Сила Microsoft Excel заключается в его способности вычислять и отображать результаты на основе данных, введенных в его ячейки. Чтобы что-либо посчитать в Excel, нужно ввести формулы в его ячейки. Формулы могут быть простыми арифметическими формулами или сложными формулами, включающими условные операторы и вложенные функции. Все формулы Excel используют базовый синтаксис, описанный ниже.
Шаги
Метод 1 из 2: синтаксис формул Excel
Шаг 1. Начинайте каждую формулу со знака равенства (=)
Знак равенства сообщает Excel, что строка символов, которую вы вводите в ячейку, представляет собой математическую формулу. Если вы забудете знак равенства, Excel будет рассматривать запись как строку символов.
Шаг 2. Используйте координатные ссылки для ячеек, содержащих значения, используемые в вашей формуле
Хотя вы можете включать числовые константы в свои формулы, в большинстве случаев вы будете использовать значения, введенные в других ячейках (или результаты других формул, отображаемых в этих ячейках) в своих формулах. Вы ссылаетесь на эти ячейки с помощью координатной ссылки строки и столбца, в которых находится ячейка. Существует несколько форматов:
- Наиболее распространенная координатная ссылка - использовать букву или буквы, представляющие столбец, за которым следует номер строки, в которой находится ячейка: A1 относится к ячейке в столбце A, строке 1. Если вы добавляете строки над указанной ячейкой или столбцы выше ссылка на ячейку, ссылка на ячейку изменится, чтобы отразить ее новое положение; добавление строки над ячейкой A1 и столбца слева от нее изменит ссылку на B2 в любой формуле, в которой есть ссылка на ячейку.
- Вариант этой ссылки - сделать ссылки на строки или столбцы абсолютными, поставив перед ними знак доллара ($). Хотя ссылочное имя для ячейки A1 изменится, если строка будет добавлена выше или столбец добавлен перед ней, ячейка $ A $ 1 всегда будет ссылаться на ячейку в верхнем левом углу электронной таблицы; таким образом, в формуле Cell $ A $ 1 может иметь другое или даже недопустимое значение в формуле, если в электронную таблицу вставлены строки или столбцы. (Вы можете сделать абсолютной ссылку на ячейку только строки или столбца, если хотите.)
- Другой способ ссылаться на ячейки - это численно в формате RxCy, где «R» обозначает «строку», «C» обозначает «столбец», а «x» и «y» - номера строки и столбца. Ячейка R5C4 в этом формате будет такой же, как ячейка $ D $ 5 в абсолютном столбце, формате ссылки на строку. Если поставить любую цифру после «R» или «C», ссылка будет относиться к левому верхнему углу страницы электронной таблицы.
- Если вы используете в формуле только знак равенства и ссылку на одну ячейку, вы копируете значение из другой ячейки в новую ячейку. При вводе формулы «= A2» в ячейку B3 значение, введенное в ячейку A2, копируется в ячейку B3. Чтобы скопировать значение из ячейки на одной странице электронной таблицы в ячейку на другой странице, включите имя страницы с восклицательным знаком (!). Ввод «= Sheet1! B6» в ячейку F7 на листе 2 электронной таблицы отображает значение ячейки B6 на листе 1 в ячейке F7 на листе 2.
Шаг 3. Используйте арифметические операторы для основных вычислений
Microsoft Excel может выполнять все основные арифметические операции - сложение, вычитание, умножение и деление - а также возведение в степень. В некоторых операциях используются символы, отличные от используемых при написании уравнений от руки. Список операторов приведен ниже в порядке, в котором Excel обрабатывает арифметические операции:
- Отрицание: знак минус (-). Эта операция возвращает аддитивное обратное число, представленное числовой константой или ссылкой на ячейку после знака минус. (Аддитивная обратная величина - это значение, добавляемое к числу, чтобы получить нулевое значение; это то же самое, что умножение числа на -1.)
- Процент: знак процента (%). Эта операция возвращает десятичный эквивалент процента числовой константы перед числом.
- Возведение в степень: курсор (^). Эта операция увеличивает число, представленное ссылкой на ячейку или константой перед курсором, до степени числа после знака курсора.
- Умножение: звездочка (*). Звездочка используется для умножения, чтобы избежать путаницы с буквой «х».
- Деление: косая черта (/). Умножение и деление имеют одинаковый приоритет и выполняются слева направо.
- Дополнение: знак плюса (+).
- Вычитание: знак минус (-). Сложение и вычитание имеют одинаковый приоритет и выполняются слева направо.
Шаг 4. Используйте операторы сравнения для сравнения значений в ячейках
Вы будете чаще всего использовать операторы сравнения в формулах с функцией ЕСЛИ. Вы помещаете ссылку на ячейку, числовую константу или функцию, которая возвращает числовое значение, по обе стороны от оператора сравнения. Операторы сравнения перечислены ниже:
- Равно: знак равенства (=).
- Не равно ().
- Меньше чем (<).
- Меньше или равно (<=).
- Больше чем (>).
- Больше или равно (> =).
Шаг 5. Используйте амперсанд (&), чтобы соединить текстовые строки вместе
Объединение текстовых строк в одну строку называется конкатенацией, а амперсанд известен как текстовый оператор, когда используется для объединения строк в формулах Excel. Вы можете использовать его с текстовыми строками или ссылками на ячейки, либо с обоими; ввод «= A1 & B2» в ячейку C3 даст «BATMAN», если «BAT» введено в ячейку A1, а «MAN» введено в ячейку B2.
