Вы когда-нибудь делали красивую презентацию PowerPoint с музыкой и / или видеоклипами, которая не воспроизводилась бы на другом компьютере при отправке по электронной почте? Если вы выполните эти простые шаги, чтобы убедиться, что все необходимые файлы включены и будут доступны на локальном компьютере, у вас будет прекрасная презентация.
Шаги
Шаг 1. Откройте PowerPoint, нажав Пуск => Приложения (или Все программы) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Шаг 2. Создайте базовую презентацию PowerPoint
Щелкните здесь, если не знаете, как это сделать.
Шаг 3. Нажмите «Вставить» => «Фильмы и звуки» => «Фильм из файла» (или «Звук из файла»), чтобы добавить видео или аудиофайл в презентацию
Шаг 4. Найдите файл, который хотите добавить
Запомните, где находится этот файл (путь к файлу); она вам понадобится позже
Шаг 5. В раскрывающемся списке Тип файлов выберите формат mp3 или wav
Шаг 6. Выберите «Автоматически» или «По щелчку», когда появится следующий запрос:
"Как вы хотите, чтобы звук запускался в слайд-шоу?"
Шаг 7. Запустите слайд-шоу, чтобы файлы воспроизводились тогда, когда вы хотите
У вас есть много вариантов с видео файлами. Чтобы использовать некоторые из этих параметров, щелкните значок звука правой кнопкой мыши и выберите «Custom Animation». Вы можете использовать меню «Справка», чтобы получить описание всех параметров.
Шаг 8. Сохраните презентацию, нажав Файл => Сохранить как =>, а затем решите, где вы хотите сохранить файл => Назовите файл => нажмите Сохранить
Шаг 9. Откройте электронную почту и выберите вариант составления письма
Шаг 10. Введите основные сведения о любом электронном письме (Кому:
Тема: и любой другой контент, который вы хотите добавить.)
Шаг 11. Прикрепите файл презентации PowerPoint
Шаг 12. Прикрепите все использованные музыкальные или видеофайлы
Это ключевой шаг, о котором многие забывают. Если вы не прикрепите эти файлы, они не будут использоваться в вашей презентации. Вы можете найти их по тому же пути к файлу, где вы их нашли раньше.
Шаг 13. Проверьте свою презентацию на другом компьютере
Всегда перепроверяйте на другом компьютере, чтобы убедиться, что ваша презентация работает так, как вам нужно. Не ждите, пока вы начнете презентацию, потому что тогда будет слишком поздно.
