Как и другие компоненты Microsoft Office, Microsoft Excel позволяет вставлять графические изображения в электронные таблицы. Вы можете вставить любое изображение клип-арта, которое поставляется с Microsoft Office, или вы можете вставить файл изображения со своего жесткого диска или с веб-страницы. Ниже приведены инструкции по вставке графики в Microsoft Excel 2003, 2007 и 2010.
Шаги
Метод 1 из 4: вставка картинок
Шаг 1. Выберите место, куда вы хотите вставить картинку
Вы можете вставить картинку в любую ячейку листа, в верхний или нижний колонтитул.
- Чтобы выбрать ячейку, щелкните по ней.
- Чтобы выбрать верхний или нижний колонтитул в Excel 2003, выберите «Параметры страницы» в меню «Файл», а затем щелкните вкладку «Верхний / нижний колонтитул» в диалоговом окне «Параметры страницы».
- Чтобы выбрать верхний или нижний колонтитул в Excel 2007 или 2010, нажмите кнопку «Верхний и нижний колонтитулы» в группе «Текст» на ленте меню «Вставка».
Шаг 2. Доступ к функции «Вставить»
- В Excel 2003 выберите «Изображение» в меню «Вставка», затем выберите «Картинка».
- В Excel 2007 и 2010 выберите «Картинки» в группе «Иллюстрации» на ленте меню «Вставка».
Шаг 3. Найдите нужное графическое изображение
Введите описательное слово или фразу в поле «Искать» на панели задач «Картинки» или часть имени файла. Вы можете сузить область поиска одним или обоими из следующих методов:
- В раскрывающемся списке «Искать в:» установите только флажки перед элементами, которые представляют места, в которых вы хотите найти картинку в виде клипа.
- Отметьте только поле «Картинки» в раскрывающемся списке «Результаты должны быть:». (Другие доступные варианты - Фотографии, Фильмы и Звуки.)
Шаг 4. Щелкните кнопку «Перейти»
Шаг 5. Выберите в списке результатов клип-арт, который вы хотите вставить в электронную таблицу
Метод 2 из 4: вставка изображения из файла
Шаг 1. Выберите место, куда вы хотите вставить картинку
Шаг 2. Доступ к функции вставки
- В Excel 2003 выберите «Изображение» в меню «Вставка», затем выберите «Из файла».
- В Excel 2007 и 2010 выберите «Изображение» в группе «Иллюстрации» на ленте меню «Вставка».
Шаг 3. Найдите изображение, которое вы хотите вставить, в диалоговом окне «Вставить изображение»
Дважды щелкните папку, чтобы открыть ее, или введите имя изображения в поле «Имя файла:». Вы также можете использовать раскрывающееся поле справа от поля «Имя файла:», чтобы сузить количество доступных изображений до определенного типа файла.
Шаг 4. Вставляем картинку
Либо нажмите кнопку «Вставить», либо дважды щелкните файл изображения.
Когда вы вставляете изображение таким образом, он увеличивает общий размер вашего файла Excel. Вместо этого вы можете вставить ссылку на изображение, щелкнув стрелку вниз справа от кнопки «Вставить» и выбрав «Ссылка на файл». Однако, если позже вы переместите изображение в другое место на своем компьютере, ссылка будет неработоспособна, и вам придется заново создать ссылку, чтобы изображение снова стало доступным
Метод 3 из 4: вставка изображения с веб-страницы
Шаг 1. Перейдите на веб-страницу, на которой отображается изображение, которое вы хотите вставить
Шаг 2. Щелкните изображение правой кнопкой мыши
Появится всплывающее меню.
Шаг 3. Выберите «Сохранить изображение как» во всплывающем меню
Шаг 4. Дайте файлу изображения имя
Введите его в поле «Имя файла:».
Шаг 5. Нажмите кнопку «Сохранить»
Шаг 6. Следуйте инструкциям в разделе «Вставка изображения из файла»
«Перейдите к созданному вами файлу изображения или введите его имя в поле« Имя файла: »диалогового окна« Вставить изображение ».
Метод 4 из 4. Копирование изображения с веб-страницы
Шаг 1. Перейдите на веб-страницу, на которой отображается изображение, которое вы хотите скопировать
Шаг 2. Щелкните изображение правой кнопкой мыши
Появится всплывающее меню.
Шаг 3. Выберите «Копировать» во всплывающем меню
Шаг 4. Щелкните правой кнопкой мыши место в электронной таблице, куда вы хотите вставить изображение
Появится другое всплывающее меню.
Шаг 5. Выберите «Вставить» во всплывающем меню
Ваше изображение появится в выбранном вами месте.
Если вы выбрали изображение с гиперссылкой на другую веб-страницу, вы увидите гиперссылку на эту веб-страницу вместо нужного изображения. В этом случае вернитесь на веб-страницу, на которой было желаемое изображение, и следуйте инструкциям в разделе «Вставка изображения с веб-страницы»
подсказки
- Если вы планируете вставить изображение в верхний или нижний колонтитул, сохраните копию исходного графического файла, чтобы вы могли вернуться к нему, если решите изменить изображение и обнаружите, что изменения выглядят не так хорошо, как вы думали..
- Всегда сохраняйте файл электронной таблицы Excel перед заменой графического изображения или перед форматированием или обрезкой графического изображения.
- Excel 2003 позволяет вставлять изображения со сканера или камеры прямо в электронную таблицу. Эта функция была удалена из Excel 2007 и 2010 с изменением интерфейса ленты меню. Если вы планируете выполнить обновление с Excel 2003 до одной из более новых версий, или если вы думаете, что хотите использовать отсканированное изображение или картинку более чем в одной электронной таблице, вам следует сохранить цифровые изображения на свой компьютер, а затем вставить их как файлы изображений.
Предупреждения
- Верхние и нижние колонтитулы электронной таблицы видны вместе с остальной частью электронной таблицы в Excel 2003 и более ранних версиях только при использовании функции предварительного просмотра.
- Помните о правах на использование любого графического изображения, которое вы планируете включить в электронную таблицу Excel, прежде чем использовать их, если вы планируете распространять свою электронную таблицу за пределами вашего офиса. Изображения в библиотеке клипов и мультимедиа Microsoft Office можно использовать для любых целей, кроме перепродажи самих изображений; то же самое верно и для большинства стоковых фотографий, когда вы их покупаете. Если у вас есть какие-либо сомнения относительно ваших прав на изображение, обратитесь к владельцу изображения за разрешением.
