4 способа вставки гиперссылок в Microsoft Excel

Оглавление:

4 способа вставки гиперссылок в Microsoft Excel
4 способа вставки гиперссылок в Microsoft Excel

Видео: 4 способа вставки гиперссылок в Microsoft Excel

Видео: 4 способа вставки гиперссылок в Microsoft Excel
Видео: Как конвертировать видео в любой формат - AVI, MP4, MKV 2024, Марш
Anonim

Из этой статьи вы узнаете, как создать ссылку на файл, папку, веб-страницу или новый документ в Microsoft Excel. Вы можете сделать это как в версии Excel для Windows, так и в Mac.

Шаги

Метод 1 из 4: ссылка на новый файл

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 1
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 1

Шаг 1. Откройте документ Excel

Дважды щелкните документ Excel, в который вы хотите вставить гиперссылку.

Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel, а затем щелкнув Пустая книга.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 2
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 2

Шаг 2. Выберите ячейку

Это должна быть ячейка, в которую вы хотите вставить гиперссылку.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 3
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 3

Шаг 3. Щелкните Вставить

Эта вкладка находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. Щелкнув Вставлять открывает панель инструментов прямо под зеленой лентой.

Если вы используете Mac, не путайте Excel Вставлять вкладка с Вставлять пункт меню, который находится в строке меню вашего Mac.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 4
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 4

Шаг 4. Щелкните Гиперссылка

Это справа от Вставлять панель инструментов в разделе «Ссылки». Откроется окно.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 5
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 5

Шаг 5. Щелкните Создать новый документ

Эта вкладка находится в левой части всплывающего окна.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 6
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 6

Шаг 6. Введите текст гиперссылки

Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».

Если вы этого не сделаете, именем вашего нового документа будет текст гиперссылки

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 7
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 7

Шаг 7. Введите имя нового документа

Сделайте это в поле «Название нового документа».

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 8
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 8

Шаг 8. Щелкните ОК

Он находится внизу окна. По умолчанию это создаст и откроет новый документ электронной таблицы, а затем создаст ссылку на него в ячейке, которую вы выбрали в другом документе электронной таблицы.

Вы также можете выбрать вариант «Отредактировать новый документ позже», прежде чем нажимать Ok для создания электронной таблицы и ссылки, не открывая электронную таблицу.

Метод 2 из 4: ссылка на существующий файл или веб-страницу

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 9
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 9

Шаг 1. Откройте документ Excel

Дважды щелкните документ Excel, в который вы хотите вставить гиперссылку.

Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel, а затем щелкнув Пустая книга.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 10
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 10

Шаг 2. Выберите ячейку

Это должна быть ячейка, в которую вы хотите вставить гиперссылку.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 11
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 11

Шаг 3. Щелкните Вставить

Эта вкладка находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. Щелкнув Вставлять открывает панель инструментов прямо под зеленой лентой.

Если вы используете Mac, не путайте Excel Вставлять вкладка с Вставлять пункт меню, который находится в строке меню вашего Mac.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 12
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 12

Шаг 4. Щелкните Гиперссылка

Это справа от Вставлять панель инструментов в разделе «Ссылки». Откроется окно.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 13
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 13

Шаг 5. Щелкните существующий файл или веб-страницу

Он находится в левой части окна.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 14
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 14

Шаг 6. Введите текст гиперссылки

Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».

Если вы этого не сделаете, текст вашей гиперссылки будет просто путем к папке к связанному элементу

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 15
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 15

Шаг 7. Выберите место назначения

Щелкните одну из следующих вкладок:

  • Текущая папка - Поиск файлов в вашем Документы или Рабочий стол папка.
  • Просмотренные страницы - Поиск по недавно просмотренным веб-страницам.
  • Недавние файлы - Поиск среди недавно открытых файлов Excel.
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 16
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 16

Шаг 8. Выберите файл или веб-страницу

Щелкните файл, папку или веб-адрес, на который вы хотите создать ссылку. Путь к папке появится в текстовом поле «Адрес» в нижней части окна.

Вы также можете скопировать URL-адрес из Интернета в текстовое поле «Адрес»

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 17
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 17

Шаг 9. Щелкните ОК

Он находится внизу страницы. В результате в указанной ячейке будет создана гиперссылка.

Обратите внимание, что если вы когда-нибудь переместите элемент, на который вы ссылаетесь, гиперссылка перестанет работать

Метод 3 из 4. Связывание в документе

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 18
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 18

Шаг 1. Откройте документ Excel

Дважды щелкните документ Excel, в который вы хотите вставить гиперссылку.

Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel, а затем щелкнув Пустая книга.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 19
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 19

Шаг 2. Выберите ячейку

Это должна быть ячейка, в которую вы хотите вставить гиперссылку.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 20
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 20

Шаг 3. Щелкните Вставить

Эта вкладка находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. Щелкнув Вставлять открывает панель инструментов прямо под зеленой лентой.

Если вы используете Mac, не путайте Excel Вставлять вкладка с Вставлять пункт меню, который находится в строке меню вашего Mac.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 21
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 21

Шаг 4. Щелкните Гиперссылка

Это справа от Вставлять панель инструментов в разделе «Ссылки». Откроется окно.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 22
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 22

Шаг 5. Щелкните Место в этом документе

Он находится в левой части окна.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 23
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 23

Шаг 6. Введите текст гиперссылки

Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».

Если вы этого не сделаете, текст вашей гиперссылки будет просто именем связанной ячейки

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 24
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 24

Шаг 7. Щелкните ОК

Это создаст вашу ссылку в выбранной ячейке. Если щелкнуть гиперссылку, Excel автоматически выделит связанную ячейку.

Метод 4 из 4. Создание гиперссылки на адрес электронной почты

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 25
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 25

Шаг 1. Откройте документ Excel

Дважды щелкните документ Excel, в который вы хотите вставить гиперссылку.

Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel, а затем щелкнув Пустая книга.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 26
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 26

Шаг 2. Выберите ячейку

Это должна быть ячейка, в которую вы хотите вставить гиперссылку.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 27
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 27

Шаг 3. Щелкните Вставить

Эта вкладка находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. Щелкнув Вставлять открывает панель инструментов прямо под зеленой лентой.

Если вы используете Mac, не путайте Excel Вставлять вкладка с Вставлять пункт меню, который находится в строке меню вашего Mac.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 28
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 28

Шаг 4. Щелкните Гиперссылка

Это справа от Вставлять панель инструментов в разделе «Ссылки». Откроется окно.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 29
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 29

Шаг 5. Щелкните адрес электронной почты

Он находится в левой части окна.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 30
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 30

Шаг 6. Введите текст гиперссылки

Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».

Если вы не измените текст гиперссылки, адрес электронной почты будет отображаться сам по себе

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 31
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 31

Шаг 7. Введите адрес электронной почты

Введите адрес электронной почты, на который вы хотите сделать гиперссылку, в поле «Адрес электронной почты».

Вы также можете добавить заранее заданную тему в поле «Тема», что приведет к открытию в электронном письме с гиперссылкой нового сообщения электронной почты с уже заполненной темой

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 32
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 32

Шаг 8. Щелкните ОК

Эта кнопка находится внизу окна.

Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube

подсказки

Вы также можете вставлять гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА: введите = ГИПЕРССЫЛКА (расположение_ссылки, имя) в ячейку, где «link_location» - это путь к файлу, папке или веб-странице, а «name» - это текст, отображаемый в гиперссылке.

Рекомендуемые: