Оптическое распознавание символов (OCR) - это термин для программного обеспечения, которое может распознавать текстовые символы на изображении, а программное обеспечение OCR обычно позволяет извлекать текст из изображения, что является первым шагом к его редактированию. Как правило, каждый сканер поставляется со своим собственным программным обеспечением для оптического распознавания текста, но использование каждого из них - это отдельный процесс. Напротив, Microsoft OneNote теперь доступен как на Mac, так и на Windows, имеет функции распознавания текста и извлечения текста и свободно доступен на современных ПК, планшетах и смартфонах, что делает процесс извлечения текста из изображений намного проще и предсказуемым. Все настольные и мобильные версии OneNote включают возможности извлечения текста - даже бесплатные версии - но вы можете извлекать текст из изображения только с помощью настольной версии OneNote.
Шаги
Метод 1 из 2: извлечение отсканированного текста
Шаг 1. Загрузите OneNote на свой настольный компьютер
На Mac или ПК с Windows процесс может немного отличаться в зависимости от версии и предпочтений операционной системы; вы можете скачать его с Office.com. В целом OneNote для Mac очень похож на OneNote для Windows; Функциональность OCR работает в основном одинаково в обоих.
Шаг 2. Щелкните значок «Изображения»
Вы можете найти значок на вкладке «Вставка» в OneNote (на Mac отображается значок «Изображение»). Интерфейс OneNote по умолчанию имеет большую ленту сверху, а значок «Изображения» (или «Изображение» на Mac) находится на вкладке «Вставка» слева. На Mac вы также можете выбрать «Изображение» в меню «Вставка» в верхней части экрана. Когда вы щелкаете значок, появляется окно «Вставить изображение» (или окно «Выбрать изображение» на Mac).
- Если вы не видите вкладки или значки, нажмите кнопку «Параметры отображения ленты» непосредственно слева от кнопки «Свернуть» в правом верхнем углу окна приложения и выберите «Показать вкладки и команды». На Mac вы можете просто использовать меню в верхней части экрана, поэтому вкладки не нужны.
- Наведите курсор мыши на кнопки, чтобы увидеть, как они называются.
Шаг 3. Найдите и выберите нужное изображение
После этого нажмите «Открыть» («Вставить» на Mac). Файл изображения появится в OneNote в том месте, где находится курсор.
- Вы также можете выбрать File Printout вместо Image, чтобы извлечь текст из распечатки документа.
- В качестве альтернативы нажмите кнопку ⎙ PrtScr на клавиатуре, чтобы сделать снимок текущего экрана, а затем вставьте его в документ с помощью Ctrl + V (или ⌘ Cmd + V на Mac).
- Текст в изображении, из которого вы извлекаете, должен быть набран для хорошего распознавания текста.
Шаг 4. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Копировать текст из изображения»
”Текст изображения будет скопирован в буфер обмена вашего ПК.
В Windows, если вместо изображения вы выбираете Распечатку файла на шаге 2, щелчок правой кнопкой мыши на одной странице распечатки приведет к двум альтернативным вариантам здесь: «Копировать текст с этой страницы распечатки» или «Копировать текст со всех страниц». Распечатки »- выберите нужный
Шаг 5. Вставьте текст обратно в OneNote, используя Ctrl + V. (или ⌘ Cmd + V на Mac) и при желании отредактируйте его в приложении.
Вы также можете вставить изображение в другую программу.
- Вы можете выделить текст с помощью курсора мыши и затем нажать Ctrl + C (или ⌘ Cmd + C на Mac). Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши (или Ctrl + щелчок на Mac) по тексту и выбрать «Копировать».
- Если вы сохранили извлеченный текст и обращаетесь к нему из версии OneNote, отличной от настольной, инструкции по копированию и вставке будут значительно отличаться. Например, на Android вам нужно нажать и удерживать часть нужного текста, использовать получившиеся «маркеры» с обеих сторон, чтобы выделить весь текст, и нажать кнопку «Копировать» или «Вырезать» (значки двух страницы друг на друга и ножницами соответственно).
