Из этой статьи вы узнаете, как создать ссылку на файл, папку, веб-страницу или новый документ в Microsoft Excel. Вы можете сделать это как в версии Excel для Windows, так и в Mac.
Шаги
Метод 1 из 4: ссылка на новый файл
Шаг 1. Откройте документ Excel
Дважды щелкните документ Excel, в который вы хотите вставить гиперссылку.
Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel, а затем щелкнув Пустая книга.
Шаг 2. Выберите ячейку
Это должна быть ячейка, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
Шаг 3. Щелкните Вставить
Эта вкладка находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. Щелкнув Вставлять открывает панель инструментов прямо под зеленой лентой.
Если вы используете Mac, не путайте Excel Вставлять вкладка с Вставлять пункт меню, который находится в строке меню вашего Mac.
Шаг 4. Щелкните Гиперссылка
Это справа от Вставлять панель инструментов в разделе «Ссылки». Откроется окно.
Шаг 5. Щелкните Создать новый документ
Эта вкладка находится в левой части всплывающего окна.
Шаг 6. Введите текст гиперссылки
Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».
Если вы этого не сделаете, именем вашего нового документа будет текст гиперссылки
Шаг 7. Введите имя нового документа
Сделайте это в поле «Название нового документа».
Шаг 8. Щелкните ОК
Он находится внизу окна. По умолчанию это создаст и откроет новый документ электронной таблицы, а затем создаст ссылку на него в ячейке, которую вы выбрали в другом документе электронной таблицы.
Вы также можете выбрать вариант «Отредактировать новый документ позже», прежде чем нажимать Ok для создания электронной таблицы и ссылки, не открывая электронную таблицу.
Метод 2 из 4: ссылка на существующий файл или веб-страницу
Шаг 1. Откройте документ Excel
Дважды щелкните документ Excel, в который вы хотите вставить гиперссылку.
Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel, а затем щелкнув Пустая книга.
Шаг 2. Выберите ячейку
Это должна быть ячейка, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
Шаг 3. Щелкните Вставить
Эта вкладка находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. Щелкнув Вставлять открывает панель инструментов прямо под зеленой лентой.
Если вы используете Mac, не путайте Excel Вставлять вкладка с Вставлять пункт меню, который находится в строке меню вашего Mac.
Шаг 4. Щелкните Гиперссылка
Это справа от Вставлять панель инструментов в разделе «Ссылки». Откроется окно.
Шаг 5. Щелкните существующий файл или веб-страницу
Он находится в левой части окна.
Шаг 6. Введите текст гиперссылки
Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».
Если вы этого не сделаете, текст вашей гиперссылки будет просто путем к папке к связанному элементу
Шаг 7. Выберите место назначения
Щелкните одну из следующих вкладок:
- Текущая папка - Поиск файлов в вашем Документы или Рабочий стол папка.
- Просмотренные страницы - Поиск по недавно просмотренным веб-страницам.
- Недавние файлы - Поиск среди недавно открытых файлов Excel.
Шаг 8. Выберите файл или веб-страницу
Щелкните файл, папку или веб-адрес, на который вы хотите создать ссылку. Путь к папке появится в текстовом поле «Адрес» в нижней части окна.
Вы также можете скопировать URL-адрес из Интернета в текстовое поле «Адрес»
Шаг 9. Щелкните ОК
Он находится внизу страницы. В результате в указанной ячейке будет создана гиперссылка.
Обратите внимание, что если вы когда-нибудь переместите элемент, на который вы ссылаетесь, гиперссылка перестанет работать
Метод 3 из 4. Связывание в документе
Шаг 1. Откройте документ Excel
Дважды щелкните документ Excel, в который вы хотите вставить гиперссылку.
Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel, а затем щелкнув Пустая книга.
Шаг 2. Выберите ячейку
Это должна быть ячейка, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
Шаг 3. Щелкните Вставить
Эта вкладка находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. Щелкнув Вставлять открывает панель инструментов прямо под зеленой лентой.
Если вы используете Mac, не путайте Excel Вставлять вкладка с Вставлять пункт меню, который находится в строке меню вашего Mac.
Шаг 4. Щелкните Гиперссылка
Это справа от Вставлять панель инструментов в разделе «Ссылки». Откроется окно.
Шаг 5. Щелкните Место в этом документе
Он находится в левой части окна.
Шаг 6. Введите текст гиперссылки
Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».
Если вы этого не сделаете, текст вашей гиперссылки будет просто именем связанной ячейки
Шаг 7. Щелкните ОК
Это создаст вашу ссылку в выбранной ячейке. Если щелкнуть гиперссылку, Excel автоматически выделит связанную ячейку.
Метод 4 из 4. Создание гиперссылки на адрес электронной почты
Шаг 1. Откройте документ Excel
Дважды щелкните документ Excel, в который вы хотите вставить гиперссылку.
Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel, а затем щелкнув Пустая книга.
Шаг 2. Выберите ячейку
Это должна быть ячейка, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
Шаг 3. Щелкните Вставить
Эта вкладка находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. Щелкнув Вставлять открывает панель инструментов прямо под зеленой лентой.
Если вы используете Mac, не путайте Excel Вставлять вкладка с Вставлять пункт меню, который находится в строке меню вашего Mac.
Шаг 4. Щелкните Гиперссылка
Это справа от Вставлять панель инструментов в разделе «Ссылки». Откроется окно.
Шаг 5. Щелкните адрес электронной почты
Он находится в левой части окна.
Шаг 6. Введите текст гиперссылки
Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».
Если вы не измените текст гиперссылки, адрес электронной почты будет отображаться сам по себе
Шаг 7. Введите адрес электронной почты
Введите адрес электронной почты, на который вы хотите сделать гиперссылку, в поле «Адрес электронной почты».
Вы также можете добавить заранее заданную тему в поле «Тема», что приведет к открытию в электронном письме с гиперссылкой нового сообщения электронной почты с уже заполненной темой
Шаг 8. Щелкните ОК
Эта кнопка находится внизу окна.