Как добавить фильтр в сводную таблицу: 7 шагов (с изображениями)

Оглавление:

Как добавить фильтр в сводную таблицу: 7 шагов (с изображениями)
Как добавить фильтр в сводную таблицу: 7 шагов (с изображениями)

Видео: Как добавить фильтр в сводную таблицу: 7 шагов (с изображениями)

Видео: Как добавить фильтр в сводную таблицу: 7 шагов (с изображениями)
Видео: Рамка в фотошопе за 1 минуту 2024, Марш
Anonim

Сводные таблицы могут предоставить большой объем информации и анализа данных, содержащихся на листе, но иногда даже самая хорошо спроектированная сводная таблица может отображать больше информации, чем вам нужно. В этих случаях может быть полезно настроить фильтры в сводной таблице. Фильтры можно настроить один раз, а затем изменить по мере необходимости для отображения различной информации для разных пользователей. Вот как добавить функцию фильтрации в сводные таблицы, чтобы вы могли лучше контролировать отображаемые данные.

Шаги

Добавить фильтр в сводную таблицу, шаг 1
Добавить фильтр в сводную таблицу, шаг 1

Шаг 1. Запустите Microsoft Excel

Добавить фильтр в сводную таблицу, шаг 2
Добавить фильтр в сводную таблицу, шаг 2

Шаг 2. Найдите и откройте файл книги, содержащий сводную таблицу и исходные данные, для которых вам нужны данные фильтрации

Добавить фильтр в сводную таблицу, шаг 3
Добавить фильтр в сводную таблицу, шаг 3

Шаг 3. Выберите рабочий лист, содержащий сводную вкладку, и сделайте ее активной, щелкнув соответствующую вкладку

Добавить фильтр в сводную таблицу, шаг 4
Добавить фильтр в сводную таблицу, шаг 4

Шаг 4. Определите атрибут, по которому вы хотите фильтровать данные в сводной таблице

  • Атрибут должен быть одной из меток столбца из исходных данных, которые заполняют вашу сводную таблицу.
  • Например, предположим, что ваши исходные данные содержат продажи по продуктам, месяцам и регионам. Вы можете выбрать любой из этих атрибутов для своего фильтра, и ваша сводная таблица будет отображать данные только для определенных продуктов, определенных месяцев или определенных регионов. Изменение поля фильтра определит, какие значения для этого атрибута будут отображаться.
Добавить фильтр в сводную таблицу Шаг 5
Добавить фильтр в сводную таблицу Шаг 5

Шаг 5. Запустите мастер сводной таблицы или список полей, щелкнув ячейку внутри сводной таблицы

Добавить фильтр в сводную таблицу Шаг 6
Добавить фильтр в сводную таблицу Шаг 6

Шаг 6. Перетащите имя поля метки столбца, которое вы хотите применить в качестве фильтра, в раздел «Фильтр отчета» списка полей сводной таблицы

  • Это имя поля может уже присутствовать в разделе «Ярлыки столбцов» или «Ярлыки строк».
  • Он может быть в списке всех имен полей как неиспользуемое поле.
Добавить фильтр в сводную таблицу Шаг 7
Добавить фильтр в сводную таблицу Шаг 7

Шаг 7. Настройте фильтр для отображения одного из значений поля

Вы можете настроить фильтр на отображение всех значений или только одного. Щелкните стрелку рядом с ярлыком фильтра и установите флажок «Выбрать несколько элементов», если вы хотите выбрать определенные значения для фильтра

подсказки

  • Скройте строки, содержащие раскрывающийся список фильтра, используйте служебную программу «Защитить лист» и установите пароль, если вы не хотите, чтобы другие пользователи сводной таблицы могли управлять фильтром отчета. Это позволяет отправлять разные версии файла сводной таблицы разным пользователям.
  • Вы можете фильтровать данные для любого имени поля, выбранного как «Метка строки» или «Метка столбца», но перемещение имени поля в раздел «Фильтр отчета» упростит управление сводной таблицей и сделает ее менее сложной для понимания.

Рекомендуемые: