PowerPoint - это программа Microsoft Office Suite, которая используется для создания слайд-шоу презентаций, комбинируя текст и изображения для создания увлекательных и мотивирующих презентаций. Однако навыки и секреты для создания этих отличных презентаций часто просто отсутствуют у тех, кто их делает! Если вы чувствуете, что в вашей презентации может быть что-то еще, прочтите ниже несколько полезных идей, которые помогут превратить ее из посредственного в совершенно потрясающую.
Шаги
Метод 1 из 3: создайте свое повествование
Шаг 1. Решите, чему вы хотите, чтобы ваша аудитория узнала
Прежде чем вы начнете, необходимо будет определить, каким должно быть ваше основное сообщение на вынос или информация. Это должен быть идентифицируемый основной момент, который будет подтверждаться всей вашей другой информацией. Если вы делаете академическую презентацию, она будет эквивалентом вашего тезиса. Если ваша презентация связана с бизнесом, это будет продукт или услуга, которые вы предлагаете или отстаиваете. Тем не менее, подготовьтесь к тому, что контент будет помещен в вашу презентацию, прежде чем открывать и начинать с пустой презентации.
Шаг 2. Сварите информацию
Старайтесь хранить только ту информацию, без которой вам не обойтись. Если у вас в руках много текста, сократите его до самых важных частей. Если у вас есть скучный график того, как увеличивалось количество пользователей Интернета за эти годы, вместо этого сделайте статистику. Скажем, количество интернет-пользователей утроилось с последнего десятилетия, теперь до 3 миллиардов. Таким образом, вы будете представлять ту же информацию своей аудитории, только в более интересной и вдохновляющей форме. Это также предотвратит превращение вашей презентации в длинную или «бессвязную».
Шаг 3. Спланируйте свою структуру
Теперь, когда вы знаете, какая информация должна быть включена, приступайте к планированию структуры вашей презентации. Вы захотите спланировать как можно больше своей речи и слайдов на бумаге. Обрисовывайте в общих чертах не только свою речь, но и слайды.
- Структура академической презентации должна примерно такая же, как и у академической статьи: сначала изложить вашу основную мысль, подкрепить ее доказательствами, а затем сделать краткое заключение.
-
Для бизнес-презентаций Гай Кавасаки (известный бизнес-консультант и гуру маркетинга) предлагает такую стандартную структуру презентации:
- Эта проблема
- Ваше решение
- Бизнес модель
- Основная магия / технология
- Маркетинг и продажи
- Конкуренция
- Команда
- Прогнозы и вехи
- Статус и сроки
- Резюме и призыв к действию
Метод 2 из 3: использование формата
Шаг 1. Оптимизируйте текст
При использовании слайдов PowerPoint вы хотите, чтобы они действительно помогали и повышали качество вашей презентации, а не просто существовали рядом с ней. Лучший способ сделать это - убедиться, что ваши слайды не просто повторяют то, что вы говорите. Вы не должны читать со своих слайдов. На самом деле вы хотите, чтобы презентации PowerPoint содержали как можно меньше текста. Необходимость читать текст отвлечет вашу аудиторию, пусть даже бессознательно, от того, что вы им говорите. Помня об этом, сведите текст к минимуму и представьте его в удобной для чтения форме, например в виде маркированного списка.
Шаг 2. Раздайте раздаточный материал
Итак, если вы не можете поместить всю информацию на слайды, как вы должны рассказать своей аудитории все, что не может уместиться в вашей речи? Раздаточные материалы! Сделайте раздаточный материал на одну или две страницы для каждого члена аудитории или для людей, которые могут взять его по желанию, который содержит раздел для каждого слайда или части вашей презентации. Здесь вы можете поместить дополнительную информацию или ключевые моменты информации, которые были включены в вашу презентацию.
Шаг 3. Используйте информативную графику
Графика - это то, что делает презентацию PowerPoint по-настоящему привлекательной. Это может дать вашей аудитории новый взгляд на то, что вы пытаетесь им сказать. Они могут предоставить информацию, которую вам будет сложно передать словами, например диаграммы и графики. Однако вы должны быть уверены, что они действительно добавляют к вашей презентации, а не просто отвлекают.
Шаг 4. Вырежьте ненужные звуки и изображения
Принимая во внимание приведенную выше информацию, вы должны быть абсолютно уверены, что не включаете ненужные визуальные или звуковые эффекты. Примеры могут включать анимацию перехода, картинки, звуковые эффекты и загроможденные шаблоны или фоновые изображения. Эти функции делают презентации Powerpoint скучными, устаревшими и бесполезными. Они отвлекают аудиторию и ничего не добавляют к презентации. Они даже мешают аудитории воспринимать информацию.
