Есть несколько случаев, когда вам нужно больше информации, чем предназначена для отображения сводная таблица, но нет смысла изменять исходные данные для включения этой дополнительной информации. В этих редких случаях может быть полезно добавить настраиваемое вычисляемое поле в сводную таблицу. В настраиваемых полях можно настроить отображение средних значений, процентов от целого, отклонений или даже минимального или максимального значения для поля. Продолжайте читать инструкции по добавлению настраиваемых полей в сводные таблицы, чтобы вы могли получить необходимую информацию с минимальными усилиями.
Шаги
Шаг 1. Откройте книгу в Excel, содержащую исходные данные и сводную таблицу, с которыми вы будете работать
Шаг 2. Выберите вкладку рабочего листа, содержащую сводную таблицу, и сделайте ее активной, щелкнув по ней
Шаг 3. Определите необходимое настраиваемое поле, включая любые другие поля, на которые может потребоваться ссылка, чтобы обеспечить желаемый результат
Шаг 4. Заставьте появиться меню «Инструменты сводной таблицы», щелкнув внутри сводной таблицы
Шаг 5. Щелкните вкладку «Параметры» и выберите «Вычисляемое поле» в меню «Формулы»
Шаг 6. Введите описательную метку столбца для настраиваемого поля во всплывающем окне
Шаг 7. Создайте формулу для настраиваемого поля в окне ввода текста «Формула»
- Вычисляемые поля сводной таблицы не поддерживают диапазоны в формулах. Поэтому вместо этого вы должны использовать имя столбца в своей формуле. Щелкните внутри окна ввода текста «Формула», а затем выберите поле, по которому вы будете производить вычисления, из списка «Поля» ниже.
- Нажмите «Вставить поле», чтобы вставить в формулу правильное имя столбца. Завершите формулу, добавив расчет.
- Например, предположим, что вы хотите рассчитать 6-процентный налог с продаж в сводной таблице, которая отображает продажи по регионам и продуктам. Метка столбца «Регион» находится в «Столбцах», метка «Сумма продаж» - в разделе «Значения», а метка «Продукт» - в «Строках».
- Назовите свое поле «Налог» и создайте формулу «= Продажи * 0,06» без кавычек, отметив пробел между именем поля и математическим оператором. Нажмите кнопку «Добавить», а затем нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.
Шаг 8. Убедитесь, что имя вычисляемого поля теперь отображается в разделе «Значения» мастера сводной таблицы
Если это не так, просмотрите шаги и попробуйте еще раз
Шаг 9. Вы можете изменить порядок полей в разделе «Значения», если хотите
подсказки
- Изменить формулу в этом вычисляемом поле намного проще, чем создать - а затем редактировать - формулу в исходных данных. Это может быть полезно, когда сумма, на которую вы рассчитываете свое поле, часто меняется.
- Помните, что вычисляемые поля в сводной таблице вычисляются по объединенным итогам, а не по отдельным строкам. Вам нужно будет вставить столбец и формулу в исходные данные, если вам нужен расчет по отдельным строкам.