Шаг 6. Вставьте скопированный текст в другое приложение
Microsoft Word или Google Docs - популярные приложения; просто откройте новый или существующий документ в этом приложении и нажмите Ctrl + V (или ⌘ Cmd + V на Mac). Текст, скорее всего, будет выглядеть довольно некрасиво, когда вы его вставите.
Вы можете сохранить документ непосредственно перед редактированием, чтобы вернуться к исходному неотредактированному тексту
Шаг 7. Отредактируйте и отформатируйте текст как обычно
Вы ограничены с точки зрения форматирования, и это касается только приложения, которое вы выбираете для вставки - например, последняя версия Microsoft Word всегда имеет гораздо больше возможностей и дает вам гораздо больше контроля, чем, например, Microsoft Notepad или даже Google Docs..
Метод 2 из 2: Использование других экстракторов
Шаг 1. Откройте любой экстрактор, который вы используете
Какой бы экстрактор вы ни выбрали, процесс включает в себя открытие изображения в экстракторе, извлечение из него текста, а затем копирование и вставку текста в документ для редактирования. Существует множество различных типов приложений или услуг:
- Программное обеспечение со сканером: если у вас есть сканер и все еще есть программное обеспечение, поставляемое с ним, оно, вероятно, включает в себя возможности извлечения текста OCR. Инструкции должны были прилагаться к сканеру, или вы должны иметь возможность найти их в Интернете для относительно современного сканера.
-
Бесплатные веб-сайты: эти ориентированные на рекламу, но функциональные веб-сайты обычно используют форматы TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG или некоторые их комбинации. У них часто есть ограничения (например, 5 МБ) на размер загружаемых файлов. Некоторые сайты бесплатно отправят вам документ Word или другой файл, содержащий текст вашего изображения, другие просто предоставят вам текст для копирования. Некоторые из них включают:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Дорогостоящее программное обеспечение для оптического распознавания символов: приобретение некоторых программ оптического распознавания текста стоит до 500 долларов США; рассмотрите их только в том случае, если вам нужны чрезвычайно точные результаты распознавания текста. Некоторые из наиболее популярных можно найти на TopTenReviews.com или аналогичных сайтах; некоторые из лучших в настоящее время включают:
- Стандарт Omni Page
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Бесплатно программное обеспечение; вполне вероятно, что эти решения не будут работать с изображениями большего размера, и многие из них не работают дальше первой страницы PDF:
- FreeOCR
- Простое распознавание текста
- Бесплатное распознавание текста в Word
Шаг 2. Используйте свой инструмент для извлечения текста
Обычно вы можете сохранить свой текст как обычный текст, в формате Word.doc или в формате RTF. Формат RTF был предшественником.doc и (как.doc) позволяет сохранять форматирование текста, поля, изображения и т. Д. В одном переносимом файле с общим доступом. Файлы RTF намного больше, чем файлы.doc, и, поскольку.doc доступен для просмотра практически всем (MS Word имеет бесплатную программу просмотра),.doc, вероятно, ваш лучший выбор.
Шаг 3. Скопируйте и вставьте полученный текст в выбранный вами инструмент редактирования
Когда вы вставляете его, он, скорее всего, будет выглядеть беспорядочно форматированием, поэтому вам придется удалить много пробелов или разбить слова, которые были сжаты вместе. Уровень беспорядка форматирования во многом зависит от того, насколько чистым было изображение, из которого вы извлекли текст.
Шаг 4. Отредактируйте и отформатируйте текст как обычно
Вы ограничены с точки зрения форматирования, и это касается только приложения, которое вы выбираете для вставки - например, последняя версия Microsoft Word всегда имеет гораздо больше возможностей и дает вам гораздо больше контроля, чем, например, Microsoft Notepad или даже Google Docs..