Метод 3 из 3: завершите презентацию
Шаг 1. Практика
Вы захотите потратить много времени на практику, прежде чем выступить с презентацией. Убедитесь, что ваша речь хорошо сочетается со слайдами. Вы также должны быть уверены, что знаете, как рассчитать время для своей речи, особенно если вы хотите включить презентацию в автоматическом режиме, а не останавливаться или перефокусироваться для смены слайдов.
Шаг 2. Представьте, как если бы не было PowerPoint
Не используйте слайды как костыль. Они нужны для того, чтобы дополнить вашу речь, а не увлечь ее. Если вы выступите так, как будто не было слайда, будучи увлеченным и увлеченным оратором, ваша аудитория будет в восторге и будет помнить вашу презентацию на долгие годы.
Шаг 3. Ближе к делу
Не болтайте. Не включайте информацию, которая вам не нужна. Расскажите аудитории то, что им нужно знать, и не тратьте на это больше времени, чем вам нужно. Используйте маркированный список для важной информации и расширяйте ее во время презентации вместо того, чтобы писать длинный абзац и читать его слово в слово. Помните, что презентации не должны длиться более 20 минут. Если вы учитель, и у вас есть время, чтобы заполнить его, разбейте презентации на занятия. Если вы будете слушать презентацию более 20 минут, большинство людей отвлечется, чего вы не хотите.
Шаг 4. Будьте вдохновляющими
Найдите способы вдохновить свою аудиторию. Вы хотите дать им эмоциональную связь с материалом, который вы представляете. Это заставит их больше вкладываться в информацию, а также поможет сохранить информацию более точно и дольше. С энтузиазмом относитесь к тому, что вы представляете, и дайте аудитории понять, почему это важно.
Недостаточно показать, почему ваша информация важна для кого-то еще; вы должны сделать это важным для вашей аудитории. Заставьте их понять, почему им следует заботиться. Например, не читайте лекций по истории и ждите, что студенты будут внимательны. Вы должны показать им, как эта история напрямую связана с текущими событиями и влияет на их жизнь. Ищите параллели и прямые корреляции, чтобы связать вашу информацию с вашей аудиторией
Образцы презентаций PowerPoint
Пример слайд-шоу фотографий о цветах
Образец бизнес-презентации
Образец презентации PowerPoint для школы
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Если вы используете изображения Flickr Creative Commons, убедитесь, что вы указали право собственности на владельца изображения (вы можете указать целую страницу упоминания в конце презентации).
- Помните Правило 10/20/30 - не более 10 слайдов, не более 20 минут и шрифт размером не менее 30 пунктов.
- Не используйте чужое изображение, если не уверены, что имеете на это разрешение.
- При необходимости укажите изображения, которые вы использовали.
- Слайды необходимость чтобы иметь изображения, поскольку слайды наглядны, и их детали должны восприниматься, а не восприниматься слишком сильно.
- Жест рукой во время презентации PowerPoint заставит вас выглядеть более профессионально.
- Посмотрите мастера PowerPoint, чтобы узнать, какие методы эффективны, а какие нет. Стив Джобс был хорошо известен как отличный ведущий. TED Talks также являются отличным примером хорошо сделанных презентаций PowerPoint.
- Используйте переходы и анимацию, чтобы больше заинтересовать аудиторию.
- Разные идеи нужно размещать на разных слайдах, а не на одном слайде.
- Каждый офисный пакет содержит множество новых функций, яркую графику и анимацию. Избегайте ловушки, пытаясь использовать их все, чтобы показать свое мастерство в создании PPT. Сосредоточьтесь на содержании и позвольте PPT помочь вам в вашей презентации.
- Не используйте более 6 слов на слайде
Предупреждения
- Даже если вы пропустите слайд или пропустите тему, не пытайтесь найти ее. Двигайтесь вперед и незадолго до конца скажите, что вам нужно рассмотреть важное дополнение, которое вы намеренно пропустили, а затем вернитесь к пропущенному слайду и заполните пробелы. Ни в коем случае не должно возникать ощущение, что вы не отвечаете за свой собственный PPT.
- Иногда с проектором, который вы используете, может возникнуть проблема. Наберитесь терпения и позвольте компетентным органам разобраться с этим. Не ругайтесь и не потейте, бывает! Затем, когда все будет исправлено, вы можете продолжить с того места, где ушли, с улыбкой или короткой шуткой, или, если ремонт занял очень много времени, начать с самого начала.
- Никогда не читайте слайды слово в слово.
- Не переусердствуйте с переходами и анимацией слайдов, так как это может отвлекать
- Практика ведет к совершенству. Завершите презентацию и произнесите ее вслух. Попробуйте еще раз, пока он не будет "выключен".