Шаг 6. Используйте ссылочные операторы при работе с диапазонами ячеек
Чаще всего вы будете использовать диапазоны ячеек с функциями Excel, такими как СУММ, которая находит сумму диапазона ячеек. В Excel используются 3 ссылочных оператора:
- Оператор диапазона: двоеточие (:). Оператор диапазона относится ко всем ячейкам в диапазоне, начиная с указанной ячейки перед двоеточием и заканчивая указанной ячейкой после двоеточия. Все ячейки обычно находятся в одной строке или столбце; «= СУММ (B6: B12)» отображает результат добавления столбца ячеек от B6 до B12, а «= СРЕДНЕЕ (B6: F6)» отображает среднее значение чисел в строке ячеек от B6 до F6.
- Оператор объединения: запятая (,). Оператор объединения включает в себя как ячейки, так и диапазоны ячеек, названные перед запятой, и ячейки после нее; «= СУММ (B6: B12, C6: C12)» складывает ячейки от B6 до B12 и от C6 до C12.
- Оператор пересечения: пробел (). Оператор пересечения определяет ячейки, общие для 2 или более диапазонов; перечисление диапазонов ячеек "= B5: D5 C4: C6" дает значение в ячейке C5, которое является общим для обоих диапазонов.
Шаг 7. Используйте круглые скобки для обозначения аргументов функций и переопределения порядка операций
Круглые скобки служат двум функциям в Excel, чтобы определить аргументы функций и указать порядок операций, отличный от обычного.
- Функции - это заранее определенные формулы. Некоторые функции, такие как SIN, COS или TAN, принимают один аргумент, тогда как другие функции, такие как IF, SUM или AVERAGE, могут принимать несколько аргументов. Несколько аргументов внутри функции разделяются запятыми, как в «= ЕСЛИ (A4> = 0,« ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ »,« ОТРИЦАТЕЛЬНЫЙ »)» для функции ЕСЛИ. Функции могут быть вложены в другие функции до 64 уровней.
- В формулах математических операций операции в круглых скобках выполняются перед операциями за их пределами; в «= A4 + B4 * C4» B4 умножается на C4 перед добавлением A4 к результату, но в «= (A4 + B4) * C4» сначала складываются A4 и B4, затем результат умножается на C4. Скобки в операциях могут быть вложены друг в друга; операция в самых внутренних круглых скобках будет выполнена первой.
- Независимо от того, используются ли круглые скобки в математических операциях или во вложенных функциях, всегда убедитесь, что в вашей формуле столько закрывающих скобок, сколько вы открываете, иначе вы получите сообщение об ошибке.
Метод 2 из 2: ввод формул
Шаг 1. Выберите ячейку, в которую хотите ввести формулу
Шаг 2. Введите знак равенства в ячейку или в строку формул
Строка формул расположена над строками и столбцами ячеек и под строкой меню или лентой.
Шаг 3. При необходимости введите открывающую скобку
В зависимости от структуры формулы вам может потребоваться ввести несколько открытых скобок.
Шаг 4. Создайте ссылку на ячейку
Вы можете сделать это одним из нескольких способов: ввести ссылку на ячейку вручную; выбрать ячейку или диапазон ячеек на текущей странице электронной таблицы; выбрать ячейку или диапазон ячеек на другой странице электронной таблицы; выбрать ячейку или диапазон. ячеек на странице другой таблицы.
Шаг 5. Введите математический оператор, оператор сравнения, текст или ссылочный оператор, если хотите
Для большинства формул вы будете использовать математический оператор или один из ссылочных операторов.
Шаг 6. При необходимости повторите предыдущие 3 шага, чтобы построить формулу
Шаг 7. Введите закрывающую скобку для каждой открытой скобки в формуле
Шаг 8. Нажмите «Enter», когда ваша формула будет такой, какой вы хотите ее видеть
подсказки
- Когда вы впервые начинаете работать со сложными формулами, может быть полезно записать формулу на бумаге, прежде чем вводить ее в Excel. Если формула выглядит слишком сложной для ввода в одну ячейку, вы можете разбить ее на несколько частей и ввести части в несколько ячеек, а также использовать более простую формулу в другой ячейке, чтобы объединить результаты отдельных частей формулы вместе.
- Microsoft Excel предлагает помощь в вводе формул с помощью автозаполнения формул, динамического списка функций, аргументов или других возможностей, которые появляются после ввода знака равенства и первых нескольких символов формулы. Нажмите клавишу «Tab» или дважды щелкните элемент в динамическом списке, чтобы вставить его в формулу; если элемент является функцией, вам будет предложено ввести ее аргументы. Вы можете включить или отключить эту функцию, выбрав «Формулы» в диалоговом окне «Параметры Excel» и установив или сняв флажок «Автозаполнение формул». (Вы можете открыть это диалоговое окно, выбрав «Параметры» в меню «Инструменты» в Excel 2003, нажав кнопку «Параметры Excel» в меню кнопки «Файл» в Excel 2007 и выбрав «Параметры» на вкладке «Файл». меню в Excel 2010.)
- При переименовании листов в многостраничной электронной таблице старайтесь не использовать пробелы в имени нового листа. Excel не распознает пустые пробелы в именах листов в ссылках на формулы. (Эту проблему также можно обойти, заменив пробел в имени листа символом подчеркивания при его использовании в формуле.)
