Сводные таблицы используются для группировки и организации исходных данных из электронной таблицы. Основная ценность сводных таблиц заключается в том, что они позволяют управлять организацией данных множеством способов, в зависимости от выводов, сделанных на основе информации, и потребностей пользователей электронной таблицы. Добавление строк в сводную таблицу предлагает еще один способ организации и отображения данных. Вот как добавить строки в сводную таблицу, чтобы сделать ваши выводы более глубокими и осмысленными.
Шаги
Шаг 1. Запустите Microsoft Excel и откройте файл книги, содержащий сводную таблицу и исходные данные
Шаг 2. Выберите вкладку, содержащую исходные данные, щелкнув по ней
Шаг 3. Просмотрите, как записи организованы в исходных данных
Метки столбцов в исходных данных обычно используются в качестве меток полей для сводной таблицы
Шаг 4. Сравните исходные данные с существующей сводной таблицей и определите, какой столбец будет добавлен в сводную таблицу в качестве дополнительно отображаемых строк
Шаг 5. Перейдите на вкладку, содержащую сводную таблицу, щелкнув соответствующую вкладку рабочего листа
Шаг 6. Заставьте запустить «Список полей сводной таблицы» или «Мастер сводной таблицы», щелкнув одну из ячеек внутри области сводной таблицы
Шаг 7. Щелкните выбранную метку столбца, перетащите ее в раздел «Ярлыки строк» списка полей сводной таблицы
Шаг 8. Измените порядок подписей полей в разделе «Ярлыки строк» и отметьте изменения, внесенные в сводную таблицу
Шаг 9. Выберите порядок меток строк, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям
Шаг 10. Измените макет страницы для электронной таблицы, чтобы учесть новые добавленные строки
Измените макет на Книжный или Альбомный, отрегулируйте масштаб и установите правильное количество листов для печати или отображения на экране
Из этой статьи вы узнаете, как добавлять данные в существующую сводную таблицу в Microsoft Excel. Вы можете сделать это в версиях Excel как для Windows, так и для Mac. Шаги Шаг 1. Откройте документ Excel сводной таблицы Дважды щелкните документ Excel, содержащий вашу сводную таблицу.
Из этой статьи вы узнаете, как создать и вставить новый столбец в сводную таблицу в Microsoft Excel с помощью инструментов сводной таблицы. Вы можете изменить существующую строку, поле или значение на столбец или создать новый столбец вычисляемого поля с настраиваемой формулой.
Есть несколько случаев, когда вам нужно больше информации, чем предназначена для отображения сводная таблица, но нет смысла изменять исходные данные для включения этой дополнительной информации. В этих редких случаях может быть полезно добавить настраиваемое вычисляемое поле в сводную таблицу.
Таблицы - это эффективный метод организованного представления информации. Используя Adobe InDesign, настольную издательскую программу, которая позволяет создавать документы для печати различных размеров и форматов, вы можете размещать и форматировать таблицы, которые представляют вашу информацию в удобной для читателя форме.
Сводные таблицы могут предоставить большой объем информации и анализа данных, содержащихся на листе, но иногда даже самая хорошо спроектированная сводная таблица может отображать больше информации, чем вам нужно. В этих случаях может быть полезно настроить фильтры в сводной таблице.