Google Docs - это мощный текстовый онлайн-редактор, который упрощает совместное использование и совместную работу с другими. У вас есть множество вариантов общего доступа, которые позволяют вам устанавливать определенные разрешения на общий доступ для тех, кому вы предоставляете доступ. Вы также можете поделиться своим документом с кем угодно в Интернете, что обеспечит настоящее глобальное сотрудничество. Из этой статьи вы узнаете, как поделиться документом Google со своего компьютера, телефона или планшета.
Шаги
Метод 1 из 4: Предоставление доступа определенным людям на компьютере
Шаг 1. Откройте файл Google Docs, которым хотите поделиться
Вы можете поделиться любым из своих файлов Google Docs, щелкнув его на своем Google Диске или войдя в Google Docs и щелкнув файл там.
- Чтобы получить доступ к файлу на Google Диске, перейдите по адресу https://drive.google.com в веб-браузере. Если вы не вошли в свою учетную запись Google, войдите в систему, а затем щелкните файл, чтобы открыть его.
- Чтобы открыть файл из Документов Google, перейдите на страницу https://docs.google.com в веб-браузере, войдите в свою учетную запись Google, если вы еще не вошли в систему, а затем щелкните файл, чтобы открыть его.
Шаг 2. Нажмите синюю кнопку «Поделиться»
Эта кнопка находится в правом верхнем углу Документов Google.
Шаг 3. Добавьте людей, с которыми хотите поделиться
Начните вводить имя или адрес электронной почты в поле «Добавить людей и группы». Когда имя или адрес человека появятся в результатах поиска, щелкните его, чтобы добавить человека в список получателей. Вы можете поделиться с несколькими людьми, введя больше имен / адресов.
- Если у вас есть группа, настроенная в ваших контактах Google, вы можете ввести имя группы, чтобы поделиться с ней.
- Если получатель не является пользователем Документов Google, ему будет предложено создать бесплатную учетную запись перед доступом к документу.
Шаг 4. Выберите ваши разрешения на совместное использование
Вы увидите раскрывающееся меню справа от человека / людей, с которыми вы делитесь. Это меню определяет, могут ли люди, которым вы предоставляете доступ, просматривать, редактировать или оставлять комментарии к документу.
- Выбирать редактор если вы хотите предоставить полный доступ к редактированию людям, с которыми вы делитесь.
- Выбирать Зритель если вы просто хотите, чтобы люди, с которыми вы поделились, могли видеть, но не изменять или удалять документ.
- Выбирать Комментатор если вы не хотите, чтобы человек или люди, с которыми вы делитесь, вносили изменения в файл, но хотите, чтобы они могли просматривать и оставлять комментарии.
- Нажмите шестеренку в правом верхнем углу, чтобы установить дополнительные параметры, в том числе разрешить редакторам изменять разрешения и делиться с другими и / или разрешать читателям и комментаторам загружать, распечатывать и копировать документ.
Шаг 5. Установите флажок рядом с «Уведомлять людей», если вы хотите поделиться по электронной почте
Если вы хотите, чтобы человек или люди, с которыми вы поделились этим документом, получили электронное письмо с уведомлением о том, что вы поделились этим документом, установите этот флажок. Если нет, снимите галочку.
Если вы решите уведомлять людей, вы можете ввести сообщение в поле «Сообщение», чтобы объяснить документ или предоставить дополнительную информацию
Шаг 6. Нажмите «Отправить», чтобы поделиться документом
Теперь к документу предоставлен доступ человеку или людям, которых вы указали.
Если вы выбрали опцию «Уведомить», получатель получит электронное письмо со ссылкой на документ
Метод 2 из 4. Совместное использование ссылки на компьютере
Шаг 1. Откройте файл Google Docs, которым хотите поделиться
Вы можете поделиться любым из своих файлов Google Docs, щелкнув его на своем Google Диске или войдя в Google Docs и щелкнув файл там.
- Чтобы получить доступ к файлу на вашем Google Диске, перейдите на https://drive.google.com в веб-браузере. Если вы не вошли в свою учетную запись Google, войдите в систему, а затем щелкните файл, чтобы открыть его.
- Чтобы открыть файл из Документов Google, перейдите на страницу https://docs.google.com в веб-браузере, войдите в свою учетную запись Google, если вы не вошли в систему, а затем щелкните файл, чтобы открыть его.
Шаг 2. Нажмите синюю кнопку «Поделиться»
Эта кнопка находится в правом верхнем углу Документов Google.
Шаг 3. Щелкните Получить ссылку
Это второе поле в центре экрана.
Шаг 4. Выберите, кто может получить доступ к документу
Выпадающее меню содержит две опции:
-
Все, у кого есть ссылка означает, что любой, кому вы отправляете ссылку (или кто получает ссылку от кого-либо еще), может просматривать документ. Если вы выберете этот вариант, вы можете выбрать уровень разрешений во втором раскрывающемся меню:
- Выбирать редактор если вы хотите предоставить полный доступ для редактирования любому, у кого есть ссылка.
