Из этой статьи вы узнаете, как сгруппировать раздел данных в Excel, чтобы вы могли скрыть его из документа. Это полезно, если у вас большой документ с большим количеством данных. Вы можете группировать и обрисовывать данные в Excel на платформах Windows и Mac.
Шаги
Часть 1 из 2: Автоматическое определение контуров
Шаг 1. Откройте документ Excel
Дважды щелкните документ Excel, чтобы открыть его.
Шаг 2. Щелкните вкладку Данные
Он находится в левой части зеленой ленты в верхней части окна Excel. Под лентой откроется панель инструментов.
Шаг 3. Щелкните внизу кнопки «Группа»
Вы найдете эту опцию в правой части окна Данные Лента. Появится раскрывающееся меню.
Шаг 4. Щелкните Auto Outline
Это в Группа выпадающее меню.
Если вы получаете всплывающее окно с сообщением «Невозможно создать схему», значит, в ваших данных нет формулы, совместимой с схемой. Вам нужно будет вручную обвести данные
Шаг 5. Сверните свои данные
Щелкните значок [-] в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев при этом будет отображаться только последняя строка данных.
Шаг 6. Очистите план, если необходимо
Нажмите Разгруппировать справа от Группа вариант, затем щелкните Очистить контур… в раскрывающемся меню. Это разгруппирует и отобразит все данные, которые были свернуты или сгруппированы ранее.
Часть 2 из 2: Наброски вручную
Шаг 1. Выберите ваши данные
Щелкните и перетащите курсор из верхней левой ячейки данных, которые вы хотите сгруппировать, в нижнюю правую ячейку данных.
Шаг 2. Щелкните Данные, если эта вкладка не открыта
Он находится в левой части зеленой ленты в верхней части Excel.
Шаг 3. Щелкните «Группа»
Это на правой стороне Данные панель инструментов.
Шаг 4. Щелкните Группировать…
Эта опция есть в Группа выпадающее меню.
Шаг 5. Выберите вариант группы
Нажмите Рядов чтобы свернуть данные по вертикали, или щелкните Столбцы свести к минимуму по горизонтали.
Шаг 6. Щелкните ОК
Он находится внизу всплывающего окна.
Шаг 7. Сверните свои данные
Щелкните значок [-] в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев при этом будет отображаться только последняя строка данных.
Шаг 8. Очистите план, если необходимо
Нажмите Разгруппировать справа от Группа вариант, затем щелкните Очистить контур… в раскрывающемся меню. Это разгруппирует и отобразит все данные, которые были свернуты или сгруппированы ранее.
