Google Docs - это очень универсальный и полезный текстовый веб-редактор. Если вы проводите встречу, проект или мероприятие, вы можете использовать Документы Google, чтобы создать собственный настраиваемый лист регистрации, или вы можете использовать существующие шаблоны, чтобы упростить задачу. В любом случае, и то, и другое можно легко сделать с веб-сайта Google Docs, а файлы, которые вы создаете, будут храниться непосредственно в вашей учетной записи Google Drive.
Шаги
Метод 1 из 2: создание регистрационного листа из пустого документа
Шаг 1. Зайдите в Google Docs
Откройте новую вкладку или окно браузера и посетите главную страницу Документов Google.
Шаг 2. Авторизуйтесь
В поле входа введите свой адрес электронной почты Gmail и пароль. Это ваш единый идентификатор Google для всех служб Google, включая Google Docs. Нажмите кнопку «Войти», чтобы продолжить.
После входа в систему вы попадете в главный каталог. Если у вас уже есть существующие документы, вы можете просмотреть их и получить к ним доступ отсюда
Шаг 3. Создайте новый документ
Щелкните большой красный кружок со знаком плюса в правом нижнем углу. Откроется новое окно или вкладка с пустым документом текстового веб-процессора.
Шаг 4. Вставьте таблицу
Хороший лист регистрации имеет табличную форму, чтобы его было легко читать и заполнять. По крайней мере, вам нужно знать, сколько столбцов или заголовков вам понадобится для вашего регистрационного листа.
Нажмите «Таблица» в строке главного меню, затем «Вставить таблицу». Нажмите на размеры, которые вам нужны для таблицы, в зависимости от количества столбцов и строк, которые вам понадобятся. Таблица будет добавлена в ваш документ
Шаг 5. Назовите лист регистрации
Вверху таблицы введите название регистрационного листа. Это запись о посещаемости, лист регистрации волонтера, лист входа / выхода или что-то еще? Вы также можете добавить описание, если хотите.
Шаг 6. Поместите заголовки столбцов
В первой строке таблицы разместите заголовки столбцов. Поскольку это лист регистрации, вам понадобится как минимум столбец для имен. Остальные столбцы будут зависеть от того, что еще вам нужно заполнить.
Шаг 7. Ставим номера строк
Если вы укажете номера строк перед каждой строкой, это упростит подсчет регистрационного листа. Сделай так. Начните с 1, пока не дойдете до конца. У вас может быть больше строк, поскольку вы не обязательно знаете, сколько из них подпишется.
Шаг 8. Закройте документ
Когда вы закончите, вы можете просто закрыть окно или вкладку. Все сохранено. Вы можете получить доступ к файлу регистрационной таблицы из Google Документов или Google Диска.
Метод 2 из 2: создание регистрационного листа с шаблонами
Шаг 1. Зайдите в Google Docs
Откройте новую вкладку или окно браузера и посетите главную страницу Документов Google.
Шаг 2. Авторизуйтесь
В поле входа введите свой адрес электронной почты Gmail и пароль. Это ваш единый идентификатор Google для всех служб Google, включая Google Docs. Нажмите кнопку «Войти», чтобы продолжить.
После входа в систему вы попадете в главный каталог. Если у вас уже есть существующие документы, вы можете просмотреть их и получить к ним доступ отсюда
Шаг 3. Создайте новый документ
Щелкните большой красный кружок со знаком плюса в правом нижнем углу. Откроется новое окно или вкладка с пустым документом текстового веб-процессора.
Шаг 4. Откройте окно надстроек
В Документах Google нет собственного шаблона. Однако вы можете добавить некоторые надстройки, содержащие нужные вам шаблоны. Для этого примера вам понадобится шаблон посещаемости или регистрации. Нажмите «Надстройки» в строке главного меню, затем «Получить надстройки». Откроется окно надстроек.
Шаг 5. Найдите дополнения к шаблону
Ищите «шаблон». Введите его в поле поиска в правом верхнем углу окна и просмотрите результаты, соответствующие вашему запросу.
Шаг 6. Установите надстройку
Нажмите кнопку «Бесплатно» рядом с выбранной надстройкой. Большинство из них бесплатны. Дополнение будет установлено в ваши Документы Google.
Шаг 7. Просмотрите шаблоны
Снова щелкните опцию «Надстройка» в строке главного меню. Теперь вы увидите здесь только что установленное дополнение. Щелкните по нему, затем нажмите «Обзор шаблонов».
Шаг 8. Выберите шаблон явки
Нажмите «Посещаемость» в галерее шаблонов. Будут отображаться имена и предварительные просмотры всех доступных шаблонов листов посещаемости и регистрации. Нажмите на тот, который хотите использовать.
Шаг 9. Скопируйте шаблон на Google Диск
Отобразятся детали выбранного шаблона. Вы можете прочитать его описание, чтобы узнать, соответствует ли его назначение вашим потребностям. Также будет отображаться более крупный предварительный просмотр, чтобы вы могли лучше его увидеть. Когда вы выбрали это, нажмите кнопку «Копировать на Google Диск» в окне. Шаблон будет создан как новый файл под вашей учетной записью Google Диска.
Шаг 10. Откройте лист регистрации
Войдите в свою учетную запись Google Диска. Вы должны увидеть файл для регистрационного листа, который вы только что создали, как часть ваших файлов. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть в новом окне или на новой вкладке. Теперь у вас есть лист регистрации.
Шаг 11. Отредактируйте лист регистрации
Теперь все, что вам нужно сделать, это отредактировать шаблон в соответствии с вашими требованиями к регистрации. Когда вы закончите, просто закройте окно или вкладку документа, поскольку изменения сохраняются автоматически.