- Выбирать Зритель если вы просто хотите, чтобы люди, у которых есть ссылка, могли видеть, но не изменять документ.
- Выбирать Комментатор если вы не хотите, чтобы люди, у которых есть ссылка, вносили изменения, но хотите, чтобы они могли оставлять комментарии.
- Ограниченный означает, что только люди, с которыми вы поделились документом, могут использовать эту ссылку для его просмотра.
Шаг 5. Щелкните Копировать ссылку
Это рядом с самой ссылкой. Это справляется со ссылкой на буфер обмена вашего компьютера.
Шаг 6. Вставьте ссылку в электронное письмо, сообщение или документ
Когда вы будете готовы поделиться ссылкой с кем-нибудь, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши область ввода любого сообщения, публикации или документа и выбрать Вставить войти по ссылке.
Метод 3 из 4: предоставление доступа определенным людям на телефоне или планшете
Шаг 1. Откройте приложение Google Docs на телефоне или планшете
Это значок на синем листе бумаги с белым отпечатком.
Шаг 2. Нажмите на документ, которым хотите поделиться
Это откроет документ для редактирования.
Шаг 3. Коснитесь значка обмена
Это контур человека со знаком плюса в правом верхнем углу экрана.
Шаг 4. Введите имя или адрес человека, с которым хотите поделиться
Просто начните вводить имя или адрес электронной почты получателя и коснитесь правильного совпадения, когда оно появится в результатах поиска. Повторите это, чтобы поделиться с несколькими людьми.
- Если у вас есть группа, настроенная в ваших контактах Google, вы можете ввести имя группы, чтобы поделиться с ней.
- Если получатель не является пользователем Документов Google, ему будет предложено создать бесплатную учетную запись перед доступом к документу.
Шаг 5. Выберите, как вы хотите поделиться файлом
Вы увидите раскрывающееся меню под списком людей, с которыми вы делитесь. Выберите вариант, который подходит для того, как вы хотите поделиться этим документом:
- Нажмите редактор если вы хотите предоставить полный доступ к редактированию людям, с которыми вы делитесь.
- Нажмите Зритель если вы просто хотите, чтобы люди, с которыми вы поделились, могли видеть, но не изменять или удалять документ.
- Нажмите Комментатор если вы не хотите, чтобы человек или люди, с которыми вы делитесь, вносили изменения в файл, но хотите, чтобы они могли просматривать и оставлять комментарии.
Шаг 6. Введите сообщение получателям (необязательно)
Если вы хотите отправить сообщение человеку или людям, с которыми вы делитесь, коснитесь поля внизу и введите то, что вы хотите сказать. Документы Google отправят электронное письмо людям, с которыми вы делитесь, даже если вы не введете здесь сообщение, сообщая им, что вы поделились документом.
Если вы не хотите, чтобы получатели получали уведомление по электронной почте, коснитесь трех точек в правом верхнем углу и выберите Пропустить отправку уведомлений.
Шаг 7. Нажмите кнопку отправки
Это бумажный самолетик в правом нижнем углу. Теперь к документу предоставлен доступ человеку или людям, которых вы указали.
Метод 4 из 4. Отправка ссылки на телефоне или планшете
Шаг 1. Откройте приложение Google Docs на телефоне или планшете
Это значок на синем листе бумаги с белым принтом.
Шаг 2. Нажмите на документ, которым хотите поделиться
Это откроет документ для редактирования.
Шаг 3. Коснитесь значка обмена
Это контур человека со знаком плюса в правом верхнем углу экрана.
Шаг 4. Коснитесь значка «Ссылка»
Этот значок представляет собой круг, содержащий два перекрывающихся силуэта голов и плеч людей. Откроется меню «У кого есть доступ».
Шаг 5. Нажмите «Изменить», чтобы указать, кто может получить доступ к документу
Выбранный вами вариант определяет, как (и кто) может просматривать и / или редактировать документ:
- Ограниченный означает, что только люди, с которыми вы поделились документом, могут использовать эту ссылку для его просмотра.
- Зритель означает, что любой, у кого есть ссылка, может просматривать, но не может изменять документ.
- редактор означает, что любой, у кого есть ссылка, может изменить или удалить документ.
- Комментатор позволяет любому, у кого есть ссылка, просматривать и комментировать документ, но не вносить никаких изменений.
Шаг 6. Нажмите Копировать ссылку
Он находится внизу меню. При этом справляется ссылка на буфер обмена вашего телефона или планшета.
Шаг 7. Вставьте ссылку в электронное письмо, сообщение или документ
Когда вы будете готовы поделиться ссылкой с кем-нибудь, коснитесь и удерживайте область ввода, куда вы хотите вставить ссылку, а затем выберите Вставить.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Возможно, вы не сможете поделиться документами, владельцем которых вы не являетесь. Ваши разрешения устанавливаются первоначальным владельцем документа.
- Эти действия по совместному использованию подходят и для других типов файлов Google Диска, например для таблиц и слайдов.
