление подписи электронной почты
Шаг 1. Щелкните вкладку «Сообщение» и выберите «Подпись»
”
Шаг 2. Выберите «Подписи», затем выберите «Создать»
”
Шаг 3. Введите имя для своей подписи и нажмите «ОК»
”
Шаг 4. Введите сообщение, которое вы хотите включить в свою подпись, в поле «Редактировать подпись»
Например, введите свое имя, должность и компанию.
Шаг 5. Нажмите «ОК», затем нажмите «Выбрать подпись по умолчанию»
”
Шаг 6. Выберите свою учетную запись электронной почты, затем выберите только что созданную подпись
В дальнейшем ваша подпись будет добавлена ко всем исходящим электронным письмам.
Метод 7 из 10: планирование встреч в календаре
Шаг 1. Щелкните вкладку «Главная» и выберите «Новая встреча»
” Либо нажмите CTRL + Shift + A на клавиатуре или щелкните правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и выберите «Новая встреча».
Шаг 2. Введите описание вашей встречи в поле «Тема»
Шаг 3. Введите место встречи в поле «Место»
Шаг 4. Введите время начала и окончания встречи, затем нажмите «ОК»
” Outlook автоматически напомнит вам о встрече за 15 минут до ее начала.
Шаг 5. Щелкните вкладку «Встреча», затем нажмите «Сохранить и закрыть»
” Ваша встреча теперь сохранена в Outlook.
Метод 8 из 10: Создание и добавление контактов
Шаг 1. Щелкните вкладку «Главная» и выберите «Новый контакт»
” Либо нажмите CTRL + Shift + C на клавиатуре.
Шаг 2. Введите имя контакта и любую другую важную информацию о вашем контакте
Шаг 3. Нажмите «Сохранить и закрыть»
” При добавлении еще одного контакта в список выберите «Сохранить и создать». Теперь контакт добавлен в Outlook.
Метод 9 из 10: Создание заметок
Шаг 1. Щелкните вкладку «Главная» и выберите «Новая заметка»
” Либо нажмите CTRL + Shift + N на клавиатуре. Пустая заметка откроется и отобразится на экране.
Шаг 2. Начните набирать текст в заметке
Заметка будет сохранена автоматически и останется открытой, чтобы вы могли делать дополнительные заметки или ссылаться на них во время работы.
Шаг 3. Перетащите заметку в любое место на рабочем столе, чтобы упростить просмотр
Шаг 4. Закройте заметку, когда закончите
По умолчанию все заметки сохраняются в папке «Заметки» в Outlook.
Метод 10 из 10: Печать элементов
Шаг 1. Откройте электронное письмо или элемент, который вы хотите распечатать из Outlook
Шаг 2. Щелкните «Файл» и выберите «Печать»
”
Шаг 3. Выберите желаемые параметры печати
Вы можете изменить стиль шрифта, заголовок или отрегулировать поля страницы.
Шаг 4. Еще раз нажмите «Печать»
Выбранный вами адрес электронной почты будет распечатан.
